Khi triển khai kế hoạch làm việc tại nhà để đối phó với dịch COVID-19, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ về các hậu quả tiêu cực. Khi nhân viên truy cập dữ liệu/cơ sở dữ liệu từ xa, nguy cơ mất dữ liệu là rất lớn.
Bảo vệ Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp khi Làm việc Từ xa để Ngăn chặn COVID-19
Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp một số gợi ý bảo mật cho cơ sở dữ liệu doanh nghiệp khi thực hiện công việc từ xa để đối phó với COVID-19.
Gợi ý bảo mật cho cơ sở dữ liệu doanh nghiệp khi làm việc từ xa tránh COVID-19
1. Cấp quyền truy cập VPN cho người dùng
Để đảm bảo tính an toàn của dữ liệu khi chuyển đổi giữa các hệ thống, sử dụng VPN là một biện pháp hiệu quả. Các dịch vụ VPN đều cung cấp thêm một tầng bảo mật cho dữ liệu người dùng bằng cách:
- Ẩn địa chỉ IP người dùng.
- Mã hóa dữ liệu gửi và nhận.
- Che giấu vị trí người dùng.
Có nhiều dịch vụ VPN, tuy nhiên không phải tất cả đều đáng tin cậy. Đặc biệt, tránh sử dụng các dịch vụ VPN miễn phí. ExpressVPN và NordVPN là hai dịch vụ VPN tin cậy được Mytour giới thiệu.
Một lưu ý quan trọng là đảm bảo tất cả nhân viên làm việc từ xa đều được cấp quyền truy cập dịch vụ và sử dụng VPN cho tất cả các hoạt động liên quan đến công ty, doanh nghiệp của bạn.
2. Cài đặt các chương trình diệt virus
Để bảo vệ dữ liệu, nên khuyến nghị mọi thành viên trong công ty cài đặt phần mềm diệt virus mạnh mẽ, bật tường lửa (Firewall), và mã hóa thiết bị.
3. Lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ đám mây
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp, hãy khuyến khích mọi người sử dụng và lưu trữ thông tin trên các dịch vụ đám mây như Google Drive, ... thay vì lưu trữ nó cục bộ trên máy tính. Lưu ý rằng các dịch vụ lưu trữ đám mây từ bên thứ ba cần được xác nhận về độ an toàn.
4. Thực hiện sao lưu dữ liệu đều đặn
Để đảm bảo an toàn, mọi nhân viên nên sao lưu thường xuyên dữ liệu và công việc của mình, lưu trữ trên các ổ cứng gắn ngoài (như USB, ...) hoặc sử dụng các dịch vụ đám mây. Nếu sử dụng MDM (quản lý thiết bị di động) hoặc EMM (quản lý di động doanh nghiệp), bạn có thể cài đặt sao lưu tự động qua bảng điều khiển quản lý hệ thống.
5. Hạn chế sử dụng Zoom
Khi làm việc tại nhà để đối phó với dịch COVID-19, các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom ngày càng trở nên phổ biến. Do được sử dụng rộng rãi, Zoom trở thành mục tiêu của các tấn công mạng, điều này hoàn toàn dễ hiểu.
Ứng dụng này liên tục xuất hiện các lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng, có thể rò rỉ thông tin người dùng, ... . Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Zoom cho cuộc họp trực tuyến, nên xem xét sử dụng các giải pháp thay thế như Skype.
Mytour chia sẻ những mẹo bảo mật cơ sở dữ liệu doanh nghiệp khi làm việc từ xa, đối mặt với dịch COVID-19. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, như cách quay video dạy trực tuyến chuyên nghiệp trong mùa dịch Covid-19, bạn có thể chia sẻ ý kiến trong phần bình luận dưới bài viết nhé.
