Buzz
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay với hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới từ năm 2016. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, chắc chắn bạn quan tâm đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và bảo mật. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách mã hóa email trên Gmail để đảm bảo điều đó.
Hướng dẫn gửi email mã hóa trên Gmail
Nếu bạn là người dùng Gmail miễn phí, hòm thư của bạn được bảo vệ bằng mã hóa chuẩn Transport Layer Security (TLS). TLS hoạt động khi người nhận thư sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ email hỗ trợ TLS. Hầu hết các nhà cung cấp email chính thống hiện nay đều hỗ trợ TLS, do đó rủi ro về bảo mật là khá thấp.
TLS bảo vệ tin nhắn trước việc bị chặn, nhưng không đảm bảo tính riêng tư của nội dung. Google có thể quét và liên kết tin nhắn với tài khoản của bạn để phát hiện spam hoặc mã độc.
Nếu người nhận không sử dụng mail server hỗ trợ TLS, tin nhắn sẽ không được mã hóa. Hãy chọn cách gửi thư một cách thông minh hơn.
Cách mã hóa Gmail cho doanh nghiệp
Google Business cung cấp S/MIME - một phương pháp mã hóa email bằng khóa người dùng chọn. Email chỉ có thể được đọc bởi người được ủy quyền.
Để sử dụng S/MIME, cả bạn và người nhận cần kích hoạt tính năng này trong tài khoản GSuite.
Cách kiểm tra email đã gửi có được mã hóa
- Bắt đầu viết email mới.
- Thêm người nhận vào trường “To”.
- Bên cạnh tên người nhận, bạn sẽ thấy biểu tượng chìa khóa chỉ cấp độ mã hóa email của người nhận. Nếu có nhiều người dùng với cấp độ mã hóa khác nhau, biểu tượng này sẽ hiển thị trạng thái mã hóa thấp nhất trong Gmail.
- Chọn Khóa để điều chỉnh cài đặt S/MIME hoặc tìm hiểu thêm về cấp độ mã hóa của người nhận.
Cách kiểm tra mã hóa email đã nhận
- Mở một email.
- Trên Android, chạm Xem Chi tiết > Xem Chi tiết Bảo mật. Trên iPhone hoặc iPad, chạm Xem Chi tiết.
- Bạn sẽ thấy biểu tượng khóa hiển thị cấp độ mã hóa được sử dụng để gửi email. Biểu tượng mã hóa có 3 màu khác nhau:
- Xanh lá: Mã hóa S/MIME cao nhất, phù hợp với thông tin nhạy cảm và yêu cầu người nhận nhập mã khóa chính xác để giải mã.
- Xám: Email đã được mã hóa qua TLS.
- Đỏ: Không có mã hóa.
Ngoài việc áp dụng S/MIME và TLS, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng từ bên thứ ba để nâng cao mức độ bảo mật của Gmail.
Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích với các bạn!
