Buzz
Mã hóa email trong Microsoft Outlook sẽ giúp bạn nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu và thông tin quan trọng qua email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về cách mã hóa email trong Outlook bằng Gpg4win.
Microsoft Outlook, còn được gọi là Outlook, là một trong những ứng dụng email client phổ biến nhất hiện nay. Với sự phát triển từ “ông lớn công nghệ” Microsoft, Outlook đã nhanh chóng thu hút được sự tin tưởng từ nhiều tổ chức và cá nhân.
Trước sự gia tăng của các mối đe dọa Internet nguy hiểm, người dùng phải sẵn sàng đối mặt với nguy cơ bị lộ thông tin cá nhân khi truy cập web. Để bảo vệ người dùng, hầu hết các dịch vụ email hiện nay đều áp dụng công nghệ mã hóa SSL/TLS để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng khi dữ liệu được truyền qua Internet. Vậy làm thế nào để ngăn chặn bất kỳ ai có thể đọc thư hoặc truy cập thông tin trong email của bạn?
Để đảm bảo chỉ người nhận mới có quyền đọc email, bạn nên sử dụng mã hóa GPG (GNU Privacy Guard). Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện trong Microsoft Outlook bằng GPG.
Mã Hóa Email Trong Outlook
Để mã hóa email trong Outlook, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí tên là Gpg4win hỗ trợ OpenPGP. Sau khi cài đặt Gpg4win, bạn cần cài đặt plugin để mã hóa và giải mã thư trong Microsoft Outlook.
Sau khi cài đặt, tìm kiếm 'Kleopatra' trong menu Start và mở lên. Tại đây, bạn có thể tạo keyring riêng và nhập key công khai bất kỳ nếu cần.
Sau khi mở Kleopatra, đi đến mục Tệp và chọn Tạo Chứng Chỉ Mới.
Trong cửa sổ này, chọn lựa Tạo Một Cặp Khóa OpenPGP Cá Nhân đầu tiên và nhấn Tiếp Theo.
Sau đó, nhập tên của bạn và địa chỉ Email bạn muốn liên kết với keyring. Cặp key này cần phải được gắn với địa chỉ Email đã đăng ký.
Bây giờ, bạn có thể kiểm tra lại các thông số của chứng chỉ và nhấn vào nút Tạo Key.
Vui lòng nhập mật khẩu mạnh cho cặp key sau đó nhấn vào nút OK. Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để tiếp tục.
Các thao tác này sẽ tạo ra một cặp khóa bao gồm cả khóa riêng tư và khóa công cộng. Khi nhấn vào nút Tạo Bản Sao Lưu Cho Cặp Khóa Của Bạn, bạn có thể tạo một bản sao lưu của cặp khóa để lưu trữ.
Khóa công cộng (khóa chung): được sử dụng để mã hóa Email. Bạn có thể chia sẻ khóa công cộng này bất cứ lúc nào. Khi ai đó gửi cho bạn một Email đã được mã hóa, họ cần sử dụng khóa công cộng để mã hóa Email trước khi gửi đi.
Khóa riêng tư (khóa cá nhân): được sử dụng để giải mã Email đã được mã hóa. Không bao giờ chia sẻ khóa này và chỉ nên sử dụng cho riêng mình. Đây là khóa duy nhất để giải mã Email đã được mã hóa bằng khóa công cộng ở trên.
Khi đã nhập key chung, bạn có thể sử dụng ngay để mã hóa Email cho một người dùng cụ thể thông qua Outlook.
Để mã hóa Email, mở Microsoft Outlook trên máy tính và tạo thư mới như thường. Sau khi tạo thư, mở tab GpgOL và nhấn nút Encrypt.
Ngay sau khi nhấn nút mã hóa, Gpg4win sẽ thực hiện mã hóa thư nếu bạn sử dụng key chung cho địa chỉ Email đích. Sau khi mã hóa, nội dung thư sẽ có dạng như sau. Người nhận có thể giải mã thư bằng key riêng của họ.
Khi nhận được Email đã mã hóa bằng key chung của bạn, Outlook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đã đăng ký khi tạo cặp key. Chỉ cần nhập mật khẩu và nhấn OK, bạn có thể đọc thư ngay lập tức.
Nếu tất cả các thao tác được thực hiện đúng, bạn sẽ nhìn thấy thư đã được giải mã trong Outlook của mình.
Vậy là việc gửi và nhận thư được mã hóa trong Microsoft Outlook không phải là một công việc khó khăn. Hãy nhớ, bạn chỉ cần chia sẻ khóa công khai (Public Key) với người gửi và giữ bí mật key riêng của mình để giải mã Email. Chúc các bạn thành công trong quá trình thực hiện!
