Buzz
Phần mềm Office Word có lịch sử lâu dài, và theo sự phát triển của công nghệ, Microsoft đã tích hợp nhiều tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho các tài liệu của bạn, ngăn chặn việc truy cập trái phép và rò rỉ thông tin quan trọng.
Vấn đề bảo mật file Excel cũng quan trọng như bảo vệ file Word, đặc biệt với những người làm văn phòng hoặc thường xuyên tạo bảng tính.
Bảo mật tệp Word, thiết lập mật khẩu cho tệp Word 2013, 2010, 2007
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn trên Word 2013
Cách 1: Hạn chế chỉnh sửa nội dung trong tệp Word
Bước 1: Truy cập File > Info > Protect Document > Mark as final:
Bước 2 : Trong cửa sổ xuất hiện, bạn chọn OK:
Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị, bạn tiếp tục chọn OK:
Tại thời điểm này, tệp Word của bạn đã được lưu dưới dạng [Chỉ Đọc], tức là chỉ có thể đọc. Nếu muốn tiếp tục chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh Sửa Mặc Dù và thực hiện sửa đổi:
Sau đó, thực hiện lại các bước trước để lưu tệp dưới dạng Chỉ Đọc.
Cách 2: Thiết lập mật khẩu cho tệp Word
Bước 1 : Truy cập File > Info > Protect Document > Encrypt with Pasword:
Bước 2 : Nhập mật khẩu cho tệp Word hai lần:
Sau khi nhập xong mật khẩu cho tệp Word, lưu lại là bạn đã hoàn tất việc đặt mật khẩu. Từ nay, để mở tệp Word này, người mở sẽ cần nhập mật khẩu chính xác.
Cách 3: Tạo biểu mẫu có thể chỉnh sửa trong tệp Word
Bước 1 : Truy cập File > Option, sau đó vào tab Customize Ribbon và tích vào mục Developer như hình dưới:
Bước 2 : Chọn File > Info > Protect Document > Restrict Access:
Bước 3 : Tích vào mục Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và chọn mục Điền vào các biểu mẫu. Sau đó, nhấp vào Vâng, Bắt đầu thực hiện bảo vệ như hình dưới:
Trong bảng xuất hiện, nhập mật khẩu bảo vệ cho tệp Word hai lần:
Từ nay, khi bạn chia sẻ tệp này, người nhận chỉ có thể chỉnh sửa thông tin trong biểu mẫu bạn đã cung cấp. Để chỉnh sửa nội dung khác, họ cần mật khẩu bạn đã đặt.
Để tắt chế độ bảo vệ này, nhấp vào nút Dừng Bảo vệ và nhập mật khẩu bạn đã tạo trước đó cho tệp Word này:
Đó là cách bạn có thể bảo vệ tài liệu Word 2013 của mình. Với những tính năng này, tệp văn bản của bạn sẽ an toàn hơn, giảm rủi ro rò rỉ thông tin quan trọng, đặc biệt khi sử dụng máy tính chung. Bạn cũng có thể tham khảo Thiết lập mật khẩu cho tệp Excel
