Buzz
Bạn đã bao giờ tự hỏi bảo trợ truyền thông là gì và vai trò của nó trong thế giới kinh doanh chưa? Hãy cùng khám phá qua những thông tin hữu ích dưới đây để hiểu rõ hơn về khái niệm này.
Bảo trợ truyền thông là một phương tiện quan trọng trong việc nâng cao sự nhận biết về thương hiệu.
Bảo trợ truyền thông không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn là cách hiệu quả để đưa thông điệp của doanh nghiệp đến với đông đảo khách hàng tiềm năng.
Mỗi chiến dịch bảo trợ truyền thông đều có những đặc điểm riêng biệt phản ánh nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Việc lựa chọn hoạt động bảo trợ phù hợp sẽ đem lại hiệu quả cao nhất cho chiến lược truyền thông.
Khám phá thêm:
- Bạn đã bao giờ tự hỏi về các vị trí nổi bật trong lĩnh vực Marketing chưa? Hãy cùng khám phá những thông tin thú vị dưới đây để hiểu rõ hơn về ngành nghề này.
Vai trò của bảo trợ truyền thông trong việc phát triển thương hiệu là gì?
Bảo trợ truyền thông không chỉ giúp xây dựng uy tín cho thương hiệu mà còn đem lại những thành công đáng kể cho cả người bảo trợ và các doanh nghiệp được bảo trợ.
Vai trò của bảo trợ truyền thông được thể hiện qua 2 khía cạnh quan trọng: đối với nhà bảo trợ và đối với doanh nghiệp.
Vai trò bảo trợ truyền thông đối với nhà bảo trợ là gì?
Hoạt động bảo trợ truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu của nhà bảo trợ.
- Bảo trợ truyền thông có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một cộng đồng có cái nhìn tích cực hơn về nội dung truyền thông.
Vai trò của bảo trợ truyền thông đối với các doanh nghiệp được bảo trợ là gì?
Các doanh nghiệp nhận được sự bảo trợ truyền thông sẽ hưởng nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí quảng cáo một cách hiệu quả.
- Tăng cường uy tín cho thương hiệu và doanh nghiệp trên thị trường.
- Mở rộng phạm vi và tăng cơ hội tiếp cận với nhiều khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, phát thanh, báo,...
Những lợi ích này sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng sự nhận biết về thương hiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho các chiến dịch truyền thông của mình.
Cách đề xuất xin bảo trợ truyền thông
Hiện nay, trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, có một sự cạnh tranh đang diễn ra khốc liệt khi nhiều doanh nghiệp tham gia xin tài trợ. Để thu hút sự chú ý, doanh nghiệp cần phải có những chiến lược và điểm nổi bật giúp họ gây ấn tượng.
Dưới đây là cách doanh nghiệp có thể xin bảo trợ truyền thông:
Đối tượng cần bảo trợ truyền thông
Hầu hết các chiến dịch, sự kiện, chương trình truyền thông ngày nay đều cần sự hỗ trợ từ bảo trợ/tài trợ truyền thông để đạt được thành công. Dưới đây là những đối tượng nên tận dụng cơ hội bảo trợ truyền thông
- Sự kiện quốc gia quy mô lớn
- Sự kiện quan trọng tại khu vực/địa phương
- Sự kiện chuyên biệt dành cho một đối tượng khách hàng cụ thể
- Hội nghị chuyên ngành
- Hội thảo quy mô lớn
- Các chiến dịch lớn của cộng đồng
- Lễ hội
- Buổi diễn thuyết
- Các sự kiện đặc biệt
Các cá nhân và bộ phận liên quan
Doanh nghiệp có thể dành một khoản ngân sách cố định để đề xuất và thương lượng với các nhà tài trợ truyền thông hoặc hợp tác truyền thông với các đối tác tiềm năng. Có thể tham khảo các đơn vị và phòng ban sau để liên hệ và đề xuất các hoạt động tài trợ, bảo trợ truyền thông:
- Ban cố vấn cộng đồng
- Ban quan hệ cộng đồng
- Quản lý bán hàng
- Đối tác thương hiệu
- Đối tác cộng đồng
- Quản lý tiếp thị.
Tạo đề xuất bảo trợ truyền thông
Tiếp theo trong quá trình xin bảo trợ truyền thông là tạo ra đề xuất bảo trợ. Bạn có thể hoàn thiện một bản đề xuất bảo trợ truyền thông chi tiết và đầy đủ về thông tin quan trọng của sự kiện để các nhà tài trợ doanh nghiệp có thể xem xét và đánh giá dễ dàng hơn. Bản bảo trợ truyền thông có thể bao gồm:
- Quy mô và số lượng người tham dự
- Dữ liệu và các kênh truyền thông đang theo dõi
- Cập nhật chi tiết về số lượng kênh truyền thông
- Lời kêu gọi hợp tác, thương lượng bảo trợ truyền thông
- Ghi chú và tóm tắt về các nội dung đã thảo luận trong các cuộc trao đổi trước đó.
Tạo bản báo cáo sau chiến dịch
Khi hoàn thành các chiến dịch, chương trình và sự kiện truyền thông, hãy lập bản báo cáo chi tiết và đầy đủ về toàn bộ sự kiện. Đồng thời, đảm bảo các thỏa thuận về truyền thông được thực hiện đầy đủ và được phản ánh trong báo cáo này.
Mối quan hệ với đối tác truyền thông và các hoạt động bảo trợ truyền thông đều ảnh hưởng đến thành công của chiến dịch.
Phương pháp giúp quá trình bảo trợ truyền thông hiệu quả
Để đóng góp vào thành công của quá trình bảo trợ truyền thông, bạn cần phải lên kế hoạch xin bảo trợ/tài trợ truyền thông chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu. Ngoài ra, cũng cần chú ý đến nhiều điều khác để tối ưu hiệu quả của quá trình bảo trợ truyền thông:
Lên kế hoạch viết và gửi
Khi bắt đầu quá trình xin bảo trợ truyền thông, bạn cần phải xây dựng một kế hoạch rõ ràng. Điều này bao gồm việc viết và gửi bài đến các trang báo, tạp chí, trang tin tức,...
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng nhiều kênh truyền thông hơn hoặc cần tăng cường PR, bạn cần phải phân chia chi tiết các công việc, nhiệm vụ trong kế hoạch để triển khai và theo dõi dễ dàng hơn.
Đảm bảo chất lượng nội dung
Nội dung chất lượng luôn là điều kiện tiên quyết để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả và duy trì uy tín của thương hiệu.
Nội dung truyền thông cần phản ánh đầy đủ góc nhìn mà khán giả, độc giả, hoặc người xem mong muốn tiếp cận. Đảm bảo đúng đối tượng và thông tin chất lượng, đồng thời vẫn giữ được sự hấp dẫn của thông điệp về doanh nghiệp, thương hiệu.
Giao nhiệm vụ cho bộ phận chuyên trách
Để đảm bảo chất lượng nội dung truyền thông, bạn cần phân chia các yếu tố trong nội dung cho các bộ phận hoặc phòng ban chuyên trách một cách hợp lý.
Trong quá trình này, bạn có thể phân chia nội dung và hình ảnh cho hai bộ phận riêng biệt để thực hiện. Việc phân công nhiệm vụ chi tiết, rõ ràng và đúng chức năng sẽ tăng hiệu quả cho việc hoàn thành nội dung truyền thông một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Gửi bài trước thời gian nhất định
Điều quan trọng là đảm bảo nội dung được đăng tải đúng vào thời điểm diễn ra sự kiện, chương trình hoặc chiến dịch truyền thông.
Khoảng một tuần trước sự kiện chính thức là thời gian phù hợp để gửi bài cho các phương tiện truyền thông, đảm bảo nội dung sẽ được công bố đúng lịch và thu hút sự chú ý của độc giả, người xem.
Chia sẻ trên các kênh truyền thông
Chia sẻ thông tin qua các kênh truyền thông giúp lan tỏa thông điệp rộng rãi và hiệu quả hơn, tiếp cận nhiều đối tượng tiềm năng và tạo ra sự chú ý và sự lan truyền rộng lớn cho các hoạt động truyền thông của doanh nghiệp.
Có nhiều phương pháp khác nhau để chia sẻ thông tin trên các kênh, bạn cũng nên tận dụng nhân sự trong công ty hoặc những người nổi tiếng để lan tỏa thông điệp mạnh mẽ hơn.
Nên và không nên làm gì trước và sau bảo trợ truyền thông?
Dưới đây là một số lưu ý nên và không nên làm trước và sau khi tham gia bảo trợ truyền thông cần lưu ý:
Điều nên làm
- Cần hiểu rõ và đầy đủ các thông tin, điều khoản từ các nhà bảo trợ truyền thông.
- Xác định và chỉ ra điều khoản hợp lý và không hợp lý, phù hợp hoặc không phù hợp cần thảo luận thêm để đạt được thỏa thuận hai bên.
- Thống nhất rõ ràng và đầy đủ về quyền lợi, trách nhiệm của cả hai bên khi tham gia bảo trợ truyền thông.
- Sử dụng văn bản chi tiết thỏa thuận chung về quyền lợi và trách nhiệm, kèm theo sự xác nhận từ cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý của nó.
- Bổ sung các giải pháp xử lý khi có việc chấm dứt trước thời hạn do vi phạm hoặc can thiệp không đồng ý như thỏa thuận ban đầu.
Những điều này giúp giảm thiểu rủi ro không mong muốn và đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia bảo trợ truyền thông. Đồng thời, các vấn đề phát sinh có thể được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Điều nên tránh
- Không nên quên sự hiện diện của nhà bảo trợ truyền thông. Cần cập nhật tình hình sự kiện định kỳ qua email để họ có thể dễ dàng theo dõi thông tin.
- Không nên giấu giếm về chi phí khi nhận tài trợ. Hãy chủ động gửi báo cáo chi tiêu, nội dung sử dụng để tạo sự tin tưởng.
- Không nên lặp lại việc hỏi thông tin đã được cung cấp. Đọc kỹ và tránh làm mất thông tin quan trọng.
- Không nên thúc giục quá nhiều mà nên xác định thời gian chờ cho đối tác.
- Không nên liên hệ mà chưa tìm hiểu kỹ lưỡng, hãy đảm bảo việc liên hệ mang lại hiệu quả.
- Không được trễ giờ trong các cuộc hẹn với đối tác hay nhà bảo trợ truyền thông.
