Hiện nay, dù Office 2016 là phiên bản mới nhất của Microsoft, nhưng vẫn có rất nhiều người sử dụng Office 2013. Sự tương đồng về giao diện giữa Office 2016 và Office 2013 là lý do chính. Sử dụng Excel 2013, người dùng vẫn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng cần thiết. Vì vậy, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật từ Office 2013 cho Office 2016 và ngược lại.
Để xem file Excel, bạn có thể chuyển đổi sang Word để xem và chỉnh sửa. Đây là một kỹ thuật hữu ích trong các trường hợp đặc biệt mà bạn cần biết. Việc chuyển đổi từ Excel sang Word giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa số liệu và văn bản trong Excel.
Với mục đích bảo mật, việc đặt mật khẩu cho file Excel là bước không thể thiếu khi lưu trữ các tập tin quan trọng. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để thiết lập mật khẩu cho file Excel 2013 của bạn.
Thiết lập mật khẩu cho file Excel 2013 và tạo password bảo vệ
Bước 1: Mở Excel 2013 và chọn Tệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Thông tin > Bảo vệ Workbook > Mã hóa bằng Mật khẩu (Biểu tượng khóa và chìa khóa).
Bước 3: Đặt mật khẩu cho file Excel và nhấn OK.
Nhập lại mật khẩu một lần nữa và nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Quá trình đã hoàn thành! Bây giờ khi mở file Excel này, bạn sẽ cần nhập mật khẩu mới đã tạo để truy cập và chỉnh sửa nội dung.
Lưu ý rằng sau khi đặt mật khẩu cho file Excel 2013, hãy nhớ ghi nhớ mật khẩu cẩn thận để có thể mở tập tin sau này.
Dù sử dụng phiên bản Excel cũ như 2003 hoặc 2007, bạn vẫn có thể đặt mật khẩu cho file Excel. Phương pháp này có thể khác so với phiên bản 2013 nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn trên máy tính.
Một trong những điều quan trọng mà người dùng Excel cần biết là các hàm toán học có sẵn trong Excel. Từ các hàm cơ bản đến các hàm nâng cao, chúng giúp giải quyết bài toán một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn việc tính toán thủ công. Nếu bạn mới bắt đầu học Excel, hãy làm quen với những hàm cơ bản như MAX, MIN, LEFT... để tiếp cận dễ dàng hơn.
