Bảo vệ tài liệu trong Microsoft Office 2016 bằng mật khẩu

Buzz

Nội dung bài viết

Mytour Microsoft Office 2016 cho Windows

Bảo vệ tài liệu trên Office 2016 bằng mật khẩu

Cách Hủy Mật Khẩu Bảo Vệ File Trên Microsoft Office 2016

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Tạo mật khẩu cho dữ liệu trên Microsoft Office 2016 giúp bảo vệ tài liệu cá nhân và làm việc an toàn trên máy tính công cộng.
- Hướng dẫn đặt mật khẩu cho tài liệu Word, Excel và PowerPoint trên Office 2016.
- Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu: Bước 1: Nhấp chuột vào Tệp, Bước 2: Chọn Bảo vệ Tài liệu / Mã hóa bằng Mật khẩu, Bước 3: Nhập mật khẩu và lưu lại.
- Hủy mật khẩu bảo vệ file trên Office 2016: Mở lại file, xoá mật khẩu và lưu lại.
- Lợi ích của việc đặt mật khẩu cho tài liệu trên Office 2016 để bảo vệ thông tin cá nhân và quan trọng.

Tạo mật khẩu cho dữ liệu trên Microsoft Office 2016 giúp bảo vệ tài liệu cá nhân và làm việc an toàn trên máy tính công cộng. Thao tác này đơn giản và nhanh chóng áp dụng cho tất cả các loại dữ liệu (Word, Excel và PowerPoint).

Mytour Microsoft Office 2016 cho Windows

Đây là một trong những tính năng quan trọng của Office 2016 nhưng ít được biết đến và sử dụng, đặc biệt cho dữ liệu cá nhân hoặc tài liệu quan trọng và nhạy cảm.

Bảo vệ tài liệu trên Office 2016 bằng mật khẩu

Bước 1: Ví dụ bạn đang sử dụng một tài liệu trong Microsoft Office 2016 và muốn đặt mật khẩu cho nó, hãy nhấp chuột trái vào Tệp (ở góc trên bên trái của giao diện).

Hình Ảnh Trên Mạng

Bước 2: Tiếp theo, giao diện Thông tin sẽ xuất hiện, nhấp vào

Bảo vệ Tài liệu / Mã hóa bằng Mật khẩu.

Bước 3: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn vào trong ô Mã hóa Tài liệu và nhấn OK.

Thiết lập mật khẩu để bảo vệ dữ liệu của bạn và nhấn OK

Sau khi bạn đã đặt mật khẩu, bạn có thể tiếp tục thao tác hoặc thoát khỏi tài liệu bạn đang làm việc, sau đó sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo, hỏi bạn có muốn lưu lại dữ liệu này hay không, chọn Lưu để đồng ý và lưu lại tài liệu với mật khẩu đã đặt.

Nếu mục Bảo vệ Tài liệu có thông báo như vậy ('Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này - Tài liệu này yêu cầu mật khẩu để mở') tức là quá trình đặt mật khẩu cho dữ liệu trên Office 2016 đã thành công.

Nếu chúng ta cố mở file này, một cửa sổ Nhập Mật Khẩu sẽ xuất hiện và yêu cầu nhập mật khẩu chính xác để tiếp tục mở và xem.

Cách Hủy Mật Khẩu Bảo Vệ File Trên Microsoft Office 2016

Bộ công cụ văn phòng mới nhất của Microsoft này được đánh giá rất cao về mặt bảo mật và không dễ dàng bị 'bế khóa' như các phiên bản trước đó hoặc trên một số diễn đàn được chia sẻ. Vì vậy, nếu bạn không chắc chắn có thể nhớ những mật khẩu này, hãy vô hiệu hóa chúng bằng cách:

Mở lại tệp tin cần hủy mật khẩu và thực hiện các bước như khi tạo mật khẩu (File / Protect Document / Encrypt with Password).

Khi hộp thoại Mật Khẩu Encrypt xuất hiện, xóa hết các ký tự (mật khẩu hiện có) trong khung rồi chọn OK để lưu lại. Sau đó, bạn có thể thử mở lại file để kiểm tra.

Xóa toàn bộ ký tự trong khung rồi lưu lại

Ngày nay, hầu hết mọi người đều có một máy tính cá nhân và thậm chí được bảo vệ bằng mật khẩu. Tuy nhiên, khi cẩn thận và phải sử dụng máy tính của người khác, tính năng ít được biết đến này sẽ giúp bạn không lo lắng về việc bị xem trộm, tò mò hoặc mất thông tin cá nhân, quan trọng trong tệp tài liệu đó.

Chúc bạn thực hiện thành công!

_Nguồn Internet_

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao cần tạo mật khẩu cho dữ liệu trong Microsoft Office 2016?

Việc tạo mật khẩu cho dữ liệu trong Microsoft Office 2016 giúp bảo vệ tài liệu cá nhân, ngăn chặn người khác truy cập và xem thông tin quan trọng của bạn trên máy tính công cộng.

Các bước để thiết lập mật khẩu cho tài liệu trong Office 2016 là gì?

Để thiết lập mật khẩu, bạn hãy mở tài liệu, nhấp vào Tệp, chọn Bảo vệ Tài liệu, rồi nhập mật khẩu vào ô Mã hóa Tài liệu. Cuối cùng, lưu tài liệu để hoàn tất.

Có thể hủy mật khẩu bảo vệ tài liệu trên Office 2016 không?

Có, bạn có thể hủy mật khẩu bằng cách mở tài liệu, chọn Bảo vệ Tài liệu, rồi xóa mật khẩu hiện có trong ô và lưu lại. Điều này sẽ xóa bảo vệ mật khẩu.

Mật khẩu bảo vệ có dễ nhớ và an toàn không trong Office 2016?

Mật khẩu trong Office 2016 được thiết kế để an toàn, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể nhớ mật khẩu mà bạn đã đặt để tránh không mở được tài liệu.