Buzz
Có những lúc, vì tính chất công việc hoặc theo yêu cầu của đối tác, bạn cần thực hiện các biện pháp bảo mật cho tài liệu để tránh rủi ro đánh cắp thông tin quan trọng. Và để đảm bảo an toàn cho tài liệu của mình, có nhiều cách như sử dụng phần mềm đặt mật khẩu cho thư mục chứa file, nén file tài liệu, và đặt mật khẩu cho file nén. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn một phương pháp đơn giản để bảo vệ tài liệu, đó là đặt mật khẩu cho file Word, Excel, PowerPoint trong Office 2016.
Dưới đây là các bước để đặt mật khẩu cho file Word, và bạn cũng có thể thực hiện tương tự cho Excel và PowerPoint.
Bước 1: Mở tài liệu cần đặt mật khẩu và chọn File
Bước 2: Trong phần Thông tin, lựa chọn Bảo vệ Tài Liệu, sau đó chọn Mã Hóa bằng Mật Khẩu
Bước 3: Trong cửa sổ nhỏ xuất hiện, hãy nhập mật khẩu và nhấn OK
Sau đó, nhập lại mật khẩu một lần nữa và nhấn OK
Như vậy, tài liệu của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Bây giờ, hãy Lưu lại tài liệu và đóng nó lại.
Khi bạn mở tài liệu, sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Sau khi nhập đúng mật khẩu, nội dung của tài liệu sẽ được hiển thị.
Để xóa mật khẩu, thực hiện tương tự như bước 1 và bước 2. Ở bước 3, xoá mật khẩu và nhấn OK. Cuối cùng, nhấn Lưu để cập nhật tài liệu.
Đó là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho tài liệu Word, Excel, PowerPoint 2016. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn trong việc bảo vệ tài liệu. Chúc bạn thành công!
