Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bảo vệ thông tin an toàn trong Excel và giữ cho dữ liệu của bạn được bảo mật tối đa.
Để hiểu rõ vấn đề, hãy đặt ra những câu hỏi quan trọng sau đây:
1. Tại sao chúng ta cần bảo vệ thông tin?
- An toàn thông tin trên máy tính của bạn đang đối mặt với nguy cơ không ngừng. Nhiều người đang cố gắng xâm nhập vào máy tính với mục đích tư lợi hoặc khác.
+ 1. Virus: Là phần mềm hoặc đoạn mã có khả năng tự nhân bản, lây nhiễm vào nhiều máy tính qua việc đính kèm vào file hoặc chương trình.
+ 2. Worm: Phần mềm tự nhân bản và gửi bản sao qua mạng, không làm tổn thương trực tiếp máy tính nhưng làm trung gian cho virus tấn công.
+ 3. Trojan horse: Phần mềm trung gian mở đường cho các phần mềm khác tấn công máy tính.
+
+ Phishing: Phương thức lừa đảo thông tin tài khoản qua email. Tuy nhiên, Outlook 2013 tích hợp hệ thống chống Phishing.
+ 2. Nguồn lây nhiễm đe dọa an toàn thông tin cá nhân.
- Nguồn lây nhiễm bao gồm: Virus, Worm, Phishing, Trojan Horse.
- Phương thức truyền nhiễm: Thông qua mạng máy tính, các thiết bị truyền nhận dữ liệu, chia sẻ file...
+ 3. Tận dụng Cập nhật Microsoft để giảm thiểu rủi ro.
Để bảo vệ thông tin trên máy tính, hãy thường xuyên cập nhật Office để chống lại mối đe dọa hiện tại. Kiểm tra trang cập nhật của Microsoft để nâng cấp cả Windows và Office. Cài đặt Microsoft Update tự động cập nhật phiên bản mới.
+ 4. Sử dụng Phần mềm chống Virus.
- Để bảo vệ máy tính của bạn, hãy cài đặt một phần mềm chống virus và đảm bảo nó luôn được cập nhật thường xuyên.
+ 5. Tăng cường an ninh để bảo vệ thông tin cá nhân.
Ngoài các biện pháp trên, có một số cách khác để đảm bảo an toàn thông tin trên máy tính cá nhân:
+ Cài đặt chương trình chống virus và spyware trên máy tính cá nhân.
+ Sử dụng mật khẩu phức tạp cho tài khoản và bảo vệ file dữ liệu của bạn.
+ Cài đặt tường lửa Firewall để kiểm soát luồng thông tin trên máy tính.
+ Đề xuất sao lưu dữ liệu quan trọng đều đặn.
6. Ngăn chặn virus qua email.
Dù bạn đã cài đặt phần mềm diệt virus trên máy tính, virus mới vẫn có thể xâm nhập và đánh cắp thông tin cá nhân. Đặc biệt, một file đính kèm nhiễm virus trong email có thể khiến máy tính bị tấn công chỉ với một lần mở. Hãy cẩn trọng khi kiểm tra nội dung email và file đính kèm trước khi mở chúng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách bảo vệ thông tin an toàn trong Excel 2013.
Chúc bạn thành công!
