Buzz
BCC – Viết tắt của 'Blind Carbon Copy' có nghĩa là Sao Chép Ẩn. Thông thường, khi bạn sử dụng email, bạn chỉ nhập tên người nhận vào phần To (đến) và ít khi để ý đến CC và BCC ở phía dưới.
Dưới đây bài viết sẽ chia sẻ về khái niệm BCC, ý nghĩa và cách sử dụng khi gửi mail. Mời các bạn theo dõi.
BCC – Sao Chép Ẩn là gì?
BCC (viết tắt của Blind Carbon Copies) là gửi bản sao ẩn, là danh sách các địa chỉ mà lá thư sẽ được gửi kèm nhưng được giấu kín.
Để thấy sự khác biệt của BCC, bạn cần hiểu To và CC là gì?
To có nghĩa là đến, chứa địa chỉ email của người nhận chính.
CC (viết tắt của Carbon Copies) là gửi bản sao kèm, là danh sách các địa chỉ gửi kèm ngoài địa chỉ chính trong phần To.
Ý nghĩa và cách sử dụng BCC
BCC là một công cụ hữu ích khi muốn gửi bản sao đến nhiều người mà không tiết lộ email của họ. Nó cũng giúp tránh việc danh sách địa chỉ gửi kèm dài dòng khi gửi email cho nhiều người.
Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng BCC cho email công khai. Trong trường hợp email chứa thông tin mật hoặc cá nhân, không nên sử dụng BCC để tránh lộ thông tin và mất uy tín nếu người nhận trong BCC vô tình sử dụng Reply All.
Để sử dụng BCC rất đơn giản, chỉ cần di chuột vào phần To và chọn BCC hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B để mở phần gửi ẩn.
Khi xuất hiện phần BCC, bạn nhập email người nhận vào đó. Ngoài ra, bạn có thể nhập địa chỉ email chính vào phần To và nhấn Gửi để gửi thư.
Bài viết đã chia sẻ về khái niệm BCC, ý nghĩa và cách sử dụng khi gửi email. BCC là cách gửi bản sao chép email kín khá hữu ích, nhưng cần áp dụng đúng với từng trường hợp để tránh những vấn đề tiêu cực.
