Buzz
Công việc trợ lý ngày càng thu hút sự chú ý của nhiều người. Nhiều bạn trẻ muốn theo đuổi vị trí này nhưng chưa hiểu rõ trợ lý là gì. Mytour sẽ giải đáp mọi thắc mắc trong bài viết sau, từ khái niệm của trợ lý đến các vị trí hot. Hãy đọc ngay!
Trợ lý là gì? Sự khác biệt giữa thư ký và trợ lý
Trợ lý là gì?
Phân biệt thư ký và trợ lý?
Khá nhiều ứng viên hiểu lầm rằng trợ lý và thư ký là một. Nhưng thực tế không phải như vậy. Dưới đây là điểm giống và khác biệt của hai vị trí này:
Tương đồng:
- Chịu trách nhiệm xử lý công việc khi cấp quản lý vắng mặt.
- Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm, văn thư, bao gồm công việc lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị tài liệu lãnh đạo cần.
- Nhận và gửi thư liên quan đến công việc.
- Tổ chức các buổi họp, hội nghị của công ty.
- Thiết lập và sắp xếp lịch trình làm việc, công tác cho lãnh đạo,…
Khác biệt:
Trợ lý có vai trò và quyền hạn cao hơn thư ký. Một trợ lý có thể thực hiện các công việc của thư ký nhưng có trách nhiệm lớn hơn.
Trợ lý được cấp trên phân công, giám sát, và nghiệm thu công việc của các phòng ban. Có trường hợp trợ lý cũng quản lý ngân sách, thu chi, và báo cáo cho ban lãnh đạo. Vị trí này tương tác với hầu hết các phòng ban trong một công ty.
Có thể nói, trợ lý là vị trí 'dưới một người trên vạn người' với khối lượng công việc, quyền hạn, và trách nhiệm cao hơn so với thư ký.
Xem thêm:
- Bạn đã biết gì về vị trí trợ lý giám đốc? Cùng khám phá bí quyết để trở thành một trợ lý giám đốc xuất sắc.
- Thư ký làm gì? Hãy cùng tìm hiểu mô tả chi tiết về công việc này.
- Được không? Hãy tìm hiểu tài khoản là gì cùng câu trả lời chi tiết.
Top 5 vị trí trợ lý hot nhất hiện nay
Vị trí trợ lý hành chính
Vị trí trợ lý hành chính đảm nhiệm toàn bộ công việc văn phòng, hỗ trợ nhân sự và quản lý tài liệu của công ty. Công việc cụ thể bao gồm soạn thảo văn bản, tiếp đón khách, quản lý điện thoại, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu họp, và hỗ trợ nhân sự trong công ty. Thu nhập trung bình cho vị trí này dao động từ 7 đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
Vị trí trợ lý kinh doanh
Trợ lý kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty. Cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để thúc đẩy kế hoạch, chiến lược kinh doanh và tăng doanh số. Mức lương khởi điểm cho vị trí này khoảng 3 – 7 triệu đồng/tháng, với lương trung bình từ 8 – 10 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cố định, trợ lý kinh doanh còn nhận tiền hoa hồng và thưởng doanh số.
Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch làm việc, quản lý phòng ban và giám sát dự án. Thường, họ cũng đại diện cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quan trọng. Thu nhập của trợ lý giám đốc dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào năng lực chuyên môn, hiệu suất công việc và quy mô hoạt động của công ty.
Trợ lý sản xuất
Trợ lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát quy trình sản xuất, quản lý nhân viên và đảm bảo hoạt động nhà máy diễn ra suôn sẻ. Đây là công việc áp lực và yêu cầu kiến thức chuyên môn vững vàng. Mức thu nhập hiện nay cho vị trí này từ 6 – 10 triệu đồng/tháng.
Trợ lý dự án
Trợ lý dự án là người trực tiếp hỗ trợ cho Giám đốc dự án hoặc Quản lý dự án. Nhiệm vụ của họ bao gồm điều hành toàn bộ dự án, giám sát tiến độ, quản lý hồ sơ, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, và cố vấn trong việc hoạch định kế hoạch chiến lược. Mức lương hiện nay cho trợ lý dự án dao động từ 7 – 14 triệu đồng/tháng.
Mô tả công việc trợ lý
Nhiệm vụ của trợ lý là gì? Cơ bản, trợ lý thực hiện các công việc sau:
- Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị giấy tờ cho sự kiện, hội họp,…
- Lập lịch cuộc họp, chuẩn bị phòng họp.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ của nhân viên, cung cấp hỗ trợ cho các phòng ban khác.
- Hợp tác với các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ.
- Giải đáp thắc mắc hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải quyết vấn đề.
- Quản lý vật dụng, thiết bị văn phòng.
- Sắp xếp lịch trình làm việc của cấp trên.
- Phân phát tài liệu, thông báo từ công ty đến nhân viên.
- Thay mặt cấp trên giải quyết các vấn đề phát sinh.
Học ngành gì để trở thành trợ lý?
Hiện nay, không có chuyên ngành đào tạo dành riêng cho trợ lý. Tuy nhiên, để thành công trong vị trí này, bạn có thể học chuyên ngành Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật,…
4 Kỹ năng quan trọng nhất cho trợ lý
Khi đã hiểu rõ công việc của trợ lý, bạn cần nắm vững những yêu cầu của vị trí này. Bên cạnh năng lực và kinh nghiệm, để thu hút nhà tuyển dụng trợ lý, bạn phải có nhiều kỹ năng như:
Kỹ năng giao tiếp
Vị trí trợ lý đòi hỏi kỹ năng giao tiếp xuất sắc, đàm phán cao và hiểu biết sâu về tâm lý. Điều này giúp bạn tạo thiện cảm với đối tác, khách hàng và truyền đạt thông tin công việc một cách rõ ràng.
Kỹ năng tin học
Công việc của trợ lý liên quan chặt chẽ đến tài liệu, giấy tờ nên bạn cần thành thạo kỹ năng tin học. Hiểu biết về thiết bị công nghệ mới giúp công việc trở nên nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
Vị trí này thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho cấp trên và các thành viên khác trong công ty. Kỹ năng này rất quan trọng để trở thành trợ lý chuyên nghiệp và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.
Bạn cũng cần biết phân chia thời gian, sắp xếp công việc hợp lý, ưu tiên việc quan trọng để đảm bảo tiến độ luôn theo kế hoạch.
Kỹ năng ra quyết định
Trong nhiều trường hợp, bạn phải thay mặt quản lý giải quyết vấn đề hay khắc phục hậu quả. Kỹ năng ra quyết định chính xác là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc.
Ngoài ra, trợ lý cần biết học hỏi từ lãnh đạo để nhanh chóng phát triển và thăng tiến trong công việc.
Tìm việc làm trợ lý ở đâu?
Dành cho những ai đam mê trở thành trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, hoặc trợ lý dự án, Mytour là nơi lựa chọn lý tưởng, đáng tin cậy nhất.
Thông tin việc làm trên Mytour luôn được cập nhật thường xuyên và đáng tin cậy, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp và nhanh chóng.
Với hàng nghìn công việc từ các doanh nghiệp uy tín, Mytour mang lại sự đa dạng và tin cậy cho ứng viên. Trải nghiệm tìm việc trên Mytour sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực mà vẫn đạt được hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, với danh mục WowCV, bạn có thể tạo CV chuyên nghiệp và ấn tượng để tăng cơ hội trong tuyển dụng.
