Buzz
Office 2016 là bộ ứng dụng văn phòng mới nhất của Microsoft, cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích mang đến trải nghiệm vô cùng thú vị cho người dùng. Mặc dù vậy, mỗi người dùng lại có sở thích riêng nên cài đặt mặc định thường không đáp ứng đúng nhu cầu. Vậy phải làm thế nào đây?
Tải Office 2016 tại đây.
Yên tâm, với Office 2016 bạn hoàn toàn có thể thay đổi giao diện, tinh chỉnh thanh Ribbon, thanh Quick Access hoặc thay đổi đường dẫn lưu file mặc định một cách dễ dàng. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để thực hiện nhé:
Thủ thuật tinh chỉnh giao diện Office 2016 theo ý muốn
1. Thay đổi giao diện
Bạn có thể hoàn toàn đổi điều chỉnh giao diện của bộ ứng dụng văn phòng Office 2016 theo sở thích của bạn bằng cách: Trong giao diện chính của ứng dụng, chọn thẻ File.
Sau đó, chọn thẻ Account, và nhấn vào mũi tên xuống trong mục Office Theme để chọn chủ đề màu sắc. Tại đây, bạn có 3 màu để lựa chọn:
- 1. Màu Sắc Sặc Sỡ: Màu mặc định của Office.
Mỗi người có thể lựa chọn bộ theme phù hợp với sở thích của mình.
Ngoài ra, bằng cách nhấn vào mũi tên xuống tại mục Office Background, người dùng có thể chọn từ 15 hoa văn nền khác nhau để kết hợp với theme đã chọn.
Theo cài đặt mặc định, giao diện và hoa văn nền sẽ được đồng bộ với tài khoản Microsoft, giúp bạn có trải nghiệm đồng nhất trên mọi thiết bị. Bạn cũng có thể thay đổi bằng cách vào Tệp > Tùy Chỉnh.
Click vào thẻ Tổng Quát. Ở phần Cá nhân hóa bản sao của Microsoft OfficeOffice, bạn có thể điều chỉnh lại theo ý muốn và nhấn OK.
2. Tùy Chỉnh Than Quick Access
Than Quick Access cung cấp các lệnh thao tác nhanh khi làm việc. Mặc định, nó chỉ hiển thị 3 lựa chọn là: Lưu, Hoàn Tác và Làm Mới.
Tuy nhiên, bạn có thể thêm hoặc bớt các nút lệnh theo nhu cầu sử dụng bằng cách vào Tệp > Tùy Chỉnh > Thanh Công Cụ Tiện Ích Nhanh. Sau đó, chọn nút lệnh muốn thêm và nhấn Thêm. Khi hoàn tất, nhấn OK để lưu cài đặt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển thanh Tiện Ích Nhanh lên trên thanh Ribbon bằng cách chọn Hiển Thị Trên Thanh Ribbon.
3. Vô hiệu hóa màn hình Start Screen khi khởi động
Mỗi khi bạn mở một ứng dụng trong bộ Office 2016, màn hình Start Screen sẽ xuất hiện thay vì mở trực tiếp giao diện chính. Thường thì bạn nhấn vào Tài Liệu Trống để bắt đầu, nên màn hình khởi động này trở nên không cần thiết.
Tất nhiên, nếu không muốn, bạn hoàn toàn có thể tắt nó đi bằng cách: Truy cập vào Tệp > Tùy Chọn -> Tổng Quát, bỏ chọn Hiện Màn Hình Khởi Động khi ứng dụng này bắt đầu ở phần Tùy Chọn Khởi Động, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.
4. Tùy Chỉnh Thanh Ribbon
Thanh Ribbon là một cải tiến lớn về giao diện kể từ phiên bản Office 2007. Nó cung cấp danh sách các tùy chọn và công cụ giúp chỉnh sửa tài liệu, xử lý hình ảnh, đồ thị nhanh hơn rất nhiều. Tuy nhiên, với mỗi người dùng lại có nhu cầu sử dụng khác nhau, nên bạn có thể tùy chỉnh thanh Ribbon cho phù hợp với mình bằng cách:
Truy cập vào Tệp > Tùy Chọn > Tùy Chỉnh Thanh Ribbon. Tại đây, bạn có thể thêm hoặc bớt chức năng theo ý mình, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh các lựa chọn trong thanh công cụ, hãy nhấn vào mũi tên xuống ở phần Tùy Chỉnh Thanh Ribbon, sau đó chọn Tab Công Cụ. Khi đã điều chỉnh xong, nhấn OK để lưu lại thay đổi.
5. Đổi Vị Trí Lưu Mặc Định
Office 2016 mặc định chọn OneDrive làm nơi lưu trữ. Đối với người dùng dịch vụ này thì rất thuận tiện, nhưng với những người không sử dụng dịch vụ thì phải làm sao? Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí lưu file mặc định về máy tính theo cách sau:
Truy cập vào Tệp > Tùy Chọn > Lưu, chọn Lưu Mặc Định vào Máy Tính ở mục Lưu Tài Liệu. Sau đó, nhấn Duyệt để chọn thư mục lưu trữ, cuối cùng nhấn OK để lưu lại là xong.
Chỉ cần vài thao tác là bạn có thể tùy chỉnh giao diện Office 2016 theo ý thích của mình. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số ứng dụng văn phòng như: OpenOffice, Kingsoft Office, LibreOffice...
Chúc mọi người thành công!
