Trong thời đại ngày nay, đa số mọi người lựa chọn công cụ Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Trong quá trình sử dụng máy tính, khả năng người khác sử dụng máy tính của bạn là rất cao, điều này có thể dẫn đến việc họ mở tài liệu của bạn. Tuy nhiên, có những văn bản mà bạn muốn chia sẻ và có những văn bản mà bạn muốn bảo vệ với mật khẩu như nhật ký hay các hợp đồng quan trọng. Để giải quyết vấn đề này, dưới đây là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho văn bản Word.
Hướng dẫn tạo mật khẩu cho tài liệu Word
Đối với Microsoft Word 2010:
Bước 1: Mở tài liệu cần thiết
Bước 2: Đặt mật khẩu an toàn
- Trên thanh công cụ, chọn File, sau đó chọn Bảo vệ Tài liệu và lựa chọn Mã hóa Mật khẩu
- Nhập mật khẩu cho tài liệu của bạn
- Nhập lại mật khẩu
Và dưới đây là kết quả cuối cùng:
Đối với Microsoft Word 2007:
Bước 1: Mở tài liệu cần thiết
Bước 2: Chọn biểu tượng của Microsoft Word --> Lưu như. Hộp thoại Lưu như sẽ xuất hiện và thực hiện những bước sau đây:
+ Đặt tên cho tài liệu nếu bạn muốn tạo một tên mới, nếu không giữ nguyên
+ Chọn Công cụ --> Tùy chọn Chung
Bước 3: Thiết lập mật khẩu cho tài liệu
Cửa sổ Tùy chọn Chung có những lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng của bạn, nơi bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu:
- Mật khẩu để mở: Đặt mật khẩu để mở tài liệu (Khi mở tài liệu, bạn cần nhập mật khẩu này)
- Mật khẩu để chỉnh sửa: Mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu (Thiết lập này ngăn chặn việc chỉnh sửa tài liệu của bạn bởi người khác)
Bước 4: Nhập lại mật khẩu