Buzz
Khả năng đa nhiệm là kỹ năng làm việc song song trên nhiều nhiệm vụ, như là trả lời email và điện thoại đồng thời. Những người thường áp dụng đa nhiệm được gọi là người đa nhiệm. Hãy tham khảo những mẹo sau để có thể xử lý nhiều công việc cùng một lúc mà không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc!
1. Xác định thời gian cụ thể cho từng công việc
Trước khi bắt đầu làm việc, hãy lập một danh sách công việc cần làm. Danh sách này sẽ giúp bạn biết được những gì cần làm và phân bổ thời gian một cách hợp lý cho từng việc. Từ đó, bạn có thể hoàn thành từng bước một để đạt được mục tiêu từ công việc hàng ngày đến kế hoạch dài hạn.
2. Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và cấp bách
Một trong những bí quyết quản lý thời gian hiệu quả là phân bổ thời gian dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể sắp xếp công việc theo Nguyên tắc Khẩn cấp/Quan trọng của Eisenhower như sau:
- Công việc quan trọng và cần làm ngay
Những việc quan trọng nhưng không gấp
Việc quan trọng nên thực hiện vào buổi sáng
Tìm ra thời gian làm việc hiệu quả nhất
Không dành thời gian cho mạng xã hội
Đánh giá khả năng làm việc trong từng thời điểm
Hãy tắt mạng xã hội khi làm việc
Lên kế hoạch trả lời email
Thực hiện tập thể dục hoặc thiền
Tập thể dục và thiền làm tăng cường tập trung
Tìm nguồn cảm hứng khi cần
Hãy tìm kiếm nguồn cảm hứng khi ý tưởng cạn kiệt
Nghỉ ngơi sau mỗi đợt tập trung
Tìm kiếm cảm hứng khi cần
Sắp xếp gọn gàng không gian làm việc
Dọn dẹp không gian làm việc để tăng tập trung
Xử lý nhiều công việc một cách hiệu quả
