Buzz
Email tự hủy trong Gmail là công cụ hàng đầu để bảo vệ thư điện tử hiện nay. Bạn đã biết cách gửi Email tự hủy trong Gmail chưa? Hãy để Mytour chia sẻ với bạn cách bảo mật thông tin khi gửi email!
1. Email tự hủy trong Gmail là gì?
Email tự hủy (Confidential Mode) trong Gmail được phát triển từ năm 2018 và chính thức công bố vào năm 2019 cho doanh nghiệp và tất cả người dùng trên toàn cầu. Với tính năng tự hủy, người dùng có thể chọn thời gian tồn tại của Email trước khi bị hủy vĩnh viễn hoặc giới hạn quyền truy cập sau khi đã gửi thành công.
Trong chế độ Email tự hủy (Confidential Mode), người dùng có thể lựa chọn như sau: Đặt thời hạn xem Email, thiết lập mật khẩu cho Email, hạn chế truy cập Email. Khi đã đến thời hạn tự hủy (có thể kéo dài tối đa đến 5 năm), Email sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống mà không thể khôi phục được. Tính năng Email tự hủy hoạt động với tất cả nhà cung cấp dịch vụ Email vì Email nhận được không phải là Email bảo mật mà là một liên kết đến máy chủ Google. Để xem Email, người nhận phải nhấp vào liên kết và đăng nhập bằng tài khoản Google để xác minh.
2. Hướng dẫn gửi Email tự hủy trên Gmail máy tính
Gmail trên máy tính (Website Gmail) đang được sử dụng phổ biến và thường xuyên. Trên Gmail trên máy tính, bạn có thể dễ dàng gửi Email tự hủy một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 1: Trong trang chính của Gmail, chọn Soạn thư để tạo thư mới.
Bước 2: Tiếp theo, chọn biểu tượng Khóa để kích hoạt tính năng gửi Email bảo mật tự hủy.
Bước 3: Trong cửa sổ Chế độ bảo mật, bạn cần thiết lập các thông tin như sau:
- Đặt thời gian: Thiết lập thời gian tồn tại của Email, sau khi hết hạn sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải Email xuống.
- Cần mật khẩu: Bạn có thể chọn để Google tạo mật khẩu tự động hoặc sử dụng mật khẩu riêng qua tin nhắn SMS.
Khi đã thiết lập thành công, chọn Lưu để hoàn tất việc thiết lập Email tự hủy trong Gmail và nâng cao bảo mật.
Bước 4: Với Email đã kích hoạt bảo mật tự hủy, bạn sẽ nhận được thông báo “Nội dung sẽ hết hạn vào…..”. Nếu cần điều chỉnh, bạn chọn Chỉnh sửa để đặt lại thời gian hoặc thiết lập mật khẩu.
3. Hướng dẫn gửi Email tự hủy trên Gmail điện thoại
Trên các thiết bị IOS, Android, bạn cũng có thể gửi tin nhắn tự hủy, tin nhắn bảo mật tương tự như trên máy tính. Để gửi Email tự hủy trên Gmail, bạn cần sử dụng ứng dụng Gmail.
Bước 1: Khởi động tính năng Soạn thư trên Gmail, chọn Tùy chọn và mở Chế độ bảo mật.
Bước 2: Trong cửa sổ chế độ bảo mật, bạn cần thiết lập các thông tin như sau.
- Đặt thời gian: Thiết lập thời gian tồn tại cho Email, sau khi hết hạn sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải Email xuống.
- Cần mật khẩu: Chọn cách nhận mật khẩu xác thực khi đọc, xem, chuyển tiếp Email.
Sau khi thiết lập thành công, bạn sẽ thấy trên Email xuất hiện thông báo “Nội dung sẽ hết hạn vào…”. Khi cần điều chỉnh thời gian bảo mật hoặc mật khẩu, bạn chọn mục Chỉnh sửa.
Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ Cách gửi Email tự hủy trong Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn có một ngày thật vui vẻ!
