Buzz
Trong Excel, để quản lý dữ liệu một cách thông minh, hãy sử dụng các Sheet. Bạn có thể thêm, xóa, đổi tên, và tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn.
Dưới đây là những mẹo cơ bản khi thao tác với các Sheet trong Excel mà bạn nên biết.
Thêm Sheet mới một cách linh hoạt
Để thêm một Sheet mới để bắt đầu sáng tạo, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Thêm WorkSheet hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + F11.
Tạo điều mới bằng cách chuột phải vào Sheet vừa tạo và chọn Đổi tên để tùy chỉnh tên cho Sheet.
Xóa sheet này đi nhưng không cần phải xóa kí ức, đó là bí quyết!
Khi Sheet nào đã thừa, chỉ cần chuột phải vào tên Sheet đó và lựa chọn Xóa để tạo không gian mới.
Điều chỉnh cỡ hiển thị của thẻ Sheet theo ý muốn
Mặc định, các tab hiển thị thẻ Sheet nhỏ bé. Hãy làm cho chúng lớn lên với những bước sáng tạo sau đây:
Khám phá Bước 1: Trên màn hình Desktop, hãy chuột phải -> Cá nhân hóa.
Khám phá Bước 2: Lựa chọn Màu cửa sổ để tạo ra không gian độc đáo.
Bước 3: Lựa chọn Cài đặt hiển thị nâng cao.
Bước 4:
Kết quả sẽ xuất hiện như thế này:
Thay đổi số Sheet mặc định hiển thị
Mặc định, khi mở Microsoft Excel, chỉ có tối đa 3 Sheet được hiển thị. Để điều chỉnh số lượng Sheet mặc định, thực hiện các bước sau:
Khám phá Bước 1: Chọn Tập tin -> Tùy chọn.
Khám phá Bước 2: Trong tab Chung, nhập số lượng Sheet muốn hiển thị mặc định tại ô Bao gồm số lượng Sheet này trong phần Khi tạo bảng tính mới. Sau đó, nhấn Đồng ý.
Khởi động lại Excel, và số Sheet mặc định sẽ xuất hiện theo thiết lập của bạn.
Thay đổi bức tranh màu của thẻ Sheet
Trong một nén tệp Excel nhiều Sheet, hãy tạo điểm nhấn bằng cách thay đổi màu mặc định của từng Sheet. Chọn chuột phải vào Sheet muốn tô màu -> Màu thẻ -> Chọn bức tranh màu bạn thích.
Tùy chọn Màu Sắc Khác để sử dụng thêm nhiều sắc thái khác nhau.
Nếu muốn trả lại màu sắc về mặc định, chuột phải -> Màu thẻ -> Không màu.
Copy định dạng từ một Trang tính
Dữ liệu khác nhau nhưng định dạng giống nhau? Thay vì phải định dạng từng Trang tính, hãy sao chép định dạng của Trang tính.
Khám phá Bước 1: Chọn Trang tính chứa định dạng mẫu mà bạn muốn sao chép sang các Trang tính khác.
Ví dụ: Chọn Trang tính số 4.
Khám phá Bước 2: Giữ phím Ctrl, sau đó nhấn chuột vào Trang tính bạn muốn sao chép định dạng.
Ví dụ: Trang tính số 3.
Khám phá Bước 3: Chọn Tệp -> In -> Cài đặt trang.
Sau đó nhấn Đồng ý, làm thế này định dạng sẽ được sao chép ngay lập tức.
Che giấu khu vực làm việc trong Trang tính
Để ẩn một trang tính, chuột phải vào Trang tính muốn ẩn và chọn Ẩn.
Ví dụ: Muốn che giấu Trang tính số 4.
Để hiển thị lại Trang tính đã ẩn, chuột phải vào bất kỳ Trang tính nào trong tệp Excel và chọn Hiển thị.
Trong danh sách Hiển thị, chọn Trang tính muốn tái hiển thị và nhấn Đồng ý.
Cùng với những mẹo trên, hy vọng bạn sẽ trở nên thành thạo hơn khi làm việc trên các Trang tính của Excel. Chúc bạn thành công!
