Buzz
Chú thích (Footnote) giúp bạn trích dẫn nguồn và giải thích chi tiết hơn mà không làm lạc đề văn bản chính. Trong Word, bạn có thể sắp xếp chú thích một cách linh hoạt với việc chúng tự động đánh số và thay đổi kích thước tùy theo lượng văn bản. Sử dụng chú thích một cách logic để làm rõ thông tin và trích dẫn nguồn.
Bước thực hiện
Word 2007/2010/2013/2016 (Windows)
Nhấp vào thẻ 'Tham chiếu' (References) ở phía trên cửa sổ, thường nằm giữa thẻ 'Bố cục Trang' và 'Thư tín'. Thẻ này cho phép bạn chèn nhiều công cụ tham chiếu như bảng nội dung, chú thích, chú giải cuối tài liệu (endnote), trích dẫn, phụ đề và nhiều hơn nữa.
Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chú thích xuất hiện. Mặc định, chú thích sẽ được đánh số tăng dần. Di chuyển con trỏ chuột đến nơi bạn muốn con số xuất hiện.
Nhấp vào nút 'Chèn Chú thích' (Insert Footnote) trong phần 'Chú thích' của thẻ 'Tham chiếu'. Con số chú thích sẽ được thêm vào, đồng thời, một khung văn bản sẽ xuất hiện ở cuối trang. Word sẽ tự động đưa con trỏ chuột xuống phần chú thích cuối trang để bạn có thể nhập nội dung.
- Endnote là một loại chú thích (ngoại trừ trích dẫn) xuất hiện ở cuối tài liệu. Mặc định, endnote được đánh số bằng chữ La Mã (I, II, III, vân vân).
- Thay vì cách truyền thống, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F để tạo một chú thích, hoặc Ctrl + Alt + D để tạo một endnote.
Thay đổi cài đặt để chú thích được đánh số lại. Mặc định, số của chú thích sẽ tăng dần trong toàn bộ tài liệu. Bạn có thể thay đổi để số được bắt đầu lại sau mỗi trang hoặc phần khác nhau trong tài liệu.
- Nhấp vào nút Menu ở góc trái phần 'Chú thích' để mở cửa sổ 'Chú thích và Endnote'. Trong phần 'Định dạng', sử dụng menu thả xuống 'Đánh số' để chọn cài đặt bạn muốn chú thích được đánh số lại theo.
- Bạn có thể chèn ngắt trang vào tài liệu bằng cách nhấp vào thẻ 'Bố cục Trang', sau đó chọn nút 'Ngắt' trong phần 'Thiết lập Trang' và chọn kiểu ngắt trang bạn muốn. Ngoài việc thay đổi cách chú thích được đánh số, việc chèn ngắt trang cũng giúp thay đổi bố cục trang của tài liệu thành các phần cụ thể.
Thay đổi cài đặt chú thích. Nếu bạn muốn sử dụng ký hiệu thay vì số để đánh dấu chú thích, muốn chú thích xuất hiện dưới văn bản thay vì cuối trang, hoặc muốn bắt đầu đánh số từ số khác, bạn có thể tùy chỉnh trong cửa sổ 'Chú thích và Endnote'. Nhấp vào nút Menu ở góc dưới, bên phải phần 'Chú thích' để mở cửa sổ này.
- Nhấp vào Symbol... (Ký hiệu...) để chọn một ký hiệu từ bảng chọn Ký hiệu. Mặc dù phông chữ 'Symbols' được mở mặc định, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ phông chữ nào.
Word 2011 (Mac)
Chuyển sang chế độ xem Bố cục In. Nhấp vào Xem rồi chọn Bố cục In.
Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bạn muốn chú thích xuất hiện. Chú thích sẽ xuất hiện ngay tại vị trí con trỏ, vì vậy, hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản muốn thêm chú thích.
Chèn chú thích. Bấm vào thẻ 'Thành tố Tài liệu' (Document Elements), sau đó nhấp vào nút 'Chú thích' trong phần 'Trích dẫn'. Một chú thích sẽ được thêm vào tại vị trí con trỏ chuột và bạn sẽ chuyển đến hộp chú giải để nhập nội dung. Chú thích sẽ được hiển thị dưới dạng một dòng chú thích đặc biệt ở cuối trang.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấn Command + Option + F để tạo chú thích, hoặc Command + Option + E để tạo chú thích cuối tài liệu.
Thay đổi cài đặt chú thích.ChènChú thíchKý hiệu...
Word 2003 (Windows) hoặc Word 2004/2008 (Mac)
Chuyển sang chế độ xem Bố cục In. Nhấp vào Xem rồi chọn Bố cục In.
Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chú thích xuất hiện. Chú thích sẽ xuất hiện ngay tại vị trí của con trỏ, vì vậy, bạn nên đặt con trỏ ở cuối văn bản muốn thêm chú thích tham chiếu.
Thêm chú thích vào văn bản. Nhấp vào Chèn → Tham chiếu → Chú thích dưới chân trang... để mở cửa sổ 'Chú thích và Endnote'. Chọn 'Chú thích dưới chân trang', sau đó chọn cách đánh số. Bạn có thể chọn đánh số tự động cho chú thích hoặc chọn biểu tượng ký tự để thêm vào.
- Trong Word 2004/2008, nhấp vào Chèn → Chú thích dưới chân trang....
- Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F để tạo chú thích dưới chân trang, hoặc Ctrl + Alt + D để tạo chú thích cuối văn bản trên Windows. Trên Mac, nhấn Command + Option + F để tạo chú thích dưới chân trang, hoặc Command + Option + E để tạo chú thích cuối văn bản.
Nhập nội dung chú thích. Khi chú thích được tạo, Word sẽ đưa con trỏ chuột xuống hộp chú thích cuối trang. Bạn có thể nhập nội dung chú thích và sau khi hoàn tất, nhấp chuột lại vào văn bản.
