[Tổng hợp] Bí kíp xin visa đi Bỉ – Thách thức biến đơn giản
Đối mặt với định kiến, nhiều người nghĩ rằng xin visa đi Bỉ, như nhiều nước Châu Âu khác, là thử thách khó khăn. Nhưng sự thực là, có rất ít trường hợp bị từ chối, và đa phần đều liên quan đến vấn đề hồ sơ. Bài viết dưới đây từ Mytour tổng hợp những kinh nghiệm cần thiết nhất để giúp bạn vượt qua thách thức này.
Chia sẻ những bí quyết và kinh nghiệm hữu ích nhất về việc xin visa đi Bỉ, Mytour giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu và tập trung vào những điều quan trọng nhất để có được tấm visa Bỉ mong muốn.
1. Giới thiệu về visa Bỉ
Bỉ, một trong 26 quốc gia thuộc Hiệp ước Schengen, là điểm đến đầy hấp dẫn. Mytour hướng dẫn bạn cách xin visa Schengen tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bỉ, phù hợp với mục đích của bạn.
Visa Schengen - Chìa khóa mở cánh cửa 26 quốc gia Châu Âu
2. Loại visa Bỉ - Hành trình đa dạng
>> Theo mục đích, visa Bỉ có các loại sau đây:
Visa Schengen ngắn hạn (thị thực C):
Cho phép bạn thong thả du lịch trên lãnh thổ Schengen, trong vòng 90 ngày trong khoảng 180 ngày, tính từ lần nhập cảnh đầu tiên.
Các loại Visa ngắn hạn bao gồm:
- Visa du lịch
- Visa thăm người thân
- Visa công tác
- Visa học tập/đào tạo
Visa đặc biệt (thị thực C)
Loại thị thực này có thời hạn 90 ngày, nhưng bạn có thể ở lại Bỉ lâu hơn 90 ngày nếu bạn đăng ký tại Bỉ.
Visa đặc biệt loại C bao gồm:
- Visa kết hôn với công dân Bỉ hoặc người không có quốc tịch châu Âu
- Visa kết hôn với người có quốc tịch châu Âu
- Visa sống chung với công dân Bỉ hoặc người không có quốc tịch châu Âu
- Visa sống chung với người có quốc tịch châu Âu (ngoại trừ công dân Bỉ)
Đoàn tụ gia đình với người có quốc tịch châu Âu (ngoại trừ công dân Bỉ)
Visa lưu trú dài hạn (thị thực D)
Cho phép bạn ở lại Bỉ lâu hơn 90 ngày (dành cho sinh viên, nhà nghiên cứu, công nhân, đoàn tụ gia đình,…).
Visa dài hạn bao gồm:
- Đoàn tụ gia đình với chồng/vợ là công dân Bỉ
- Đoàn tụ gia đình với chồng/vợ không có quốc tịch châu Âu
- Đoàn tụ gia đình cho cha/mẹ có con là công dân Bỉ
- Đoàn tụ gia đình cho trẻ em có cha/mẹ là công dân Bỉ
- Đoàn tụ gia đình cho trẻ em có cha/mẹ không có quốc tịch châu Âu sống ở Bỉ
- Du học
- Visa đi làm – Giấy phép tổng hợp (cư trú và làm việc)
- Visa đi làm khác
- Visa Au Pair
>> Theo số lần nhập cảnh, visa Bỉ sẽ chia thành:
- Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Cho phép bạn nhập cảnh vào Bỉ hoặc Khu vực Schengen chỉ 1 lần, lưu trú tối đa 90 ngày (hoặc ít hơn theo thị thực). Sau khi rời khỏi, bạn không thể nhập cảnh lại.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Bạn có thể nhập cảnh vào Bỉ hoặc Khu vực Schengen nhiều lần trong 180 ngày, mỗi lần không quá 90 ngày.
Đa số người Việt Nam xin visa Bỉ ngắn hạn cho du lịch, thăm thân và công tác. Bài viết dưới đây Mytour hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa Bỉ ngắn hạn, cập nhật ngay!
3. Nơi nộp hồ sơ visa Bỉ
Để nộp hồ sơ visa Bỉ, bạn có 2 lựa chọn: trực tiếp tại Đại sứ quán Bỉ (đối với visa dài hạn) và tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ - VFS Global (visa ngắn và dài hạn).
Nộp visa tại Đại sứ quán Bỉ
Địa chỉ: Tháp Hà Nội, tầng 9, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; 9h00 – 12h00 và 13h30 – 16h00
Điện thoại liên hệ: +84 24 393 461 79
Liên hệ qua email để được tư vấn và gửi phản hồi: [email protected]
Số điện thoại khẩn cấp ngoài giờ là: +84 91 322 15 00
Để đảm bảo phục vụ tốt nhất, Đại sứ quán chỉ tiếp khách theo hẹn, trừ trường hợp khẩn cấp. Vui lòng đặt hẹn qua số điện thoại +84 24 3934 6179 hoặc email [email protected] trước khi đến.
Nộp visa tại VFS Global
VFS Global chấp nhận hồ sơ xin visa Bỉ tại ba địa điểm Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 2, phòng 207, Toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Đà Nẵng
Địa chỉ: Tầng 6, ACB Building, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Thời gian làm việc:
Thời gian nộp hồ sơ | Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 8:30 – 12:00 và 13:00 - 15:00 |
Thời gian trả kết quả | Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 13:00 – 16:00 |
Lưu ý:
- Đại sứ quán không tiếp nhận hồ sơ xin visa Bỉ vào thời gian nghỉ lễ. Thông tin về thời gian nghỉ lễ có thể xem tại đây.
- Nếu bạn có kế hoạch du lịch nhiều quốc gia Schengen, hãy nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán của quốc gia sẽ là điểm đến chính trong chuyến đi của bạn.
- Trong trường hợp thời gian lưu lại ở mỗi nước bằng nhau, nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán của quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên.
4. Thời gian xin visa Bỉ mất bao lâu?
Thường, quá trình xin visa Bỉ mất khoảng 15 ngày để xét duyệt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài:
- Đến 30 ngày do lượng đơn đăng ký cao hoặc cần xác minh hồ sơ
- Đến 60 ngày trong các tình huống khẩn cấp, đặc biệt khi đại sứ quán Bỉ phải tham khảo ý kiến của Đại sứ quán Schengen khác
Điều quan trọng là bạn nên nộp đơn xin thị thực ngắn hạn Bỉ sớm, nhưng không sớm hơn 3 tháng trước chuyến đi.
Hãy chuẩn bị nhiều bản sao hồ sơ để phòng tránh vấn đề hoặc yêu cầu bổ sung từ Đại Sứ Quán.
Nhớ rằng không nên sử dụng giấy tờ giả mạo, vì có thể gặp phải hậu quả pháp lý và khó khăn trong việc nhận visa từ Cơ quan lãnh sự.
5. Chi tiết về lệ phí xin visa Bỉ
Lệ phí xin visa Bỉ bao gồm lệ phí thị thực Chính phủ, phí dịch vụ và phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có) của VFS Global. Bạn cũng phải thanh toán thêm phí dịch thuật và các khoản phí phát sinh khác.
Lệ phí thị thực của Chính phủ Bỉ cho mục đích du lịch / công tác / thăm thân là như nhau, chỉ khác biệt theo từng đương đơn nộp visa. Bạn có thể tham khảo bảng giá sau đây:
Đối tượng | Lệ phí (Euro) | Lệ phí (VND) |
Phí thị thực cho người trên 12 tuổi | 80 | 2.000.000 |
Phí thị thực dành cho trẻ 6-12 tuổi | 40 | 1.000.000 |
Phí thị thực cho công dân các nước Albania/ Armenia/ Azerbaijan/ Bosnia-Herzegovina/ Georgia/ Macedonia/ Moldova/ Montenegro/ Russia/ Ukraine/ Serbia) | 35 | 875.000 |
Phí thị thực dành cho trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
Tỷ giá ngoại tệ theo quy định của Bộ Ngoại Giao Bỉ: 1 € = 25.000 đồng (áp dụng từ ngày 15/06/2022)
Phí dịch vụ của VFS Global:
Danh mục | Hà Nội | Đà Nẵng | TP Hồ Chí Minh |
Lệ phí | 611.000 VND | 611.000 VND | 611.000 VND |
Hình thức thanh toán | Tiền mặt hoặc thẻ | Tiền mặt hoặc thẻ | Tiền mặt hoặc thẻ |
Phí dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global:
Dịch vụ | Giới thiệu dịch vụ | Phí (VND) |
Dịch vụ Phòng chờ cao cấp | Sử dụng phòng dịch vụ cao cấp, nơi nhân viên của VFS Global sẽ xác minh các tài liệu được cung cấp và nhận thanh toán ở một địa điểm duy nhất.Phục vụ đồ uống lạnh và nóng có sẵn theo yêu cầu của quý khách.Một nhân viên hỗ trợ riêng trong quá trình nộp hồ sơ.Dịch vụ photocopy, in ấn, chụp ảnh, SMS và chuyển phát nhanh.Tùy chọn nộp bất kỳ tài liệu bị thiếu nào trước 16:00 cùng ngày. | 1.300.000 |
Dịch vụ khai Đơn | Hỗ trợ khai đơn xin visa Bỉ, điều kiện bạn phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi,... | 312.500 |
Dịch vụ Chụp ảnh thẻ | Chụp ảnh cho bạn khi đến Trung tâm – đảm bảo ảnh có chất lượng phù hợp với yêu cầu của hồ sơ xin thị thực | 60.000 |
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành | Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển trực tiếp tới nhà/ văn phòng nơi bạn cư trú/ làm việc | 25.000 |
Dịch vụ chuyển phát nhanh ngoại thành | Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển trực tiếp tới nhà/ văn phòng nơi bạn cư trú/ làm việc | 50.000 |
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế | Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển trực tiếp tới nhà/ văn phòng tại New Zealand | 25.000 |
Dịch vụ Photocopy | Dịch vụ photocopy với công suất cao, giấy in chất lượng hàng đầu, đảm bảo hình ảnh được in ra rõ nét | 2.000/tờ |
Phí dịch thuật: ~ 80.000 VND/trang
>> Tổng chi phí xin visa Bỉ khoảng 3.600.000 VND/ người chưa tính phí dịch vụ hỗ trợ.
Lưu ý: Nếu bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và thanh toán tại đây, hãy chú ý đến những điều sau:
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội sẽ ngừng nhận thanh toán các phí Lãnh sự bằng tiền mặt từ ngày 01/08/2021 trở đi.
- Các thanh toán có thể chuyển khoản tới tài khoản ngân hàng sau:
- Tên tài khoản: EMBASSY OF BELGIUM
- Số tài khoản: 700-014-720532 (VND)
- Ngân hàng: NGÂN HÀNG SHINHAN, Chi nhánh Lê Thái Tổ
- Địa chỉ ngân hàng: 14 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
- Mã BIC SWift: SHBKVNVXXXX
- Phí thị thực không được hoàn lại nếu hồ sơ xin thị thực bị từ chối
6. Bộ hồ sơ xin visa Bỉ cho người lần đầu
Việc đậu visa Bỉ hay không phụ thuộc lớn vào tính mạnh mẽ và chính xác của bộ hồ sơ xin visa của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin visa Bỉ:
Hồ sơ chung
- 01 hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức. Hộ chiếu cần đáp ứng điều kiện:
- Được cấp trong vòng 10 năm trở lại
- Còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin
- Còn ít nhất 2 trang trống liền kề để dán thị thực
- 3 quốc gia Benelux (Bỉ – Hà Lan – Luxembourg) công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam nếu có đóng dấu “Bị chú” về nơi sinh tại Việt Nam
- 01 tờ khai xin thị thực (đã điền online, in và ký tên)
- 01 đơn xin lựa chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ xin thị thực
- Bản sao trang thông tin và tất cả trang đã sử dụng của hộ chiếu. Nộp hộ chiếu cũ với bằng chứng các chuyến đi trước có thể hữu ích cho việc xét duyệt hồ sơ.
- Bằng chứng về nơi ở: đặt phòng khách sạn, cho thuê nhà nghỉ, lưu trú cùng gia đình hoặc bạn bè
- Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nằm viện, chi phí hồi hương vì lý do y tế tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Bảo hiểm có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR ~ 738.000.000 VND. Xuất trình bản gốc khi nhập cảnh Schengen.
- Chứng minh đã đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Không nên thanh toán vé cho đến khi thị thực được cấp. Lưu ý: Nếu hồ sơ được chấp thuận, thị thực sẽ có ngày đề cập trong đơn xin thị thực của bạn.
- Lịch trình du lịch chi tiết: Bỉ phải là điểm đến chính
- Chứng minh phương tiện di chuyển: Vé tàu, chuyến bay, xe nội địa, xe thuê nếu du lịch nhiều nước trong khối Schengen. Đối với các nước ngoài Schengen, cần thêm thị thực của những nơi bạn muốn đến
- 01 ảnh mới, cỡ hộ chiếu, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế
- Ảnh không quá 6 tháng
- Phông nền trắng, kích thước 35mm x 45mm (chú ý: định dạng ảnh hộ chiếu Mỹ không được chấp nhận)
- Mặt chiếm 2/3 diện tích ảnh, nhìn thẳng
- Không cười, nhíu mày
- Mắt ở giữa hoặc trên của ảnh
- Tóc không che mặt
- Không có bóng, lóa trên kính
- Ảnh rõ, sắc nét
- Tương phản rõ ràng giữa ảnh và nền
- Mắt mở to, rõ
- Đầu không đội mũ, quàng khăn trừ lý do tôn giáo hoặc y tế
- Ảnh trẻ em: rõ nét, không phản ánh tay bố mẹ
Ngoài giấy tờ trên, khi xin visa cho mục đích du lịch/ công tác/ thăm thân cần thêm giấy tờ khác, cụ thể:
Hồ sơ xin visa du lịch/ thăm thân Bỉ
Tài liệu từ người bảo lãnh:
- Thư mời của người ở Bỉ nêu rõ mục đích lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, email và thời gian lưu trú (nếu có).
- Nếu người bảo lãnh tài trợ cho chuyến đi:
- Bản gốc giấy bảo lãnh cấp và hợp pháp hóa tại chính quyền địa phương.
- Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh cấp tại chính quyền địa phương.
- Bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ cư trú của người bảo lãnh. Người bảo lãnh có quốc tịch Bỉ phải cư trú tại Bỉ. Người có quốc tịch khác phải được phép cư trú tại Bỉ không hạn chế thời gian.
- Bằng chứng thu nhập gần đây: bản sao phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, bảng khai thu nhập để tính thuế, các chứng từ thu nhập khác. Lưu ý: thư xác nhận của ngân hàng hoặc kê khai tài khoản không đủ.
Chứng từ từ người nộp đơn:
- Bằng chứng quan hệ họ hàng với người bảo lãnh hoặc mời: tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng, được dịch công chứng và hợp pháp hóa tại lãnh sự quán.
- Bằng chứng về sự kết nối với quốc gia cư trú: quan hệ gia đình, tình trạng nghề nghiệp.
- Đối với người đang đi làm hoặc học: bằng chứng xin nghỉ phép để đi du lịch.
- Bằng chứng về khả năng tài chính ở Việt Nam: sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, chứng minh thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chứng minh nộp thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.
Trong trường hợp trẻ dưới 18 tuổi VÀ đi cùng với một phụ huynh HOẶC một mình:
- Văn bản đồng thuận của cha/mẹ (người không đi cùng) hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép trẻ đi du lịch nước ngoài. (dịch công chứng và hợp pháp hóa).
- Giấy khai sinh của trẻ dưới 18 tuổi (dịch công chứng và hợp pháp hóa).
- Bản sao chứng minh nhân dân của cha mẹ.
Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch nước khác không phải Việt Nam:
- Photocopy giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam, có hiệu lực ít nhất đến hết thời hạn của thị thực Schengen bạn đang xin.
- Bản sao thị thực tái nhập cảnh Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen bạn đang xin.
Hồ sơ xin visa công tác Bỉ
Tài liệu từ tổ chức kinh doanh
- Thư mời của công ty hoặc tổ chức tại Bỉ, chi tiết mục đích và thời gian chính xác của chuyến đi, cũng như ai sẽ thanh toán chi phí đi lại và ăn ở.
- Thư cử đi công tác từ công ty hoặc tổ chức Việt Nam, giải thích mục đích và thời gian chuyến đi, xác nhận vị trí của người nộp đơn và cam kết chi trả mọi chi phí có thể phát sinh tại Bỉ + Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh (giấy phép xuất nhập khẩu, đăng ký kinh doanh).
- Bằng chứng về mối quan hệ thương mại gần đây với công ty mời (hợp đồng, hóa đơn, email, v.v.), hoặc mối quan hệ trước đó với các đối tác Châu Âu.
- Vé và giấy đăng ký tham gia các sự kiện, hội chợ và đại hội, nếu có.
Tài liệu từ người nộp đơn:
- Bằng chứng về tài chính tại Việt Nam: sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây, bảng lương, hợp đồng lao động, xác nhận thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, đăng ký kinh doanh, và bảng đóng thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.
- Đối với chuyến đi nhiều nước, cần thị thực và lịch trình di chuyển.
- Bằng chứng chỗ ở: đặt phòng khách sạn, cho thuê nhà, hoặc lưu trú với gia đình/bạn bè.
- Bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nằm viện, chi phí hồi hương do lý do y tế tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Mức chi trả tối thiểu 30.000EUR. Xuất trình bản gốc khi nhập cảnh vào Schengen.
- Bằng chứng đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Thanh toán sau khi có thị thực. Lưu ý: Nếu hồ sơ được chấp thuận, thị thực sẽ có hiệu lực từ ngày Quý vị đề cập trong đơn xin thị thực.
Đối với người nộp đơn có quốc tịch khác ngoài Việt Nam:
- Photocopy giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có hiệu lực ít nhất đến khi thị thực Schengen hết hạn.
- Photocopy thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi thị thực Schengen hết hạn.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Hồ sơ có thể nộp trước 3 tuần nhưng không quá 6 tháng trước ngày dự kiến đi.
- Nếu muốn thay đổi mục đích chuyến đi hoặc gia hạn thị thực, không được chấp nhận. Phải nộp hồ sơ mới.
- Đại Sứ Quán có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung trong quá trình xét duyệt. Nếu không đủ, không đảm bảo được cấp thị thực.
- Bản gốc và 2 bản sao của giấy tờ, nếu không bằng tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Đức hoặc tiếng Anh, phải có bản dịch công chứng.
- Các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) phải mới và được hợp pháp hoá bởi cơ quan chức năng Việt Nam (Cục lãnh sự BNG/Sở ngoại vụ TP HCM) và Đại Sứ Quán Bỉ (bản dịch cũng hợp pháp hoá).
- Xuất trình giấy tờ giả mạo có thể bị xử lý hình sự.
Tải ngay hồ sơ đầy đủ
Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào hộp thư email của bạn. Vui lòng kiểm tra để nhận!
7. Quy trình thủ tục xin visa Bỉ
Bước 1: Chọn loại thị thực phù hợp
Đầu tiên, xác định loại thị thực bạn cần và kiểm tra liệu bạn đủ điều kiện nộp hồ sơ cho loại này hay không.
Hãy tìm hiểu về giấy tờ cần thiết và các khoản phí trong thời gian xem xét hồ sơ.
Mỗi hồ sơ phải tuân thủ hướng dẫn tương ứng của loại thị thực bạn muốn đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Khi đã sẵn sàng, bạn điền tờ khai xin thị thực và sắp xếp giấy tờ theo danh sách yêu cầu.
Tờ khai xin visa Bỉ cần điền trước khi đặt lịch hẹn. Hãy đảm bảo thông tin trong tờ khai chính xác và trung thực.
Bước 3: Chọn Trung tâm tiếp nhận thị thực và đặt lịch hẹn
Sau khi hoàn thành đơn xin thị thực, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và làm thủ tục sinh trắc học tại Trung Tâm.
Sau khi đặt lịch, bạn sẽ nhận thư điện tử xác nhận lịch hẹn và giấy xác nhận lịch hẹn.
Nếu bạn đi cùng gia đình hoặc theo nhóm, bạn cần đặt lịch hẹn cho từng người trong gia đình hoặc nhóm của bạn.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Bạn phải nộp hồ sơ xin thị thực trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và thực hiện quy trình sinh trắc học.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Hãy đến trước giờ hẹn 15 phút.
- Bạn phải có mặt để nộp hồ sơ, không thể ủy quyền người khác đến thay mặt.
- Chỉ người nộp hồ sơ và một người phụ huynh/giám hộ có thể vào Trung tâm cùng trẻ em dưới 18 tuổi.
- Mang theo đơn đăng ký thị thực, hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực với ít nhất 2 trang trắng.
- Mang theo tất cả giấy tờ cần thiết theo danh sách hồ sơ yêu cầu (bản gốc và bản sao).
- Trẻ em dưới 18 tuổi cần có người lớn đi cùng, không phải là nhân viên VFS Global.
- Nếu không thể đến đúng lịch hẹn, vui lòng đặt lại sau ít nhất 24 giờ kể từ thời điểm lịch hẹn bị nhỡ.
Chú ý khi tiến hành sinh trắc học:
- Nếu không có dữ liệu sinh trắc học, hồ sơ của bạn sẽ không được xử lý.
- Bạn sẽ trải qua quá trình chụp ảnh và lấy dấu sinh trắc học cho 10 đầu ngón tay
- Sử dụng máy quét vân tay kỹ thuật số để thu thập hình ảnh của tất cả 10 ngón tay, không sử dụng mực, chất lỏng hoặc hóa chất và không để lại dấu vết trên da của bạn.
- Toàn bộ khuôn mặt cần được chụp trong bức ảnh, nên hạn chế đeo kính, che mắt, đội mũ, khăn che hoặc các vật dụng khác che khuất khuôn mặt, cổ (ngoại trừ lý do tôn giáo hay y tế).
- Nếu có vết thương ở đầu ngón tay, bạn nên chờ cho đến khi vết thương lành hẳn trước khi nộp hồ sơ.
- Hãy đảm bảo rằng bạn không có các hình xăm hoặc hình trang trí tạm thời, vì điều này có thể làm ảnh hưởng đến việc lấy dấu vân tay.
- Có khả năng rằng dữ liệu vân tay cũ không hiện diện trong hệ thống VIS, bạn có thể được yêu cầu tái lấy sinh trắc học lần thứ hai. Để tránh tình trạng này, bạn có thể yêu cầu tái lấy dữ liệu sinh trắc học ngay khi nộp hồ sơ.
- Đối với trẻ em từ 6 đến dưới 18 tuổi, cần có sự đồng ý của bố mẹ hoặc người giám hộ và họ cũng phải có mặt khi thu thập dữ liệu sinh trắc học.
Đương đơn thuộc các trường hợp sau sẽ được miễn lấy dấu vân tay:
- Trẻ em dưới 12 tuổi với thị thực ngắn hạn và dưới 6 tuổi với thị thực dài hạn
- Người không thể lấy dấu vân tay vì lý do thể chất (trong trường hợp này, cần có giấy chứng nhận y tế để hỗ trợ yêu cầu này)
- Nguyên thủ quốc gia, thành viên chính phủ của một quốc gia (với phái đoàn công vụ, bao gồm cả vợ/chồng), có hộ chiếu ngoại giao và đang đi công du cho các mục đích công vụ
- Người đã có thị thực Schengen và lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng gần nhất.
Bước 5: Thanh toán phí
Sau khi gửi hồ sơ, bạn cần thanh toán phí thị thực .
Tại trung tâm, thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy.
Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi hồ sơ của bạn được trả về trung tâm. Nếu không thể truy cập email hoặc muốn biết thêm chi tiết theo dõi, bạn có thể sử dụng dịch vụ theo dõi tiến trình hồ sơ qua tin nhắn trực tiếp trên điện thoại.
Bạn cũng có thể theo dõi tình trạng đơn xin thị thực trực tuyến sử dụng Số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai cung cấp bởi Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu
Sau khi hồ sơ thị thực của bạn được duyệt, bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc hộ chiếu sẽ được chuyển trả lại qua dịch vụ chuyển phát nhanh mà bạn đã đăng ký và thanh toán phí.
Nếu bạn đến trực tiếp nhận hộ chiếu, vui lòng mang theo hóa đơn đã được cấp tại Trung tâm và giấy tờ tuỳ thân hợp lệ.
Nếu bạn uỷ quyền người khác lấy hộ chiếu, người đại diện cần mang theo thư ủy quyền được ký bởi bạn, hóa đơn từ Trung tâm và giấy tờ tuỳ thân hợp lệ của người được ủy quyền.
Vui lòng kiểm tra giờ trả kết quả của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực khi bạn đến nhận kết quả.
8. Hỏi đáp
Trong hồ sơ xin visa đi Bỉ, bảo hiểm du lịch phải có mức chi trả tối thiểu là 30.000EUR, bao gồm chi phí y tế, chi phí cho việc hồi hương vì lý do y tế. Liên hệ Mytour theo hotline 1900 2083 để được hướng dẫn mua bảo hiểm.
Kinh nghiệm xin visa đi Bỉ cho thấy, bảo hiểm này cần có trước khi nộp hồ sơ và rất quan trọng trong hành trình đến Bỉ.
Có, nhưng chỉ trong những trường hợp ngoại lệ và không mong muốn, chẳng hạn như lý do nhân đạo, y tế, bất khả kháng, hoặc cá nhân quan trọng.
Bạn có thể xin thị thực Schengen mới, khiếu nại sự từ chối, hoặc xin thị thực quốc gia khác trong khu vực Schengen.
Làm visa đi Bỉ không phức tạp, hiểu chức năng giấy tờ trong hồ sơ là chìa khóa thành công. Kiểm tra khả năng đậu visa Bỉ ngay tại đây!
Mytour hân hạnh hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa và mong rằng bạn sẽ có một chuyến đi tuyệt vời đến với 'trái tim Châu Âu' sớm nhất có thể!