Buzz
Khi bạn muốn rời bỏ công việc hiện tại, việc viết email xin nghỉ việc một cách thông minh là quan trọng. Dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể thực hiện quá trình này một cách trơn tru.
Tại sao cần viết Email xin nghỉ việc?
Khi quyết định nghỉ việc, việc viết email xin nghỉ cần được thực hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp để thông báo với lãnh đạo và các bộ phận liên quan về quyết định của bạn. Đồng thời, bạn cũng mong muốn kết thúc công việc một cách êm đẹp và duy trì mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp. Vì vậy, viết một email xin nghỉ việc ngắn gọn và chuyên nghiệp là rất quan trọng.
Email là một phương tiện truyền thông chính thức và trang trọng trong môi trường công sở. Vì vậy, khi quyết định nghỉ việc, bạn cần lưu ý viết email xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Hướng dẫn cách viết Email xin nghỉ việc
Các yếu tố không thể thiếu trong một Email xin nghỉ việc chuyên nghiệp:
Đặt tiêu đề
Không giống như một thông điệp thông thường, email xin nghỉ việc không thể thiếu tiêu đề. Chọn một tiêu đề ngắn gọn và nổi bật với chữ IN HOA hoặc đậm nếu cần thiết.
Phần mở đầu
Trước khi đi vào vấn đề chính, hãy gửi lời chào tới người nhận thư một cách lịch sự. Người đó có thể là sếp, người quản lý trực tiếp, phòng nhân sự hoặc quản lý cấp cao. Dù là ai, sử dụng ngôn từ tôn trọng và thích hợp.
Lý do xin nghỉ việc
Có nhiều lý do khiến bạn muốn xin nghỉ việc: thách thức bản thân ở môi trường mới, việc chuyển nhà, tình hình gia đình, tiếp tục học tập, vv. Dù lý do là gì, hãy tìm hiểu về sếp và chính sách nghỉ việc của công ty, sau đó trình bày một cách chân thành và hợp lý. Sếp sẽ hiểu và việc rời công ty sẽ dễ dàng hơn.
Thông báo về thời gian nghỉ việc
Sau khi thông báo quyết định nghỉ việc, việc tiếp theo quan trọng là thông báo về thời gian dừng làm việc dự kiến. Đề cập cụ thể về thời gian nghỉ sẽ giúp sếp sắp xếp công việc và tìm kiếm người thay thế. Nếu công việc cần thời gian để bàn giao, bạn có thể đề xuất ở lại hỗ trợ. Điều này sẽ được đánh giá cao.
Báo cáo tình trạng công việc hiện tại
Khi nghỉ việc, có thể bạn còn những công việc chưa hoàn thành. Hãy hoàn thành những nhiệm vụ trong khả năng và báo cáo chi tiết về tiến độ công việc để sếp và đồng nghiệp có thể bắt kịp.
Lời chào cuối thư
Kết thúc thư bằng lời chào để duy trì liên lạc và gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và đồng nghiệp. Phần ký tên cũng cần được thực hiện như các mẫu email thông thường khác.
Những lưu ý khi viết Email xin nghỉ việc
Khi viết một email xin nghỉ việc, hãy nhớ tuân thủ những lưu ý sau đây để đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và lịch sự:
- Chọn thời điểm phù hợp: Hãy đảm bảo rằng bạn thông báo quyết định nghỉ việc của mình trong thời gian phù hợp. Tránh thông báo đột ngột và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ cuối cùng và chuyển giao công việc một cách mạ smooth.
- Hỏi nếu cần: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình nghỉ việc, chính sách của công ty hoặc bất kỳ chi tiết nào khác, hãy đặt câu hỏi một cách lịch sự và rõ ràng trong email của bạn.
- Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng: Hãy chắc chắn rằng toàn bộ email của bạn được viết một cách lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn từ tiêu cực hoặc chỉ trích và tập trung vào những khía cạnh tích cực của công việc của bạn.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót khác. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc.
Những mẫu Email xin nghỉ việc dành cho bạn
Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ việc mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email 1: Email xin nghỉ việc thông thường
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định của mình về việc nghỉ việc tại công ty ABC. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển sự nghiệp và mở rộng kiến thức của mình.
Tôi đề xuất thời gian nghỉ việc là từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Tình trạng công việc hiện tại của tôi đang ổn định và tôi đã chuẩn bị một tài liệu hướng dẫn chi tiết để giúp người thay thế tiếp quản công việc một cách suôn sẻ.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã trao cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi rất biết ơn và tôi hy vọng mối quan hệ của chúng ta sẽ tiếp tục trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu Email 2: Email xin nghỉ việc với lý do cá nhân
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để thông báo quyết định của mình về việc nghỉ việc tại công ty ABC. Quyết định này được đưa ra sau khi xem xét và đánh giá kỹ lưỡng về tình huống cá nhân của tôi.
Tôi muốn tập trung vào việc chăm sóc gia đình và sức khỏe cá nhân. Hiện tại, tôi đang đối mặt với những thay đổi trong cuộc sống cá nhân mà tôi cần dành thời gian và tâm huyết hơn. Tôi tin rằng việc nghỉ việc sẽ giúp tôi tập trung vào những ưu tiên quan trọng nhất trong cuộc sống.
Tôi muốn thông báo rằng tôi đã chuẩn bị một tài liệu hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ người thay thế tiếp quản công việc của mình. Tôi cũng sẵn lòng cung cấp mọi hỗ trợ cần thiết trong quá trình chuyển giao và hỗ trợ đồng đội mới.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã trao cho tôi trong thời gian làm việc tại đây. Tôi rất biết ơn và mong mối quan hệ của chúng ta sẽ tiếp tục trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
HR Insider hy vọng rằng thông qua nội dung trên, bạn đã hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của một Email xin nghỉ việc và có thể tham khảo được mẫu email xin nghỉ việc phù hợp với bản thân. Chúc hành trình xin nghỉ việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
