Buzz
Che giấu dữ liệu trong Excel không chỉ là sự che giấu thông tin mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Bạn vẫn có thể áp dụng các hàm cơ bản của Excel mà không gặp vấn đề. Điều này không chỉ thuận tiện, mà còn dễ dàng kích hoạt và áp dụng các công thức, hàm cơ bản trong Excel, making it a handy Excel tip you should be aware of.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 3 phương pháp để ẩn dữ liệu trong Excel, mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể áp dụng. Thêm vào đó, bạn có thể áp dụng kỹ thuật ẩn dữ liệu trong Excel cho các phiên bản từ 2003, 2007, 2010, 2013 và đến Excel 2016 - phiên bản mới nhất hiện nay.
Bí quyết che giấu thông tin trong Excel
1. Che giấu dữ liệu trong Excel với Tùy chọn định dạng ô
Tùy chọn định dạng ô không chỉ giúp bạn định cấu hình hiển thị và thuộc tính của ô mà còn có khả năng che giấu dữ liệu quan trọng trong Excel.
Hãy tưởng tượng chúng ta có một bảng tính như hình dưới và bây giờ, để che đi cột giá, chúng ta sẽ áp dụng Tùy chọn định dạng ô như thế nào. Hãy cùng xem cách Mytour thực hiện nhé!
Bước 1: Để che giấu thông tin trong Excel với Tùy chọn định dạng ô rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn cột cần ẩn, click chuột phải, và chọn Định dạng ô.
Bước 2: Trong Tùy chọn định dạng ô, tại mục Số, bạn kéo xuống và chọn Tùy chọn riêng (Custom), sau đó thêm 3 dấu chấm phẩy - ;;; vào ô Type và nhấn OK.
Bước 3: Quay trở lại bảng tính, bạn sẽ thấy cột giá biến mất, không hiển thị đơn vị, nhưng cột tổng vẫn tính toán đúng. Dữ liệu vẫn được xử lý mà không gặp vấn đề gì.
Chỉ cần khi bạn nhấp vào cột đó, giá trị mới hiện ra. Đó chính là cách Mytour giấu thông tin trong Excel sử dụng Tùy chọn định dạng ô.
2. Che giấu dữ liệu trong Excel bằng sắc màu
Bước 1: Đây là công cụ vô cùng đơn giản nhưng lại hữu ích để giấu giếm thông tin trong Excel. Để thực hiện, bạn chỉ cần vào tab Home , sau đó chọn tô màu chữ A.
Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần đổi màu chữ sang trắng để đồng bộ với màu nền.
Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây, tuy nhiên, với cách này, dữ liệu có thể dễ dàng nhìn thấy khi bạn chọn. Đây chỉ là một giải pháp tạm thời để giúp bạn che giấu dữ liệu trong Excel.
3. Che giấu dữ liệu theo phong cách cổ điển trong Excel
Phương pháp này là một trong những cách phổ biến nhất để ẩn thông tin trong Excel, tuy nhược điểm là người khác có thể phát hiện cột nào đang bị ẩn và cột nào hiển thị.
Bước 1: Thực hiện bước này rất đơn giản, bạn chỉ cần click chuột phải vào cột cần ẩn, sau đó chọn Ẩn.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy cột C ở giữa biến mất hoàn toàn giữa hai cột khác.
Bước 2: Để hiển thị lại, chỉ cần click vào cả hai cột B và D đồng thời, sau đó chọn Hiện cột.
Dưới đây là những phương pháp giúp bạn che giấu thông tin trong Excel. Hiện nay, tất cả các cách này đều có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 với các thao tác tương tự.
Trên đây chỉ là một số trong những mẹo bạn có thể áp dụng trong file Excel của mình. Nếu bạn quan tâm, hãy tham khảo thêm cách sắp xếp dữ liệu trong Excel - một trong những kiến thức quan trọng để nắm bắt cho các bài tập của bạn. Thông tin chi tiết về sắp xếp dữ liệu trong Excel có thể xem tại đây nhé.
