Buzz
Trước đây, mỗi khi tạo bảng số liệu trong Word, tôi phải tốn nhiều thời gian mải mê kẻ bảng, đoán số hàng, số cột. Nhưng từ khi khám phá thủ thuật chuyển đổi văn bản thành bảng trong 3s, tôi đã tiết kiệm thời gian đáng kể để dành cho công việc khác.
Trong bài viết này, hãy cùng Mytour khám phá thủ thuật này để áp dụng trong học tập và công việc nhé. Đừng chần chừ nữa, chúng ta bắt đầu ngay thôi!
Bước chuyển từ văn bản sang bảng
Đầu tiên, bạn hãy viết hết số liệu cần lập bảng dưới dạng văn bản trong file Word, ngăn cách chúng bằng các ký hiệu đặc biệt. Như ví dụ dưới đây, tôi sử dụng dấu phẩy “,” để ngăn cách số liệu. Nếu không thích, bạn có thể thay thế dấu “,” bằng ký hiệu khác. Sau khi có số liệu dạng văn bản, chúng ta cùng bắt tay vào công việc chính!
Bước 1: Sau khi viết xong văn bản, để chuyển đổi văn bản thành bảng, bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ văn bản và nhấn Insert.
Bước 2: Ngay bây giờ, các lựa chọn trong tab Insert sẽ xuất hiện, hãy chọn Bảng và tiếp tục chọn Chuyển Đổi Văn bản thành Bảng.
Bước 3: Sau khi nhấn vào lựa chọn Chuyển Đổi Văn bản thành Bảng, một hộp thoại sẽ hiện lên.
- Bạn có thể lựa chọn số cột theo ý muốn. Tuy nhiên, hãy xem xét số lượng số liệu của bạn để chọn số cột phù hợp. Ví dụ, nếu có 5 số liệu cần bảng, hãy chọn số cột là “5”.
- Ở phần tách văn bản, hãy chọn Khác và điền ký hiệu đặc biệt bạn đã chọn để ngăn cách số liệu văn bản. Trong ví dụ, tôi đã sử dụng dấu “,” nên ở mục Khác tôi nhập “,” vào ô.
Sau khi đã chỉnh sửa xong, chỉ cần nhấn Đồng ý là xong.
Bước 4: Chúng ta đã có một bảng dữ liệu cơ bản nhất được hoàn tất, bây giờ, bạn hoàn toàn có thể trang trí thêm bằng cách chọn kiểu viền để bảng trở nên đẹp mắt hơn.
Kết luận:
Với vài bước đơn giản như vậy, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc kẻ bảng thủ công. Chúc bạn thành công với mẹo thú vị này!
- Khám phá thêm: Tips Android, Hacks iOS
