Buzz
Nhân viên kho đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và lợi nhuận. Hãy khám phá chi tiết về công việc và kỹ năng cần có của Nhân viên kho chuyên nghiệp cùng Mytour!
Đặc điểm của Nhân viên kho
Nhân viên kho là bậc thầy quản lý hàng hoá, cần thiết cho mọi doanh nghiệp thương mại. Hãy tìm hiểu về vai trò của họ trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp!
Khám phá thêm:
- Nhân viên kiểm tra chất lượng (QC) là gì? Vị trí quan trọng
- Nhân viên quản lý sản xuất là gì? 4 Yếu tố, kỹ năng, công việc
- Nhân viên phát triển sản phẩm là gì? Làm công việc gì?
- Trainee là gì? 3 Vị trí Trainee phổ biến và được tuyển dụng nhiều
- Merchandise là gì? Mô tả công việc & Cơ hội việc làm 2023
Nhiệm vụ của nhân viên kho
Quản lý tài liệu trong kho
Trong môi trường kho hàng phức tạp, nhân viên kho phải có khả năng quản lý tài liệu một cách chặt chẽ để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
- Lập bản đồ vị trí hàng hóa và sắp xếp chúng theo tiêu chí cụ thể.
- Ghi nhãn hàng hóa theo kích thước, màu sắc, hạn sử dụng.
- Áp dụng mã vạch để quản lý thông tin hàng hóa một cách hiệu quả.
- Bảo vệ hàng hóa dễ vỡ hoặc hỏng hóc để đảm bảo an toàn trong vận chuyển.
Đảm bảo quy trình xuất nhập kho
- Thực hiện kiểm tra tài liệu xuất nhập kho theo quy định.
- Giám sát quá trình xuất nhập hàng hóa trực tiếp.
- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa theo đơn hàng và ký nhận.
- Ghi nhận và chuyển tài liệu liên quan đến kế toán.
- Lập phiếu nhập và xuất kho đúng quy định.
- Đồng bộ hóa thông tin qua hệ thống phần mềm (nếu có).
Quản lý tồn kho hàng hóa
- Theo dõi thường xuyên và báo cáo tình trạng hàng tồn kho.
- Cập nhật số lượng hàng tồn và đảm bảo duy trì mức hàng tối thiểu trong kho.
- Xác định và thống kê hàng hóa cần thanh lý hoặc sắp hết hạn sử dụng.
- Báo cáo ngay khi phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế và giấy tờ.
Sắp xếp và quản lý hàng trong kho
Kiểm kê số lượng hàng trong kho
Kiểm tra số lượng hàng có khớp với thông tin trên hóa đơn không và báo cáo sự chênh lệch cho cấp quản lý.
Nếu có sự chênh lệch, báo cáo ngay cho cấp quản lý. Nếu không, kiểm tra hạn sử dụng của hàng.
Công việc bổ sung
Bên cạnh những công việc đã nêu, Nhân viên kho còn phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Dán tem và nhãn mác cho hàng hóa.
- Liên lạc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa định kỳ.
- Lưu trữ tài liệu và chứng từ để bàn giao cho cấp trên.
- Thực hiện các công việc được giao.
- Đóng góp ý kiến để nâng cao hiệu quả làm việc.
Yếu tố cần thiết để trở thành nhân viên kho chuyên nghiệp
Để trở thành Nhân viên kho chuyên nghiệp, bạn cần có những phẩm chất sau:
Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất – nhập kho
Nhiệm vụ hàng đầu của một Nhân viên kho là tiếp nhận, kiểm tra và so sánh các loại chứng từ. Đây là kỹ năng vô cùng quan trọng.
Muốn trở thành Nhân viên kho, bạn cần dành thời gian để nắm vững các loại giấy tờ và luyện tập rà soát thông tin nhanh chóng và chính xác.
Hãy tìm hiểu kỹ quy trình và thứ tự thực hiện phiếu nhập và xuất kho để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình.
Kỹ năng quản lý hàng hóa
Để thành thạo kỹ năng này, bạn cần hiểu biết về hàng hóa như số lượng, kích thước, mẫu mã,... để có thể tổ chức và sắp xếp khoa học nhất.
Kỹ năng kiểm kê hàng hóa
Kỹ năng kiểm kê hàng hóa là bắt buộc đối với một Nhân viên kho. Qua việc này, bạn có thể nắm bắt thông tin sản phẩm và phát hiện sự chênh lệch để giải quyết kịp thời.
Kỹ năng làm việc nhóm
Nhân viên kho phải làm việc nhóm để liên kết các phòng ban khác nhau như kinh doanh, kế toán và vận chuyển, đảm bảo hoạt động được diễn ra một cách hiệu quả.
Trình độ và chuyên môn
Không cần bằng cấp cao, chỉ cần tốt nghiệp trung học và có kinh nghiệm từ 1-2 năm sẽ được ưu tiên. Cũng cần biết sử dụng máy tính và phần mềm.
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực
Sức khỏe là yếu tố quan trọng đối với mọi ngành nghề. Trong công việc quản lý hàng hóa, sức khỏe tốt là ưu tiên hàng đầu giúp Nhân viên kho làm việc trơn tru và hiệu quả hơn.
Cẩn thận, chu đáo
Trong việc kiểm tra số liệu và giấy tờ hàng hóa, Nhân viên kho cần phải cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo để tránh sai sót.
Thành thạo tin học văn phòng
Nhiều vị trí tuyển dụng ưu tiên ứng viên biết sử dụng tin học văn phòng, đặc biệt là MS Word và Excel. Điều này hỗ trợ đáng kể cho công việc của Nhân viên kho.
Có tư duy sắp xếp, tổ chức
Việc sắp xếp hàng hóa một cách logic và hợp lý giúp kiểm tra và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. Với vai trò là Nhân viên kho, bạn cần có tư duy logic và tổ chức để thực hiện công việc sắp xếp và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
Những thách thức đối với vị trí nhân viên kho
Kiểm tra hàng hóa còn tồn trong kho
Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao, đặc biệt khi phải đối mặt với lượng hàng hóa lớn và đa dạng về màu sắc, mẫu mã,...
Mỗi mặt hàng có đặc điểm riêng biệt về mẫu mã và giá cả, gây nhiều khó khăn trong quá trình kiểm tra. Đồng thời cần chú ý đến tình trạng sản phẩm và hạn sử dụng để tránh hỏng hóc và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Đảm bảo định mức tồn kho
Việc đảm bảo định mức tồn kho là một nhiệm vụ khó khăn do cần thường xuyên kiểm tra trong quá trình xuất nhập kho liên tục. Để làm được điều này, bạn cần phải cập nhật dữ liệu và báo cáo lên cấp trên một cách kịp thời.
Tìm kiếm hàng hóa trong kho
Trong các nhà kho lớn, việc tìm kiếm hàng hóa có thể gặp nhiều khó khăn do số lượng hàng hóa lớn.
Phải làm việc chung với nhiều nhân viên kho khác
Mỗi nhân viên kho có nhiệm vụ ở các công đoạn hoặc khu vực nhất định, điều này đòi hỏi phải làm việc chặt chẽ với những đồng nghiệp khác. Trong quá trình làm việc, việc kiểm soát các nhân viên khác trong việc tuân thủ quy định và phân phối công việc cũng gặp nhiều khó khăn.
Những điều cần lưu ý khi làm nhân viên kho
Dưới đây là một số bí quyết giúp Nhân viên kho hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn và dễ dàng hơn:
- Khi kiểm tra hàng hóa, nhân viên cần kiểm tra cả số lượng, mẫu mã và hạn sử dụng. Đừng bỏ qua bảo dưỡng định kỳ máy móc để tránh việc mất kiểm soát về hạn sử dụng, gây thiệt hại cho công ty.
- Nhân viên kho cần luôn giữ được sự kiểm soát đối với các hoạt động của đồng nghiệp. Nếu bạn là quản lý, hãy quan sát một cách tỉ mỉ để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề trong kho.
- Hãy đảm bảo rằng mức tồn kho luôn ở mức quy định. Nếu hàng tồn kho quá thấp, có thể gây ra tình trạng thiếu hàng.
- Hãy dán nhãn và sắp xếp hàng hóa một cách logic. Nếu hàng hóa không được sắp xếp đúng cách, có thể gây ra khó khăn trong việc tìm kiếm và tăng thêm chi phí phát sinh.
- Nhân viên kho cần nhập số liệu một cách chính xác. Một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra sự chệch lệch ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, và việc kiểm tra lại toàn bộ tài liệu, hồ sơ liên quan sẽ tốn kém và phức tạp.
Mức lương của Nhân viên kho
Ngoài ra, hầu hết các doanh nghiệp cung cấp chế độ trợ cấp, phụ cấp cho Nhân viên kho dựa trên tình hình công việc cụ thể. Các khoản phí tăng ca như tăng ca tối, bưng bê, hoặc vận chuyển hàng hóa sẽ được chi trả theo quy định.
Tìm việc làm nhân viên kho ở đâu?
Hiện nay, việc tìm kiếm công việc Nhân viên kho trở nên dễ dàng hơn qua nhiều trang web tuyển dụng uy tín tại nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong số đó, Mytour là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam.
Cập nhật ngay những cơ hội việc làm hấp dẫn nhất mỗi ngày với mức thu nhập hấp dẫn và phúc lợi tốt. Bạn có thể dễ dàng chọn lựa vị trí phù hợp nhất với bản thân dựa trên các tiêu chí như vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương, và tiêu chí khác.
Mytour giúp bạn kết nối nhanh chóng với nhà tuyển dụng thông qua việc tạo CV và hồ sơ trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận với bạn hơn. Đây là cơ hội giúp bạn nhanh chóng có được công việc mơ ước.
Bạn đã hiểu rõ về vị trí Nhân viên kho chưa? Chi tiết công việc, kỹ năng cần có và mức lương bình quân hiện nay ra sao. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn quan tâm, có thể nộp đơn ứng tuyển vị trí Nhân viên kho trên Mytour. Chúc bạn thành công!
— Bí Mật Nhân Sự —
Mytour – Trang web tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
