Bí mật của PowerPoint: Phím tắt Đỉnh Cao

Nếu bạn thường xuyên sử dụng PowerPoint để thuyết trình, đừng chần chừ với con chuột. Hãy tận dụng các phím tắt để trình bày một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ làm tăng hiệu suất mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

Dưới đây là những phím tắt thông dụng nhất trong PowerPoint.

Kỹ thuật Soạn Thảo với Phím Tắt trong PowerPoint

Ctrl + A: Chọn toàn bộ Slide hoặc nội dung trong Slide tùy thuộc vào vị trí con trỏ chuột hiện tại.

Ctrl + M: Thêm một Slide mới vào bản trình chiếu.

Ctrl + B: Làm đậm đoạn văn bản đã được chọn.

Ctrl + I: Làm nghiêng đoạn văn bản được chọn.

Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản bạn chọn.

Ctrl + '+': Thêm chỉ số dưới (sử dụng trong hóa học).

Ctrl + Shift + '+': Thêm chỉ số trên (lũy thừa).

Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font cho văn bản.

Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace) để thay đổi văn bản.

Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink) vào văn bản của bạn.

Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản bạn đã chọn.

Ctrl + V: Dán nội dung bạn đã chọn vào vị trí con trỏ.

Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó (Undo) để khôi phục lại trạng thái trước đó.

Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước chữ của văn bản.

Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước chữ của văn bản.

F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại hành động bạn vừa thực hiện.

F7: Kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản của bạn.

Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước vị trí con trỏ.

Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau vị trí con trỏ.

Phím tắt khi trình chiếu trong PowerPoint

F5: Kích hoạt trình chiếu từ Slide đầu tiên của bài thuyết trình.

Shift + F5: Khởi động trình chiếu từ Slide bạn đang chọn.

ESC (hoặc phím -): Thoát khỏi chế độ trình chiếu và quay lại giao diện chỉnh sửa.

N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Di chuyển đến Slide kế tiếp trong quá trình trình chiếu.

P (mũi tên sang trái hoặc lên trên): Quay lại Slide trước đó trong quá trình trình chiếu.

Phím tắt khác khi thao tác trong PowerPoint

Ctrl + N: Mở cửa sổ mới trong PowerPoint.

Ctrl + D: Sao chép Slide hiện tại và đặt nó ngay phía dưới Slide đó (nhân đôi Slide).

Ctrl + S: Lưu lại Slide (Lưu trạng thái hiện tại).

Ctrl + P: In Slide (In ấn Slide hiện tại).

Page up/down: Di chuyển giữa các Slide.

Shift + F9: Kích hoạt/ vô hiệu hóa đường kẻ ô dạng lưới trên Slide.

Vậy là bạn đã nắm bắt được những phím tắt phổ biến trong PowerPoint, nhớ chúng để thao tác mạnh mẽ hơn nhé. Chúc bạn thành công!