Khi sử dụng máy tính, ai cũng muốn cải thiện kỹ năng đánh máy của mình. Bên cạnh việc kiên trì luyện tập theo cách đánh máy 10 ngón, bạn cũng nên áp dụng các mẹo để nâng cao khả năng đánh máy. Hãy tham khảo một số thủ thuật với Unikey để gõ máy tính nhanh hơn.
Bí mật gõ máy tính nhanh cho nhân viên văn phòng
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Unikey lên, nhấn vào mở rộng ở mục tùy chọn gõ tắt bạn tích vào 2 ô như hình dưới, sau đó nhấn đóng để lưu thiết lập lại.
Bước 2: Click phải vào Unikey, nhấn vào Bật tính năng gõ tắt
Bước 3: Tiếp tục click phải và chọn Soạn bảng gõ tắt...
Bước 4: Một hộp thoại hiện ra, bạn nhập từ khóa viết tắt ở mục Thay thế, sau đó viết tên đầy đủ vào ô Bởi. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi gán “tmp” cho “Mytour”. Bây giờ bạn chỉ cần gõ tmp sau đó cách ra, sẽ hiển thị đầy đủ cụm từ Mytour
- Lưu ý
- Bạn có thể thêm các cụm từ khác tuỳ ý, tuy nhiên việc nhớ các cụm từ viết tắt khi số lượng nhiều là khá khó khăn. Bởi vậy, bạn cần sàng lọc và thực hiện theo một quy luật nào đó của riêng bạn cho dễ nhớ. Một chú ý nhỏ nữa là bạn giữ Shift trước khi gõ Space nếu bạn muốn gõ dấu cách sau cụm từ viết tắt là “tmp” mà không muốn “tmp” bị đổi thành “Mytour”
Trên đây, chúng tôi vừa hướng dẫn các bạn thao tác để giảm thiểu thao tác khi đánh văn bản bằng cách tạo ra những cụm từ thay thế từ đó việc gõ văn bản sẽ trở lên nhanh và đơn giản hơn, mẹo này rất hữu ích cho nhân viên văn phòng, bạn nên áp dụng.
