Bí Mật Hàm Cắt Và Nối Chuỗi Trong Excel

Hàm Concatenate là cách tốt nhất để nối các chuỗi trong Excel. Còn khi muốn tách các chuỗi, chúng ta có thể sử dụng các hàm như Right, Left và Mid. Cách sử dụng các hàm này ra sao? Mời bạn theo dõi hướng dẫn dưới đây!

Hàm Nối Chuỗi Concatenate Trong Excel

Bí Mật Hàm Nối Chuỗi ConcateNate Trong Excel

ConcateNate(text 1, text 2, …)

Trong Công Thức:

Text 1: Là Chuỗi Đầu Tiên. Bắt Buộc.

Text 2 ...: Tuỳ Chọn. Có Thể Đến 255 Chuỗi. Chuỗi Phải Được Phân Tách Bởi Dấu Phẩy.

Ví Dụ Dưới Đây Là Bảng Dữ Liệu:

CÁC HÀM CẮT CHUỖI TRONG EXCEL

Ở Đây Chúng Ta Có 3 Cách Cắt Chuỗi Gồm:

- Hàm Right: Dùng để cắt và lấy phần bên phải của chuỗi

- Hàm Left: Dùng để cắt và lấy phần bên trái của chuỗi

- Hàm Mid: Dùng để cắt và lấy phần giữa của chuỗi

Cách Sử Dụng Hàm Right:

- Cú Pháp: HÀM RIGHT(text, n)

- Trong Đó: + Text: là chuỗi ký tự cần cắt.

+ n: Số ký tự cần cắt từ phía bên phải của chuỗi ký tự. (Nếu không có tham số này, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

- Chức Năng: Cắt ra n ký tự từ phía bên phải của chuỗi text.

Ví dụ: Cắt chuỗi khi không có tham số n:

Sử dụng hàm RIGHT để lấy ký tự của cột “Mã HS” khi không có tham số n.

- Trên ô G5 ta nhập công thức sau: E6= RIGHT (D6) và nhấn Enter.

- Ô D6 chứa dữ liệu cần cắt chuỗi.

- Kết quả sẽ được hiển thị trên ô E5

Cách sử dụng hàm Left:

Cú Pháp: = LEFT(text, n)

Trong Đó: - text: Chuỗi ký tự.

- Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi là n. (Nếu không có tham số này, Excel sẽ tự động lấy giá trị là 1).

Chức năng: Cắt ra n ký tự từ phía bên trái của chuỗi text.

Ví dụ:

Để cắt một ký tự từ phía bên trái của chuỗi, bạn có thể sử dụng hàm LEFT.

Ở đây để lấy ký tự đầu tiên của mã số nhân viên, bạn có thể sử dụng công thức sau: E5=LEFT(C5)

Sử dụng hàm MID:

- Cú pháp: MID(text,m,n)

- Trong đó: + Text: Chuỗi ký tự.

+ m: Đây là vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.

+ n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.

- Chức năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text từ vị trí m trở đi.

Ví dụ:

Dựa vào bảng Danh sách học viên, lọc ra được mã tỉnh của học sinh với hai ký tự ở giữa.

- Nhập công thức tại ô E5 như sau: E5= MID (D6,3,2) - Trả về 2 ký tự của chuỗi D6 từ ký tự thứ 3 trở đi.

- Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức.

Ta thu được kết quả như sau:

Dưới đây là tổng hợp các hàm cắt chuỗi và nối chuỗi trong Excel. Hy vọng bạn sẽ hiểu rõ các hàm và cách sử dụng chúng trong các trường hợp cụ thể.

Thêm vào đó, trong Excel còn rất nhiều hàm quan trọng khác trong quá trình tính toán và sử dụng. Ví dụ, hàm Vlookup được sử dụng phổ biến để tìm và lọc ra các dữ liệu quan trọng theo điều kiện đã cho trong một bảng tính chứa nhiều dữ liệu. Hãy tham khảo cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel để làm chủ hàm này một cách thành thạo hơn.