Làm việc tại nhà đã trở thành xu hướng của nhiều nhân viên và doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tập trung, không bị sao nhãng và đảm bảo tiến độ công việc? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để khám phá bí quyết nhé!
Đa nhiệm là gì?
Theo định nghĩa tiếng Việt, đa nhiệm có nghĩa là làm nhiều công việc cùng một lúc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, bạn có thể làm công việc chính tại công ty và đồng thời tham gia các dự án Freelance. Máy tính hiện đại được thiết kế để thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả.
Bí quyết làm đa nhiệm hiệu quả
Kết hợp công việc có liên quan
Khi thực hiện một công việc, não bộ sẽ hoạt động tất cả các vi mạch và nơron liên quan. Sự chuyển đổi này diễn ra nhanh chóng nhưng có thể gây tổn thương cho trí nhớ, khả năng tập trung và hiệu suất làm việc của bạn. Để đa nhiệm hiệu quả, hãy giảm thiểu thời gian chuyển đổi bằng cách kết hợp làm những nhiệm vụ có tính tương tự nhau.
Maintain một danh sách công việc cụ thể
Để làm việc hiệu quả, luôn nhớ về những gì bạn cần làm. Hãy dán danh sách công việc của bạn ở một nơi nổi bật và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Đồng thời, tô đậm hoặc ghi chú cho những nhiệm vụ quan trọng, đồng thời thiết lập thời gian hợp lý để hoàn thành chúng.
Giữ tập trung
Những người làm việc hiệu quả thường tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại trước khi chuyển sang công việc tiếp theo. Để có đủ sức khỏe và năng lượng làm việc, cơ thể và não bộ cần được nghỉ ngơi và phục hồi sau những giai đoạn căng thẳng.
Tạo danh sách công việc cần làm
Khi bạn đối mặt với nhiều công việc cùng một lúc, điều quan trọng nhất là tạo ra danh sách việc cần làm. Xác định những công việc quan trọng nhất để ưu tiên thời gian thực hiện trước. Kỹ năng ưu tiên sẽ giúp bạn duy trì được tiến độ làm việc khi đa nhiệm.
Thực hành
Giống như các kỹ năng khác, kỹ năng đa nhiệm của bạn cũng có thể được cải thiện thông qua việc rèn luyện. Các nghiên cứu cũng đã chỉ ra rằng não bộ có thể phát triển khả năng đa nhiệm nếu ta rèn luyện đúng cách.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về multitasking cũng như cách nâng cao kỹ năng đa nhiệm hiệu quả. Để trở thành ứng viên ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng cũng như một nhân viên đáng tin cậy trong mắt sếp, hãy không ngừng phát triển kỹ năng của mình nhé.
