Buzz
Hãy thử trải nghiệm địa chỉ email @outlook.com ngay bây giờ. Microsoft đã sở hữu nó từ năm 2013. Dù bạn có email Outlook, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng web Outlook để tiện lợi truy cập.
Nếu bạn dành thời gian khám phá, bạn sẽ khám phá ra rằng Outlook có thể thay thế cho một ứng dụng email trên máy tính. Dưới đây là một số tính năng ẩn của Outlook bạn nên biết.
1. Gửi tiền qua PayPal
PayPal, mặc dù không nhanh chóng và có phí cao hơn so với các đối thủ, vẫn là cách tiện lợi nhất để chuyển tiền trực tuyến. Vào năm 2017, PayPal đã có hơn 200 triệu tài khoản hoạt động.
Nếu muốn gửi tiền trên PayPal mà muốn tránh xa trang web, hãy cài đặt tiện ích bổ sung PayPal trực tiếp trên Outlook.com. Nó sẽ mở ra trong trình duyệt và cho phép bạn gửi tiền cho bất kỳ ai trong danh bạ của mình, thậm chí khi bạn đang soạn email.
Truy cập danh sách bổ sung trong Office Store và nhấp vào Thêm để bắt đầu. Bạn cũng có thể vào biểu tượng bánh răng > Tùy chọn > Tổng quan > Quản lý tiện ích bổ sung > + trong ứng dụng web Outlook.
2. Thay đổi bí danh chính
Nếu dùng Outlook.com, bạn đã biết về các bí danh. Chúng giúp bạn có nhiều địa chỉ email @outlook.com, tất cả có thể truy cập từ một lần đăng nhập và vào hộp thư đến duy nhất. Bạn cũng có thể dùng bất kỳ địa chỉ nào làm địa chỉ From.
Tuy nhiên, bạn có biết bạn có thể thay đổi bí danh chính và thậm chí thiết lập nhiều địa chỉ email khác nhau để sử dụng cho tài khoản Microsoft của mình không?
Để thay đổi bí danh chính, bạn vào Tùy chọn > Tài khoản > Tài khoản được kết nối > Bí danh email > Quản lý hoặc chọn một bí danh chính. Trên màn hình tiếp theo, bạn click vào Đặt làm chính bên cạnh lựa chọn của bạn.
Ở phía trên của màn hình, bạn có thể chọn Thay đổi tùy chọn đăng nhập để chọn bí danh email làm địa chỉ đăng nhập.
3. Quét email
Outlook cung cấp một tính năng quét email giúp giữ hộp thư đến gọn gàng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để quét và xóa email quảng cáo sắp hết hạn hoặc từ các tài khoản mạng xã hội mỗi tháng.
Nhưng tính năng này hoạt động như thế nào? Để thiết lập quy định quét, bạn cần mở một email và click vào Quét trên thanh công cụ ở đầu trang.
Trong hộp thoại pop-up, chọn tần suất và nội dung của bạn, sau đó nhấp vào Quét một lần nữa.
Để quản lý các cài đặt quét bạn vừa tạo, hãy đi đến Tùy chọn > Thư > Hộp thư đến.
4. Tuỳ chỉnh Các hành động nhanh
Các hành động nhanh là những biểu tượng nhỏ bạn thấy hiển thị bên cạnh chủ đề email khi bạn đang ở hộp thư đến và di chuột qua một email. Bạn có thể tuỳ chỉnh các biểu tượng này để đặt các phím tắt bạn thường xuyên sử dụng ngay trong tầm tay.
Có bốn loại có sẵn và bảy hành động để lựa chọn. Các hành động bao gồm Xóa, Đánh dấu đã đọc hoặc chưa đọc, Đánh dấu, Lưu trữ, Chuyển đến thư mục, Ghim, và Không có gì.
Để tuỳ chỉnh Các hành động nhanh, bạn truy cập Tùy chọn > Thư > Giao diện > Các hành động nhanh và lựa chọn theo sở thích từ menu thả xuống.
5. Thay đổi giao diện
Tương tự như Gmail, Outlook.com trên web có một số giao diện mới cho bạn lựa chọn. Để thay đổi giao diện của Outlook, bạn truy cập Tùy chọn > Chung > Thay đổi chủ đề. Chọn giao diện bạn thích và nhấn Lưu để áp dụng thay đổi.
Tuy nhiên, Outlook.com không hỗ trợ tải giao diện từ các bên thứ ba trong Office Store.
6. Chia sẻ hình ảnh trên Facebook
Mặc dù vấn đề về sự riêng tư rõ ràng, một số người vẫn muốn chia sẻ mọi khoảnh khắc cuộc sống của họ trên Facebook dưới dạng ảnh.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Facebook, bạn nên biết rằng bạn hiện có thể dễ dàng chia sẻ hình ảnh của mình qua email. Để bắt đầu, bạn cần kết nối hai tài khoản với nhau.
Mặc dù có chút ngần ngại ban đầu, nhưng bạn sẽ tìm thấy cài đặt trong tài khoản Lưu trữ cùng với các dịch vụ như Box, OneDrive và Google Drive.
Để truy cập vào menu, bạn đi đến Tùy chọn > Thư > Tùy chọn đính kèm > Tài khoản lưu trữ. Bạn nhấp vào liên kết Facebook và tuân theo hướng dẫn trên màn hình.
Để đính kèm một bức ảnh từ Facebook, bạn bắt đầu soạn email mới, nhấp vào nút Đính kèm và chọn Facebook từ màn hình tiếp theo.
7. Outlook Light
Outlook Light không phải là một phiên bản chủ đề khác mà là một phiên bản hoàn toàn mới của ứng dụng web. Nó được thiết kế cho những người sử dụng có kết nối Internet chậm, trình duyệt cũ hoặc máy tính cũ.
Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:
- Ứng dụng Light được phát triển dựa trên HTML.
- Không thể sử dụng truy cập offline.
- Light không hỗ trợ việc truy cập nhiều tài khoản Exchange.
- Nó không thể gửi xác nhận đã đọc.
- Light không có chế độ xem bảng.
- Không có âm thanh thông báo.
- Không có tính năng nhóm.
Để kích hoạt Outlook Light, bạn vào Tùy chọn > Chung > Phiên bản Light và chọn Sử dụng phiên bản Light của Outlook.com.
8. Tự động thêm ngày nghỉ lễ
Nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ ngày lễ nào trong năm, Outlook có thể tự động thêm chúng vào lịch của bạn với gần 100 lựa chọn vị trí. Bạn sẽ không quên ngày Quốc tế Lao Động 1/5, Quốc tế Phụ nữ 8/3 hay Halloween vào cuối tháng 10…
Để bật tính năng này, vào Tùy chọn (Tệp – Tùy chọn) – Lịch – Thêm Ngày Lễ và chọn quốc gia bạn đang sinh sống và làm việc.
Các sự kiện bạn thêm sẽ hiển thị trong mục Sự kiện Cả Ngày, vì vậy bạn có thể dễ dàng đặt nhắc nhở, áp dụng màu sắc và đánh dấu.
9. Hiển thị 2 múi giờ đồng thời
Khi bạn phải làm việc với đối tác ở nước ngoài, bạn thường phải đối mặt với việc phải theo dõi thời gian ở hai múi giờ khác nhau để tránh sự hiểu nhầm về thời gian. Thay vì phải chuyển đổi giữa Outlook và Google liên tục, bạn có thể sử dụng tính năng hiển thị hai múi giờ đồng thời trên Outlook.
Để kích hoạt tính năng này, vào Tùy chọn – Lịch – Múi giờ – Hiển thị một múi giờ thứ hai.
