Buzz
Khi làm việc trên Excel, có những lúc bạn muốn che giấu cột hoặc hàng để tạo không gian làm việc sạch sẽ và ẩn đi thông tin không cần thiết. Hãy khám phá cùng HR Insider những bí quyết linh hoạt và tiện lợi ngay sau đây.
Cách ẩn cột và hàng trong Excel
Để ẩn hàng hoặc cột trong Excel một cách nhanh chóng, chúng ta có thể thực hiện các bước sau:
Ẩn hàng và cột theo vùng chọn
Quy trình ẩn cột và hàng trong Excel có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Bắt đầu bằng cách chọn cột hoặc hàng bạn muốn ẩn. Tiếp theo, di chuyển đến tab Home. Trong phần Cells, bạn sẽ thấy một mũi tên xuống ở mục Format.
- Bước 2: Trong bảng tùy chỉnh, điều hướng đến mục “Ẩn & Hiển thị” trong phần Hiển thị. Tiếp theo, chọn Ẩn Cột để ẩn cột hoặc chọn Ẩn Hàng để ẩn hàng.
Có một cách khác, bạn cũng có thể nhấp vào tab Home, chọn Format, sau đó chọn Chiều Cao Hàng và nhập 0 vào ô Chiều Cao Hàng (hoặc Chiều Cao Cột).
Dù bạn chọn phương pháp nào, kết quả sẽ là hàng hoặc cột bạn đã chọn sẽ biến mất ngay lập tức trong chế độ xem. Điều này là cách đơn giản và hiệu quả để ẩn thông tin không cần thiết trong bảng tính Excel của bạn.
Nhấn chuột phải vào cột hoặc hàng đã chọn
Để ẩn cột hoặc hàng bằng cách sử dụng chuột phải, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
- Bước 1: Bắt đầu bằng cách chọn cột hoặc hàng bạn muốn ẩn.
- Bước 2: Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng bạn đã chọn. Một bảng tùy chỉnh sẽ hiện ra. Di chuyển chuột xuống và chọn tùy chọn “Ẩn”. Ngay lập tức, vùng bạn đã chọn sẽ biến mất, được ẩn khỏi chế độ xem. Đây là cách đơn giản và hiệu quả để ẩn cột hoặc hàng trong Excel khi bạn muốn giữ quyền kiểm soát mỗi bước tự nhiên.
Bí quyết ẩn cột trong Excel với tổ hợp phím Ctrl + 9
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và không muốn rời tay khỏi bàn phím, có một phím tắt nhanh chóng để ẩn (các) hàng đã chọn: Ctrl + 9.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt này, bạn có thể dễ dàng ẩn các cột không cần thiết hoặc ẩn hàng trong Excel. Chỉ cần chọn hàng hoặc cột bạn muốn ẩn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9. Thao tác này đơn giản, dễ nhớ và dễ thực hiện nhất. Ngay lập tức, vùng bạn đã chọn sẽ bị ẩn, giúp bạn duy trì sự thuận tiện và tăng hiệu suất khi làm việc trên Excel.
Bí quyết ẩn bớt cột trong Excel với tùy chọn Go To và Format
Đối với tùy chọn Go To, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập sheet cần thao tác, chọn Home, sau đó mở Find & Select và chọn Go To.
- Nhập ô cần ẩn vào ô “Reference” và nhấn OK.
- Chọn Format trong mục Home, sau đó chọn “Ẩn & Hiển thị” và tiếp theo là Ẩn Cột hoặc Ẩn Hàng.
Hoặc sử dụng tùy chọn Format:
- Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn ẩn.
- Nhấn tab “Home”, mở mục “Format”, và chọn “Ẩn & Hiển thị”. Sử dụng lệnh Ẩn Hàng hoặc Ẩn Cột tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Với những bước này, việc ẩn cột và hàng trong Excel trở nên đơn giản mà không cần lo ngại về việc người khác có thể thay đổi bảng tính của bạn.
Hiển thị cột và hàng ẩn trong Excel
Sau khi bạn đã ẩn cột hoặc hàng trong Excel, nếu muốn hiển thị lại, bạn có thể sử dụng một trong những cách sau đây:
Bỏ ẩn hàng/cột trong mục Cells
- Bước 1: Chọn tab Home, tìm nhóm Cells, và nhấn vào mũi tên trỏ xuống của Format.
- Bước 2: Chọn Ẩn & Hiển thị dưới mục Hiển thị. Sau đó, chọn Hiển thị Lại Dòng để khôi phục dòng và Hiển thị Lại Cột để khôi phục cột.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9
- Bước 1: Chọn hàng phía trên và dưới của hàng hoặc cột bạn muốn hiển thị lại.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9. Các cột và hàng trước đó bị ẩn sẽ xuất hiện trên bảng tính.
Nhấn đúp chuột vào vùng bị ẩn trước đó
- Di chuyển chuột đến vị trí của hàng hoặc cột đã bị ẩn.
- Khi xuất hiện mũi tên 2 đầu, nhấn đúp chuột vào vùng bị ẩn. Phương pháp này nhanh chóng và đơn giản, thích hợp khi muốn hiển thị một số cột hoặc hàng ít.
Ngoài việc ẩn, bạn cũng có thể khóa dòng trong Excel để bảo vệ dữ liệu khỏi sửa đổi không mong muốn hoặc đánh cắp.
Quản lý hàng và cột trong Excel không còn là thách thức khi bạn biết cách ẩn và hiển thị chúng một cách linh hoạt. Sử dụng các phím tắt, thủ thuật, và tùy chọn để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Với những bí quyết ẩn hàng và cột trong Excel trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc. Chúc bạn thành công.
