Buzz
Với một số tài liệu Excel chỉ chứa thông báo, cách thức, công thức, hàm tính toán thường được bảo vệ, khiến người dùng chỉ nhìn thấy kết quả mà không hiểu cách tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách ẩn dữ liệu trên Excel.
1. Che dấu ô chứa công thức trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị kết quả và giữ bí mật công thức tính toán, bạn có thể ẩn công thức như sau:
Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ẩn công thức -> chuột phải, chọn Định dạng Ô:
Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiện ra, chọn thẻ Bảo vệ -> tích chọn mục Ẩn -> nhấn OK:
Bước 3: Chuyển đến thẻ Đánh giá -> Bảo vệ -> Bảo vệ Bảng:
Bước 4: Nhập mật khẩu để bảo vệ sheet -> nhấn OK:
Bước 5: Hộp thoại Xác nhận Mật khẩu xuất hiện, yêu cầu nhập lại mật khẩu vừa nhập -> kích chọn OK:
Với những thao tác nhỏ như vậy, bạn đã có thể ẩn đi công thức:
Hãy ghi nhớ mật khẩu đã đặt, trường hợp muốn hiển thị công thức tính toán, thực hiện thao tác tương tự và nhập lại mật khẩu bạn vừa đặt.
2. Ẩn ghi chú, nhận xét trong Excel
Nếu bạn muốn ẩn đi những ghi chú có sẵn:
Để che giấu ghi chú, hãy vào thẻ Tệp -> Tùy chọn:
Trong cửa sổ Tùy chọn Word xuất hiện, chọn thẻ Nâng cao -> tìm đến thẻ Hiển thị -> tích chọn Không có ghi chú hoặc chỉ số -> kích chọn OK
Quay trở lại bảng tính, bạn sẽ không thấy ghi chú hiển thị nữa:
Nếu bạn muốn hiển thị lại ghi chú, thực hiện kích chọn Show All Comments trong thẻ Review:
3. Ẩn giá trị ô
Nếu bạn muốn ẩn giá trị của một ô, nhưng giá trị vẫn xuất hiện trên thanh công thức, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần ẩn:
Bước 2: Click phải, chọn Định dạng Ô:
Bước 3: Trong thẻ Number -> chọn Custom -> trong mục Type nhập 3 dấu chấm phẩy liền nhau -> nhấn OK:
Kết quả là bạn đã ẩn giá trị hiển thị trên bảng tính, tuy nhiên khi chọn giá trị vẫn hiển thị trên thanh công thức:
Nếu bạn muốn hiển thị giá trị trên bảng tính, chỉ cần lựa chọn lại đúng kiểu dữ liệu ban đầu của ô trong mục Định dạng Ô:
4. Ẩn nội dung vượt quá độ rộng của ô
Thường khi nhập dữ liệu có nội dung dài hơn độ rộng của cột -> nội dung chữ sẽ tràn sang ô bên cạnh:
Để khắc phục nhược điểm đó, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Click chuột phải vào ô dữ liệu cần ẩn -> chọn Định dạng Ô:
Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, chọn Căn lề -> trong mục Ngang -> chọn Lấp đầy -> nhấn OK:
Như vậy, nội dung của ô bị ẩn nằm trọn vẹn trong ô:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ẩn dữ liệu trên Excel. Chúc các bạn thành công!
