Bí quyết an toàn thông tin: Cách đặt mật khẩu cho file Powerpoint ngăn chặn rủi ro lộ thông tin

Trong quá trình sử dụng máy tính chung hoặc theo yêu cầu công việc, bạn cần thực hiện các biện pháp bảo mật để ngăn chặn nguy cơ mất mát tài liệu và bí mật thông tin vào tay người không đáng tin cậy.

Hướng dẫn chi tiết: Cách cài đặt mật khẩu cho Powerpoint

Để bảo vệ thông tin tài liệu, có nhiều cách tiếp cận như sử dụng phần mềm đặt mật khẩu, nén file và áp dụng mật khẩu... Thủ thuật dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách bảo mật và hiệu quả, đó là đặt mật khẩu cho file Powerpoint.

CHI TIẾT HƯỚNG DẪN ĐẶT MẬT KHẨU FILE POWERPOINT

1. Đặt mật khẩu để ngăn chặn mở file Powerpoint.

Để đặt mật khẩu không cho Open file lên, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Giả sử bạn đang có một file Powerpoint có những dữ liệu quan trọng -> bạn mở file này lên -> chọn File -> chọn tiếp Info -> Trong mục Protect Presentation, chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password như hình dưới:

Bước 2: Xuất hiện giao diện nhập mật khẩu -> bạn gõ mật khẩu bạn muốn đặt vào. Bạn nên đặt pass khó nhưng phải dễ nhớ đối với bạn, không nên đặt pass dễ quá kiểu như: 1235, abc... -> nhập xong, bạn nhấn chọn OK.

Bạn nhập lại pass 1 lần nữa theo yêu cầu của phần mềm để xác nhận -> nhấn chọn tiếp OK để hoàn thành việc đặt pass.

Bước 3: Và kết quả là những lần sau bạn mở file này sẽ yêu cầu nhập mật khẩu như hình ảnh ở dưới.

Nếu bạn muốn bỏ mật khẩu đã đặt: Rất đơn giản, bạn chỉ cần vào lại tab File -> chọn Info -> Trong mục Protect Presentation, chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password ->rồi xóa mật khẩu đi là xong.

2. Đặt mật khẩu file Powerpoint cho phép mở để xem nhưng không chỉnh sửa file được

Để thiết lập chế độ chỉ cho xem (Read Only), không thể chỉnh sửa được, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Powerpoint lên -> Chọn File -> bạn chọn tiếp Save as (hoặc dùng phím tắt nhanh F12, một số laptop sẽ là Fn + F12).

Bước 2: Chọn vị trí cần lưu file mới -> Tiếp theo, bạn chọn Tools -> chọn General Options.

Bước 3: Bạn nhập pass ô Password to Open thì giống với cách đã nêu ở phần 1. Còn cho phép người khác xem nhưng không thể chỉnh sửa thì bạn chỉ nhập pass vào ô Password to Modify -> nhập xong, bạn nhấn OK.

Bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa -> nhấn chọn OK để hoàn thành.

Bước 4: Sau khi xác nhận -> nhấn Lưu để ghi đè file mới được thiết lập.

Kết quả là file Powerpoint đã được mật khẩu -> khi mở file, sẽ yêu cầu nhập mật khẩu -> nếu chỉ xem không sửa -> thì nhấn Chỉ đọc.

Để xóa mật khẩu , bạn chỉ cần làm đúng các bước trên -> trong cửa sổ nhập pass mới -> bôi đen rồi xóa trắng đi -> rồi nhấn OK là xong.

Bạn thấy đấy, Cách đặt mật khẩu file Powerpoint cũng không quá khó để thực hiện đúng không! Từ giờ để bảo vệ dữ liệu, tránh người khác mở hoặc chỉnh sửa file Powerpoint thì hãy đặt mật khẩu ngay cho file Powerpoint.

Nếu bạn chưa biết cách đặt mật khẩu cho Word hoặc Excel, hãy xem hướng dẫn đặt mật khẩu cho tệp Word & Excel mà Mytour đã chia sẻ để biết cách thực hiện nhé! Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Bí quyết đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word