Buzz
Mục tiêu có một công việc ổn định luôn là điều mà nhiều người mong muốn. Tuy nhiên, nếu không tích lũy kỹ năng cá nhân, việc mất việc là điều không thể tránh khỏi.
Sở hữu một công việc ổn định là mục tiêu của rất nhiều lao động. Tuy nhiên, trong thế giới công nghiệp cạnh tranh ngày nay, việc tìm kiếm một công việc ổn định không hề dễ dàng. Để tránh khỏi tình trạng mất việc, việc hoàn thiện kỹ năng cá nhân là điều hết sức quan trọng.
1/ Chinh phục kỹ năng giao tiếp để có công việc ổn định
Môi trường công sở đòi hỏi khả năng giao tiếp linh hoạt: với sếp, đồng nghiệp, khách hàng, đối tác,... Nếu bạn không có kỹ năng giao tiếp tốt, việc duy trì một công việc ổn định sẽ trở nên khó khăn.
3 bước căn bản để rèn luyện kỹ năng giao tiếp tại nơi công sở:
Chăm chú lắng nghe và hiểu vấn đề khi giao tiếp
- Chăm chú khi giao tiếp: Trong cuộc trò chuyện, hãy tập trung lắng nghe để hiểu rõ vấn đề mà đối phương muốn truyền đạt. Điều này giúp bạn phản ứng và phát ngôn một cách chính xác.
- Can đảm thể hiện ý kiến: Đừng ngần ngại bày tỏ ý kiến của mình khi giao tiếp. Trong công việc, việc dám nói lên quan điểm riêng là rất quan trọng. Đừng lo sợ sai lầm hay sự phê bình từ người khác.
Không có nhà lãnh đạo nào sẽ tôn trọng một nhân viên luôn im lặng và không đóng góp ý kiến. Trước khi phát ngôn, hãy suy nghĩ cẩn thận và đề xuất ý kiến một cách tỉ mỉ.
Cách rèn luyện: Thực hành kỹ năng này với bạn bè hoặc gia đình. Họ sẽ là môi trường lý tưởng để bạn luyện tập giao tiếp.
Tạo sự thu hút với đối tác
Để làm điều này, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ phi lời nói: ánh mắt, cử chỉ (gật đầu, lắc đầu, mỉm cười,…)
Lựa chọn từ ngữ trong giao tiếp
Kỹ năng linh hoạt trong việc sử dụng từ ngữ phù hợp với đối tượng là quan trọng khi giao tiếp.
Ví dụ, khi trò chuyện với sếp, bạn nên dùng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự: thưa sếp, gửi sếp,…
Còn khi nói chuyện với đồng nghiệp, bạn có thể linh hoạt sử dụng từ ngữ phổ biến hơn. Hãy tùy theo thái độ của đồng nghiệp mà lựa chọn từ ngữ phù hợp.
2/ Kỹ năng thuyết trình là yếu tố quan trọng để có công việc ổn định
Kỹ năng thuyết trình là một trong những điều kiện tiên quyết để có công việc ổn định. Dù bạn có ý tưởng hay và sáng tạo, nhưng nếu không biết cách trình bày một cách logic, dễ hiểu thì sếp cũng sẽ khó mà hiểu và đồng ý với bạn.
Vì vậy, hãy rèn luyện khả năng thuyết trình của bạn theo các bước sau:
- Lập kế hoạch cụ thể cho nội dung cần trình bày
- Xây dựng danh sách các nội dung theo trình tự logic
- Minh chứng cho lập luận của bạn
- Chọn từ ngữ dễ hiểu, và giải thích nếu cần
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để làm cho thuyết trình sống động hơn
- Tạo sự tương tác với người nghe
3/ Kỹ năng sắp xếp công việc
Quản lý công việc hiệu quả là kỹ năng cần thiết để thành công. Công việc văn phòng thường đòi hỏi khả năng xử lý áp lực và một lượng công việc lớn.
Để giải quyết công việc một cách hiệu quả và tránh tình trạng quá tải, bạn cần thực hiện những bước sau:
- Lên kế hoạch công việc cụ thể cho từng đơn vị thời gian (ngày, tuần, tháng...)
- Sắp xếp công việc theo độ ưu tiên (làm việc quan trọng trước, giảm dần theo mức độ quan trọng)
- Xác định rõ thời hạn hoàn thành để đảm bảo tiến độ
- Tránh chấp nhận việc giúp đỡ ngoài tầm kiểm soát từ đồng nghiệp
- Cân nhắc thời gian dành cho cuộc hẹn không lên lịch trước
- Tự kiểm soát bản thân, không để lời hứa làm trì hoãn công việc
Muốn có công việc ổn định, hãy chứng tỏ khả năng của bạn và không ngừng hoàn thiện kỹ năng. Điều này sẽ giúp bạn tồn tại và phát triển trong môi trường làm việc bất kỳ.
