Buzz
PDF là lựa chọn an toàn và phổ biến khi in tài liệu. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung, việc chuyển đổi sang Excel là không thể thiếu.
Một ví dụ về file PDF chứa bảng dữ liệu:
Có hai phương pháp để chuyển đổi PDF sang Excel:
- Sử dụng dịch vụ trực tuyến
- Cài đặt ứng dụng vào thiết bị và thực hiện chuyển đổi
1. Sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi PDF sang Excel
Có nhiều trang web cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF sang Excel như Smallpdf.com, convertio.co, freepdfconvert.com… Dưới đây là hướng dẫn chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến trên Smallpdf.com
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào liên kết: https://smallpdf.com/pdf-to-excel. Chọn tệp cần chuyển đổi bằng cách nhấn vào Chọn tệp:
Bước 2: Chọn đường dẫn tới tệp cần chuyển đổi:
Bước 3: Tệp dữ liệu sẽ được tải lên trang web:
Bước 4: Sau khi tệp đã được tải lên, quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu. Thời gian chuyển đổi từ PDF sang Excel sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp dữ liệu:
Bước 5: Sau khi hoàn tất, nhấn vào Tải xuống để lưu tệp đã chuyển đổi về máy tính:
Tệp dữ liệu đã được chuyển từ PDF sang Excel:
2. Cài đặt và sử dụng phần mềm trên máy tính
Dù sử dụng dịch vụ trực tuyến tiện lợi, nhưng giới hạn về số lần sử dụng và dung lượng file là nhược điểm. Do đó, nếu bạn thường xuyên cần chuyển đổi định dạng, hãy tải và sử dụng phần mềm trên máy tính để sử dụng mọi lúc, kể cả khi không có kết nối Internet.
Có nhiều phần mềm hữu ích, Mytour giới thiệu đến bạn phần mềm Nitro Pro – ứng dụng đa năng không chỉ đọc file PDF mà còn chuyển đổi chúng sang các định dạng .xlsx, .doc…
Truy cập vào liên kết sau để tải phần mềm về máy tính: https://www.gonitro.com/download
Sau khi tải xuống, tiến hành cài đặt phần mềm. Thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển đổi:
Bước 1: Mở phần mềm, sau đó chọn To Excel để chuyển đổi từ PDF sang Excel như hướng dẫn sau:
Bước 2: Khi cửa sổ xuất hiện, nhấp vào Thêm tệp để chọn file cần chuyển đổi:
Bước 3: Tìm và chọn đường dẫn tới file cần chuyển đổi:
Bước 4: Sau khi đã chọn file thành công, nhấn vào Chuyển đổi:
Bước 5: Quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện:
Bước 6: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, Excel sẽ tự động mở file dữ liệu đã được chuyển đổi:
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tùy ý. Sau khi chỉnh sửa xong, nếu bạn muốn chuyển đổi lại sang định dạng PDF, bạn có thể sử dụng các trang web chuyển đổi trực tuyến hoặc thực hiện trên Excel.
Đó là hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi từ PDF sang Excel. Chúc các bạn thành công!
