Bí quyết cài đặt quản lý Gmail trên Outlook

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách thiết lập kiểm tra Gmail trên Outlook

1. Kích hoạt IMAP trong Gmail

2. Thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Outlook

3. Truy cập và sử dụng tài khoản Gmail trên Outlook

4. Đồng bộ danh bạ, lịch và các cài đặt khác trong Outlook

Vô hiệu hóa đồng bộ giữa Gmail và Outlook

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Cài đặt Gmail trong Outlook giúp quản lý nhiều tài khoản email từ một nơi duy nhất.
- Bước đầu là kích hoạt IMAP trong Gmail, sau đó thêm tài khoản Gmail vào Outlook và nhập mật khẩu.
- Để đồng bộ thư, bạn có thể chọn cài đặt bảo mật hai lớp hoặc sử dụng mật khẩu ứng dụng trên Outlook.
- Hướng dẫn chi tiết để đồng bộ danh bạ, lịch và các thiết lập khác cũng được cung cấp.

Cài đặt Gmail trong Outlook là phương pháp tối ưu nhất để bạn có thể quản lý tất cả các tài khoản email của mình từ một nơi duy nhất. Hoặc nếu bạn cảm thấy chán chường với Gmail, việc cài đặt Gmail trong Outlook cũng là một lựa chọn đáng xem xét.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện, bạn cần phải có một tài khoản Outlook. Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản Outlook mới để thực hiện quy trình này.

Gmail cho iOSGmail cho Android

Hướng dẫn cách thiết lập kiểm tra Gmail trên Outlook

1. Kích hoạt IMAP trong Gmail

Bật IMAP là bước quan trọng nhất để Outlook có thể truy cập vào hộp thư của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính, sau đó chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình, và chọn Cài đặt.

Tại mục Chuyển tiếp và POP/IMAP, chúng ta sẽ thực hiện các thiết lập ban đầu. Dù có hai lựa chọn là POP và IMAP, nhưng POP đã quá cũ và không còn được sử dụng nhiều nên trong bài này, chúng ta sẽ tập trung vào IMAP bằng cách chọn Tắt POP.

Tại Truy cập IMAP, đánh dấu chọn Kích hoạt IMAP. Nếu bạn nhận được quá nhiều email với nhiều kích thước khác nhau, bạn có thể sử dụng Giới hạn Kích thước Thư mục

để hạn chế việc đồng bộ hóa các email có kích thước lớn.

Điều này cũng là một quyết định cần suy nghĩ, vì nhiều người không biết rằng, để ngăn chặn việc lạm dụng email, Gmail sẽ tạm thời khóa tài khoản của người dùng nếu họ tải về một lượng email vượt quá 2,5MB.

Một điều mà bạn cũng cần lưu ý, đó là nếu bạn thiết lập bảo mật 2 lớp cho Gmail, bạn sẽ cần thực hiện thêm một bước khác, vì Outlook không hỗ trợ tính năng này. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng ảnh đại diện ở góc trên bên phải của màn hình / Tài khoản của tôi / Đăng nhập & Bảo mật / Mật khẩu ứng dụng, sau đó tạo một mật khẩu ứng dụng mới để sử dụng trên Outlook.

Nếu bạn lo lắng về việc phải nhớ nhiều mật khẩu cho một tài khoản email, đừng lo, vì mật khẩu bạn vừa tạo chỉ cần nhập một lần ở Chọn ứng dụng / Email / Chọn thiết bị / Máy tính Windows. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn Khác để đặt tên tùy chỉnh cho thiết bị này.

Cuối cùng, nhấn vào Tạo để hoàn thành việc nhập và lưu mật khẩu này cho các lần sử dụng sau.

2. Thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Outlook

Truy cập vào tài khoản Outlook của bạn, chọn Tệp / Thông tin / Thêm Tài khoản / nhập tài khoản Gmail của bạn rồi nhấn chuột trái vào Kết nối. Lúc này Outlook sẽ yêu cầu mật khẩu Gmail, nhập lại rồi Kết nối một lần nữa.

LƯU Ý:

Nếu bạn đang sử dụng bảo mật hai lớp, bạn sẽ nhập mật khẩu mới mà chúng ta vừa tạo chứ không phải mật khẩu thông thường.

Trong một số trường hợp, có thể sẽ xuất hiện thông báo lỗi, nếu bạn chắc chắn rằng thông tin bạn nhập là đúng, chỉ cần chọn Thử lại để thực hiện lại. Khi bảng Hoàn tất cài đặt tài khoản xuất hiện, chọn OK. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Gmail trên điện thoại di động của mình, bạn có thể bỏ dấu chọn trong mục Cài đặt Outlook trên điện thoại của tôi.

3. Truy cập và sử dụng tài khoản Gmail trên Outlook

Outlook cho AndroidOutlook cho iOS

Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản Outlook, bạn có thể sử dụng tab bên trái để chuyển đổi giữa chúng. Nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở rộng tài khoản và hiển thị tất cả các thư mục.

Một điều quan trọng mà bạn cần nhớ, đó là khi sử dụng Outlook để xem và trả lời các email đã được đồng bộ, hãy chắc chắn bạn đã chọn đúng tài khoản cần thao tác. Nếu không, bạn có thể sử dụng Từ để chuyển đổi địa chỉ email.

4. Đồng bộ danh bạ, lịch và các cài đặt khác trong Outlook

Cách mà Mytour đã hướng dẫn trong bài chỉ đồng bộ thư trong hộp thư email, nếu bạn muốn đồng bộ thêm những thứ khác (như Danh bạ, Lịch...) bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn trong bài Cách nhập danh bạ Google vào Outlook và Windows Live Mail.

Đối với những người thường xuyên sử dụng Gmail trong Outlook, nên thiết lập Gmail làm công cụ email mặc định bằng cách vào Tệp / Thông tin / Thiết lập tài khoản / tab Email / chọn tài khoản bạn thường xuyên sử dụng / Đặt làm Mặc định.

Vô hiệu hóa đồng bộ giữa Gmail và Outlook

Nếu một ngày, bạn muốn ngừng sự đồng bộ giữa hai dịch vụ email này, bạn có thể hủy bỏ chúng bằng cách chọn tài khoản bạn muốn ngừng đồng bộ / Thiết lập tài khoản / Thay đổi / Thư để giữ ngoại tuyến / thay đổi tùy chọn từ Tất cả thành 1 Tháng.

Bài viết này chỉ là một trong những thủ thuật Outlook mà Mytour cho rằng khá tiện lợi và cần thiết nếu bạn sử dụng nhiều hơn một dịch vụ hoặc địa chỉ email hàng ngày.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Các bước cần thực hiện để cài đặt Gmail trong Outlook là gì?

Để cài đặt Gmail trong Outlook, bạn cần kích hoạt IMAP trong Gmail, thêm tài khoản Gmail vào Outlook, và cuối cùng sử dụng tài khoản đó để quản lý email. Đảm bảo nhập đúng mật khẩu và thiết lập bảo mật nếu cần.

Tại sao cần phải kích hoạt IMAP trước khi cài đặt Gmail vào Outlook?

Kích hoạt IMAP là bước cần thiết vì nó cho phép Outlook truy cập vào hộp thư Gmail của bạn. Nếu không bật IMAP, Outlook sẽ không thể đồng bộ hóa email một cách hiệu quả.

Làm thế nào để tạo mật khẩu ứng dụng cho Outlook khi có bảo mật hai lớp?

Nếu bạn sử dụng bảo mật hai lớp cho Gmail, hãy vào phần Mật khẩu ứng dụng trong cài đặt bảo mật và tạo mật khẩu mới để sử dụng cho Outlook. Nhập mật khẩu này khi thêm tài khoản Gmail vào Outlook.

Có cách nào để ngừng đồng bộ giữa Gmail và Outlook không?

Có, bạn có thể ngừng đồng bộ bằng cách chọn tài khoản muốn dừng, vào Thiết lập tài khoản và thay đổi tùy chọn đồng bộ. Bạn có thể chọn giữ ngoại tuyến và thay đổi thời gian đồng bộ theo nhu cầu.

Làm thế nào để đồng bộ hóa danh bạ và lịch trong Outlook từ Gmail?

Để đồng bộ hóa danh bạ và lịch từ Gmail vào Outlook, bạn cần làm theo hướng dẫn cụ thể trong bài viết về cách nhập danh bạ Google vào Outlook. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thông tin một cách hiệu quả.