Buzz
Căn lề không chỉ là việc định dạng văn bản theo chuẩn mà còn là chìa khóa cho bản in ấn hoàn hảo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách căn chỉnh lề chuẩn trong Word để vừa đẹp vừa chính xác với kích thước giấy bạn đã chọn.
Căn lề trong văn bản là bí quyết quy định khoảng cách mép trên, mép dưới, bên trái, bên phải của khổ giấy. Quy định lề trái cần được chú ý để tạo nên văn bản hấp dẫn và dễ đọc. Theo Thông tư, lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) được quy định như sau:
- Lề trên: Khoảng cách từ mép trên 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)
- Lề dưới: khoảng cách từ mép dưới 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)
- Lề trái: từ mép trái tạo ra khoảng cách 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm)
- Lề phải: tạo lề từ mép phải với khoảng cách 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm)
Để có lề văn bản đẹp khi in ấn, thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở thẻ Bố cục -> nhấp vào mũi tên trong phần Thiết lập Trang:
Bước 2: Hộp thoại hiện ra trong thẻ Canh Lề nhập các giá trị canh lề như sau:
- Trên: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Dưới: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
- Bên trái: Tạo lề trái với giá trị 3cm.
- Bên phải: Chọn lề phải với giá trị 1.5cm.
Bây giờ, bạn đã căn chỉnh lề theo tiêu chuẩn của Bộ Nội vụ:
Nếu muốn, bạn cũng có thể điều chỉnh lề văn bản theo các giá trị sau đây:
Bước 3: Chuyển đến tab Paper để chọn kích thước giấy A4 cho văn bản cần căn lề trong phần Kích thước giấy. Nếu bạn muốn lưu thiết lập căn lề mặc định cho toàn bộ văn bản sau này, kích chọn Đặt làm Mặc định:
Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện, kích chọn Có để xác nhận việc sử dụng căn lề mặc định:
Kết quả sau khi bạn đã căn chỉnh lề văn bản:
Bây giờ, để kiểm tra xem lề đã được căn chỉnh đúng chưa trước khi in ấn, vào thẻ Tệp -> In:
Khi cửa sổ hiển thị, hãy kiểm tra xem các lề và khoảng cách đã được đặt chưa và có vượt quá khổ giấy không:
Nếu mọi thứ đã ổn, bạn có thể chọn máy in, số trang và tiến hành quá trình in ấn.
Trong trường hợp bạn căn lề với giá trị ở đơn vị Inch và gặp khó khăn khi chuyển đổi:
Để khắc phục vấn đề căn lề không đúng đơn vị, bạn vào thẻ Tệp -> Tùy chọn:
Mở hộp thoại và chọn tab Nâng cao -> Hiển thị đo lường bằng đơn vị -> chọn Centimeters -> kích chọn OK:
Dưới đây là hướng dẫn căn lề văn bản theo Tiêu chuẩn của Bộ Nội vụ, giúp bạn trình bày văn bản theo chuẩn và in ấn đẹp. Chúc bạn thành công!
