Buzz
Tại sao cần căn lề trong word và tiêu chuẩn căn lề chuyên nghiệp
+ Căn lề ảnh hưởng đến in ấn: Căn lề trong Word tạo ra không gian trống, giúp tránh việc chữ bị cắt khi in ấn và đóng bìa tài liệu;
+ Trang trí văn bản: Đơn giản là bạn muốn văn bản của mình trở nên hấp dẫn hơn và dễ nhìn hơn.
+ Chứng minh sự chuyên nghiệp: Mỗi tổ chức đều có quy chuẩn riêng về cách trình bày văn bản, từ font chữ, kích thước đến căn lề, và điều này cũng là cách họ thể hiện sự chuyên nghiệp của mình;
Hướng dẫn chi tiết về cách căn lề chuẩn trong Word 2019
Đối với những bạn làm công việc văn phòng và thường xuyên phải giao tiếp với các cơ quan nhà nước, bạn có thể tham khảo quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word dành cho giấy khổ A4 như sau:
- Khoảng cách trên cùng: Đo từ phần đỉnh của nội dung đến mép trên khoảng 2cm - 2,5cm;
- Khoảng cách dưới cùng: Đo từ phần dưới cùng của nội dung đến mép dưới khoảng 2cm - 2,5cm;
- Khoảng cách mép trái: Đo từ phần mép trái của nội dung đến mép trái khoảng 3cm - 3,5cm;
- Khoảng cách mép phải: Đo từ phần mép phải của nội dung đến mép phải khoảng 1,5cm - 2cm.
Bí quyết căn lề đúng chuẩn trong Word 2019 theo 3 bước
Bước 1: Thay đổi đơn vị đo trong Word 2019
Thường thì Word 2019 sử dụng đơn vị đo mặc định là inch. Vì vậy, bạn cần thực hiện việc thay đổi đơn vị đo trước khi thiết lập căn lề cho văn bản.
Mở văn bản mà bạn muốn căn lề. Trong màn hình soạn thảo, nhấn Tệp, chọn mục Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Word.
Quan sát cửa sổ Tùy chọn Word, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy Nâng cao trong cột danh mục ở phía bên trái. Nhấn vào mục này và kéo xuống dưới đến phần Hiển thị. Trong ô Hiển thị đo lường theo đơn vị của, bạn hãy thay đổi đơn vị đo thành Centimeters. Cuối cùng, nhấn vào nút OK để lưu lại cài đặt.
Bước 2: Chọn khổ giấy A4 chuẩn để căn lề
Phần lớn các loại tài liệu, giấy tờ hiện nay đều được in ấn trên khổ giấy A4. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập kích thước giấy này trong Word 2019.
Tại thanh công cụ chính của Word 2019, bạn chọn thẻ Bố cục. Trong nhóm các tính năng về Cài đặt trang, nhấn vào biểu tượng để mở cửa sổ Cài đặt trang chi tiết.
Khi cửa sổ xuất hiện, bạn chọn tab Giấy. Trong phần Kích thước trang, hãy chọn giấy là A4. Cuối cùng, nhấn OK để lưu và hoàn tất.
Bước 3: Chi tiết về cách căn lề chuẩn trong Word 2019
Quay trở lại giao diện soạn thảo của Word 2019, bạn chọn tab Bố cục, sau đó nhấn vào biểu tượng Lề. Trong menu thả xuống, nhấn vào Tùy chỉnh lề...
Cửa sổ Cài đặt trang hiện ra với tab Lề đã được chọn sẵn. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh theo cách căn lề chuẩn trong Word 2019 mà Mytour đã giới thiệu. Hoặc bạn có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu và sở thích cá nhân.
Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn có thể nhấn OK để áp dụng thay đổi cho văn bản hiện tại ngay. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Set As Default, chọn Yes để áp dụng thiết lập mới cho tất cả các văn bản sau này.
Với chỉ 3 bước đơn giản, Mytour đã hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn trong Word 2019 để thể hiện sự chuyên nghiệp và chuẩn bị văn bản hành chính. Để khám phá thêm các mẹo khác khi sử dụng Word 2019 như cách xóa trang trắng trong Word 2019, mời bạn tham khảo các bài viết tiếp theo. Chúc bạn thành công!
