Buzz
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2019 theo chuẩn
Căn lề trong Word giúp văn bản trở nên gọn gàng và đẹp mắt đối với người đọc. Đối với những người thường xuyên soạn thảo văn bản hành chính, yêu cầu này càng trở nên quan trọng. Văn bản số 01/2011/TT-BNV của nhà nước đã quy định chi tiết về cách căn lề trong Word chuẩn cho văn bản hành chính như sau:
- Lề trên (Top): Khoảng cách từ phía trên cùng của giấy đến nội dung là 2 - 2,5cm
- Lề dưới (Bottom): Khoảng cách từ phía dưới cùng của giấy đến nội dung là 2 - 2,5cm
- Lề trái (Left): Khoảng cách từ phía bên trái của giấy đến nội dung là 3 - 3,5cm
- Lề phải (Right): Khoảng cách từ phía trên bên phải của giấy đến nội dung là 1,5 - 2cm
Việc căn lề không chỉ quan trọng về mặt thẩm mỹ mà còn là yêu cầu cần thiết đối với công việc văn phòng. Tuy nhiên, đối với những người mới sử dụng phiên bản Word 2019, điều này có thể làm họ lúng túng và không biết phải làm gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách căn lề sao cho đúng chuẩn nhất.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2019 theo chuẩn văn bản hành chính
Bước 1: Chuyển đổi đơn vị đo lường sang centimet khi căn lề
Như đã chia sẻ trước đó, tiêu chuẩn đo lề theo đơn vị cm trong văn bản hành chính, nhưng Word lại sử dụng inch. Để áp dụng cách căn lề chuẩn, bạn cần thực hiện bước chuyển đổi đơn vị.
Trong giao diện làm việc chính của Word 2019, nhấn vào File (Tập tin), sau đó chọn Options (Tùy chọn) từ cột bên trái.
Một cửa sổ Word Options xuất hiện, tìm đến mục Advanced (Tùy chỉnh nâng cao). Ở phần bên phải, tìm dòng Show measurements in units of (Hiển thị số đo theo đơn vị) và chuyển sang đơn vị là Centimeters. Nhấn Ok để lưu thay đổi.
Bước 2: Mở danh mục Page setup (Cài đặt trang) trong Word 2019
Sau khi thành công chuyển đổi đơn vị đo lường, quay về màn hình chính Word 2019. Nhấn vào thẻ Layout (Bố cục) và tìm đến nhóm Page Setup (Cài đặt trang). Nhấn vào biểu tượng ở góc dưới cùng bên phải để mở thực đơn chi tiết.
Bước 3: Thiết lập để căn lề trong Word 2019 chuyên nghiệp
Cửa sổ Page Setup xuất hiện, thực hiện điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhà nước. Nhấn Ok để lưu thiết lập cho văn bản bạn đang soạn.
Lưu ý: Để áp dụng cách căn lề này cho tất cả văn bản sau này, chọn Set As Default (Đặt làm mặc định) và nhấn Yes để xác nhận.
Mytour vừa hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2019 để vừa đẹp mắt, vừa đáp ứng yêu cầu văn bản hành chính. Trong quá trình thiết lập, nếu bạn gặp vấn đề ở bất kỳ bước nào, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng tôi giải đáp ngay trong thời gian sớm nhất! Ngoài ra, khi soạn thảo văn bản, có thể bạn gặp các dấu gạch xanh, đỏ. Hãy tham khảo cách xóa gạch chân trong Word 2019 tại đây để loại bỏ dấu gạch đỏ và xanh nhé.
