Buzz
Bạn thường xuyên nhận những email phiền phức trong hộp thư đến Outlook và đang tìm cách chặn chúng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chặn email, thư rác, thư quảng cáo hiệu quả trên Outlook máy tính.
• Tại sao bạn nhận tin từ những email không mong muốn:
- Địa chỉ email của bạn có thể nằm trong danh sách gửi thư của một dự án, công ty cũ,...
- Thông tin địa chỉ email của bạn có thể bị lộ với các trang quảng cáo.
- Bạn có thể đã truy cập các trang web hoặc tải các tệp miễn phí bằng email.
• Lý do bạn nên chặn tin từ những email không mong muốn:
- Tránh bị làm phiền bởi những email không mong muốn.
- Tiết kiệm thời gian khi không cần xóa thư không mong muốn nhiều.
- Giúp giải phóng dung lượng cho hòm thư của bạn.
• Khi gặp email đe dọa, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Lưu lại tin nhắn đe dọa.
- Báo cáo địa chỉ email đó lên Microsoft.
- Chặn tin nhắn từ địa chỉ email đó.
• Lưu ý: Bài viết này sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt trên Microsoft Outlook 2019. Nếu bạn sử dụng Tiếng Anh, xem thêm Hướng dẫn cách cài đặt Tiếng Việt trên Outlook đơn giản.
1. Hướng dẫn cách chặn địa chỉ email trên Outlook
Trong Hộp thư đến của Outlook, nhấp chuột phải vào thư từ người gửi mà bạn muốn chặn > Chọn Thư rác > Chọn Chặn người gửi.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may 1
Outlook sẽ xuất hiện thông báo về việc chặn địa chỉ email đó, hãy chọn OK để xác nhận.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may 2
Chú ý:
- Bạn có thể chặn tối đa 500 địa chỉ email trong Outlook.
- Sau khi thư bị chặn, thư đó sẽ không xuất hiện trong Hộp thư đến nữa. Những thư mới từ địa chỉ email này sẽ tự động được chuyển đến Thùng rác.
2. Hướng dẫn thêm email vào danh sách chặn trên Outlook
Bước 1: Trong Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email > Chọn Thùng rác > Chọn Tùy chọn Thùng rác.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
Bước 2: Trong cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi bị Chặn > Chọn Thêm > Nhập vào ô Nhập địa chỉ email hoặc tên miền Internet để thêm vào danh sách > Chọn OK.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may4
Nhập địa chỉ email muốn chặn
Nếu bạn không nhớ địa chỉ email của người muốn chặn, hãy sử dụng hộp tìm kiếm để xác định thư từ người đó và kiểm tra lại địa chỉ email. Sau đó, thực hiện lại các bước chặn như trên.
Sau khi kiểm tra địa chỉ email vừa thêm vào danh sách chặn, chọn OK để hoàn tất. Nếu muốn chặn thêm email khác, chọn Thêm và nhập địa chỉ như trên.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may5
3. Bí quyết chặn email từ các quốc gia/vùng lãnh thổ
Bạn có thể bắt gặp những địa chỉ email không mong muốn đến từ các quốc gia/vùng lãnh thổ khác trong Hộp thư đến của bạn. Áp dụng các bước dưới đây để ngăn chặn những email như vậy.
Bước 1: Trong Hộp thư đến Outlook, chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
Bước 2: Trong cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Quốc tế > Chọn Danh sách Vùng Mức - Dưới bị hạn chế...
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may6
Chọn mã quốc gia/vùng lãnh thổ bạn muốn chặn > Bấm Đồng ý > Bấm Đồng ý một lần nữa để hoàn tất.
Ví dụ: Nếu bạn muốn chặn AE (Tiểu vương quốc Ả Rập), các địa chỉ email có đuôi kết thúc bằng 'ae' sẽ bị chặn, ví dụ: contactcentre@addc.ae.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may7
Nếu muốn hủy chặn những danh sách email này, bạn có thể chọn Xóa toàn bộ > Bấm Đồng ý.
4. Cách bỏ chặn địa chỉ email trên Outlook
Bước 1: Mở Hộp thư đến Outlook, chuột phải vào bất kỳ email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3
Bước 2: Trong cửa sổ Cài đặt Email rác, mở tab Người gửi Bị Chặn > Chọn địa chỉ email bạn muốn hủy chặn > Bấm Xóa > Bấm OK.
Bước 2: Mở cửa sổ Cài đặt Email rác, chọn tab Người gửi Bị Chặn > Tìm địa chỉ email cần mở chặn > Chọn Bỏ chặn > Bấm OK.
Thực hiện Bước 2: Mở cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi Bị Chặn > Chọn địa chỉ email muốn hủy chặn > Bấm Loại bỏ > Bấm Đồng ý.
cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may8
Sau khi mở chặn địa chỉ email, hãy kiểm tra danh sách Người Gửi Bị Hạn Chế để đảm bảo địa chỉ email vừa rồi đã được loại bỏ khỏi danh sách.
Nếu bạn thường xuyên nhận được email làm phiền, hãy thêm địa chỉ email đó vào danh sách chặn. Trước khi chặn, hãy suy nghĩ kỹ để tránh bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Hi vọng bài viết mang lại giá trị cho bạn. Chúc bạn thành công!
