Buzz
Vào cuối năm, khi mùa deadline đến gần, nhiều doanh nghiệp và công ty đang tất bật hoàn thành các kế hoạch của mình. Người lao động cũng thường phải làm việc đêm để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng thời hạn và kiếm thêm thu nhập.
Lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng
Xây dựng thói quen lập kế hoạch chi tiết và rõ ràng sẽ mang lại hiệu quả không ngờ trong công việc. Việc sắp xếp kế hoạch từ nhỏ đến lớn, từ ít quan trọng đến rất quan trọng là cách chạy deadline hiệu quả giúp bạn tránh tình trạng “sập nguồn” cuối năm.
Cố gắng với quyết tâm cao độ
Trong mọi công việc, sự cố gắng không ngừng và quyết tâm cao độ là chìa khóa cho thành công. Hãy nuôi dưỡng sự quyết tâm và không ngừng tiến lên, vì hành trình sự nghiệp giống như một cuộc đua - nếu bạn dừng lại, bạn sẽ bị tụt lại phía sau.
Sự quyết tâm và nỗ lực là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thành deadline. Ví dụ như cô sinh viên mới ra trường Thu Hằng đã trải qua những ngày làm việc căng thẳng với khối lượng công việc lớn. Nhưng nhờ vào sự chăm chỉ và kiên trì, Hằng đã vượt qua mọi thách thức và trưởng thành hơn trong quá trình này.
Xác định thời gian phù hợp
Để tránh áp lực từ deadline, việc ước lượng và xác định thời gian hoàn thành công việc là cực kỳ quan trọng. Đừng đặt mục tiêu không khả thi, hãy tính toán một cách hợp lý để không bị áp lực nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Giao việc đúng người
Mỗi người sẽ có khả năng và kỹ năng riêng. Điều quan trọng là phân công công việc sao cho phù hợp với từng cá nhân. Nếu gặp vấn đề không thể giải quyết, hãy thông báo ngay cho quản lý để có giải pháp thích hợp và không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Khi gặp vấn đề vượt quá khả năng hoặc kiểm soát, việc thông báo kịp thời giúp tránh những tình huống không mong muốn và đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Ghi chú và thông báo – cách chạy deadline một cách hiệu quả
Đừng bỏ qua sức mạnh của việc ghi chú và thông báo trong quá trình làm việc. Sử dụng giấy và bút để ghi chép mục tiêu và nhiệm vụ trong cuộc họp giúp bạn dễ dàng theo dõi và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Ghi chú và thông báo từng bước của kế hoạch là một phần không thể thiếu để đảm bảo tiến độ công việc. Hãy lưu lại các cột mốc quan trọng và nhắc nhở bản thân về các thời điểm quan trọng trong quá trình làm việc.
Chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ
Phân chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Bằng cách này, bạn có thể làm việc một cách hợp lý và hiệu quả hơn, đồng thời giảm bớt căng thẳng và stress trong quá trình làm việc.
Dự toán và giữ tình thần thoải mái
Giữ tinh thần thoải mái là chìa khóa cho một ngày làm việc hiệu quả. Hãy dành thời gian thư giãn khi cảm thấy căng thẳng để tăng cường năng lượng. Hạn chế làm việc trắng đêm để bảo vệ sức khỏe và tinh thần của bạn.
Chặn các trang web 'ăn cắp thời gian'
Dành quá nhiều thời gian trên các trang mạng xã hội và mua sắm trực tuyến trong giờ làm việc có thể làm giảm hiệu suất công việc của bạn. Sử dụng các ứng dụng chặn trang web không cần thiết để tập trung vào công việc.
Tránh các sai lầm khi đặt deadline là một phần quan trọng của việc chạy deadline hiệu quả. Hãy tránh những sai lầm phổ biến như đặt deadline trùng lặp, quá tải, hoặc không phù hợp với thực tế.
Tránh các lỗi khi thiết lập deadline
Để chạy deadline một cách hiệu quả, tránh các lỗi khi thiết lập deadline như trùng lặp, quá tải hoặc không phù hợp với thực tế.
Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian hiệu quả sau khi đọc bài viết này. Luôn lên kế hoạch cho công việc của bạn để tránh tình trạng trễ deadline và giảm căng thẳng vào cuối năm nhé!
