Buzz
Nếu bạn thường xuyên sử dụng công thức trên Excel và muốn giữ bí mật về công việc của mình, hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để ẩn những công thức đó một cách đơn giản, nhanh chóng và chi tiết nhất.
Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop HP sử dụng phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2003, 2007, 2013, 2019 và MacOS với các bước tương tự.
I. Mục đích và lợi ích của việc ẩn công thức trong Excel
Đặt ra mục tiêu và tận dụng 3 ưu điểm (định dạng bullet)
II. Phương pháp giấu công thức trong Excel
1. Phương pháp giấu một công thức trong Excel
Ví dụ: Hãy xem công thức A6=LEFT(A1;8) của tôi dưới đây
Trong đó:
- A1: Là ô chứa cụm từ Mytour.
- A6: Là ô chứa công thức.
- 8: Đây là số ký tự mà tôi muốn trích xuất để có từ 'Thế Giới'.
Ví dụ
Bước 1: Chọn ô cần giấu công thức, ở đây là ô A6.
Chọn ô muốn ẩn công thức
Bước 2: Click chuột phải vào ô bạn đã chọn > Chọn Format Cells.
Chọn Format Cells
Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện lên > Mở thẻ Protection > Tích vào Hidden nếu nó chưa được tích > Nhấn OK.
Tích chọn Hidden nếu chưa được tích
Bước 4: Chọn thẻ Review > Click Protect Sheet.
Chọn Protect Sheet
Bước 5: Nhập mật khẩu vào hộp thoại xuất hiện > Tích chọn Select locked cells và Select unlocked cells > Click OK.
Chọn Select locked cells và Select unlocked cells
Bước 6: Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK.
Nhập lại mật khẩu
Bước 7: Kết quả sau khi ẩn thành công.
Kết quả sau khi ẩn thành công
2. Cách ẩn nhiều công thức trong Excel
Để ẩn nhiều công thức trong Excel thì cách thức thực hiện tương tự như ẩn 1 công thức nhưng với quy mô lớn hơn!!
Thay vì ẩn 1 ô, chúng ta sẽ ẩn cả trang bằng cách như sau, hãy theo dõi bài viết để biết cách thực hiện!!!
Ở đây, mình sẽ chia thành 2 sheet: sheet chính và sheet phụ
Dưới đây là cách thức triển khai:
- Sheet chính: Dùng để nhập liệu và chỉnh sửa dữ liệu.
- Sheet phụ: Chứa các công thức được sử dụng trên sheet chính.
Ví dụ minh họa
Ví dụ
Bước 1: Nhập các công thức cần sử dụng vào sheet phụ.
Nhập các công thức cần sử dụng vào sheet phụ
Bước 2: Tại sheet chính, sử dụng dấu bằng (=) và chọn ô chứa công thức từ sheet phụ.
Ví dụ: ='Sheet phụ'!A1, ='Sheet phụ'!B2,...
Sau khi thực hiện lấy công thức, nhập liệu và chỉnh sửa xong bạn khóa sheet phụ. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở sheet phụ > Nhấn vào thẻ Review > Chọn Protect Sheet.
Chọn Protect Sheet
Bước 2: Nhập mật khẩu và bỏ chọn tất cả các ô bên dưới > Nhấn OK.
Nhập mật khẩu và bỏ chọn tất cả ô dưới
Bước 3: Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK.
Nhập lại mật khẩu
Bạn đã thành công trong việc ẩn tất cả các công thức ở sheet chính!!!
Mua Microsoft Office tại Mytour:
III. Cách hiển thị công thức trong Excel
1. Cách hiển thị 1 công thức
Vào thẻ Review > Chọn Unprotect Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
2. Cách hiển thị nhiều công thức
Vào sheet chứa công thức đang ẩn > Nhấn vào thẻ Review > Chọn Unprotect Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
Và đó là cách để hiển thị 1 công thức và nhiều công thức trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có thắc mắc hay khó hiểu ở bước nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể trợ giúp bạn nhé. Chúc bạn thành công!!!
