Buzz
Chèn biểu tượng địa chỉ vào Word và các ký hiệu khác như thế nào? Hãy cùng Mytour khám phá cách chèn biểu tượng đặc biệt vào Word một cách nhanh chóng.
Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay. Đây là một phần của bộ Office của Microsoft. Phần mềm này cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ cần thiết để soạn thảo văn bản, bao gồm cả việc chèn ký hiệu đặc biệt.
Trong thực tế, có nhiều ký tự và biểu tượng đặc biệt thường được sử dụng trong các tài liệu hiện nay. Bàn phím máy tính không đủ không gian để chứa tất cả chúng. Tuy nhiên, đừng lo lắng, Microsoft Word sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bộ ứng dụng văn phòng Office 2016 được Microsoft ra mắt vào năm 2015 mang lại cho người dùng những trải nghiệm và tính năng mới. Phần mềm này sử dụng mã ký tự ASCII. Bạn có thể sử dụng phím Alt kèm theo mã số cụ thể để chèn bất kỳ mã ASCII 128 vào tài liệu hoặc chèn trực tiếp biểu tượng đặc biệt từ hộp thoại Symbols trong menu Insert.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một biểu tượng đặc biệt nào đó, hãy tạo một nút cố định cho nó bằng cách thêm nút này vào thanh công cụ Quick Access ở trên cùng bên trái và giờ bạn đã có một phím tắt để tăng hiệu suất soạn thảo văn bản trên Microsoft Word. Đừng để tính năng sử dụng macro nâng cao gây cản trở công việc của bạn. Quá trình này rất đơn giản. Bạn chỉ cần sử dụng công cụ ghi macro. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhiều biểu tượng trong Microsoft Word bằng tính năng Ghi Macro.
Sử dụng tính năng Ghi Macro
Để thêm biểu tượng vào thanh công cụ Quick Access, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon.
Bước 2: Dưới danh sách Các Tab Chính, chọn Phát triển viên để hiển thị nó trên Ribbon và nhấp OK.
Bước 3: Truy cập vào Ribbon > Phát triển viên > Mã > Macro.
Bước 4: Trong tab Phát triển viên trong nhóm Mã, bạn click vào Ghi Macro.
Bước 5: Nhập tên mô tả cho phím tắt biểu tượng mà bạn muốn sử dụng. Chọn tùy chọn cho Nút vì bạn muốn một phím tắt chỉ cần click một lần trên thanh Quick Access. Lưu trong mẫu Bình thường.
Bước 6: Bảng tùy chỉnh Ribbon sẽ hiện ra. Bạn chọn Macro mà bạn vừa tạo. Click vào Thêm để hiển thị nó trên thanh công cụ Quick Access.
Bước 7: Chọn một hình ảnh và đặt tên cho biểu tượng, sau đó nhấp chuột vào Chỉnh sửa. Bạn chọn hình ảnh trong hộp Chỉnh sửa được hiển thị. Click vào OK và thoát khỏi hộp thoại tùy chỉnh Quick Access để quay về tài liệu của bạn.
Bước 8: Bạn vừa tạo một macro trống trên thanh công cụ Quick Access. Bây giờ là lúc làm đầy nó với một biểu tượng cụ thể mà bạn muốn sử dụng cho nút đó. Từ Ribbon, chọn Chèn > Biểu tượng và chọn biểu tượng bạn muốn.
Bước 9: Đi đến tab Developer trên Ribbon và chọn Dừng ghi để hoàn tất quá trình.
Chèn biểu tượng tiền tệ, nhạc hoặc dấu tích
- Đặt con trỏ tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn biểu tượng.
- Đi tới Chèn > Biểu tượng.
- Chọn một biểu tượng hoặc click Thêm Biểu tượng.
- Lăn lên hoặc xuống để tìm biểu tượng bạn muốn chèn.
Các bộ font khác nhau thường có các biểu tượng khác nhau. Các biểu tượng thường được sử dụng nằm trong bộ font Segoe UI Symbol. Sử dụng công cụ chọn Font trong danh sách biểu tượng để chọn font bạn muốn.
Khi đã tìm thấy biểu tượng bạn muốn, hãy click đúp vào nó. Biểu tượng đó sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.
Cuối cùng, chọn Đóng. Nếu bạn muốn thường xuyên chèn một biểu tượng cụ thể, hãy sử dụng Tự Điều Chỉnh Tự Động.
Đã xong, bây giờ bạn có một biểu tượng mới. Bất cứ khi nào bạn cần chèn một ký tự hoặc biểu tượng đặc biệt trong quá trình sử dụng ứng dụng văn phòng này, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó trên thanh công cụ Quick Access. Thật tiện lợi phải không nào?
