Buzz
Có nhiều cách để tạo tiêu đề trong Excel theo các mục đích khác nhau. Bạn có thể giữ một hàng cố định để tiêu đề luôn hiển thị trên màn hình ngay cả khi cuộn xuống dưới. Nếu muốn tiêu đề hiển thị trên nhiều trang, bạn có thể thiết lập hàng và cột để in trên từng trang. Nếu dữ liệu được sắp xếp thành bảng, bạn có thể sử dụng tiêu đề để lọc dữ liệu.
Các Bước
Đóng Băng Hàng hoặc Cột để Chúng Luôn Hiển Thị
Nhấp Chuột vào Tab Hiển Thị. Nếu muốn thiết lập để một hàng dữ liệu luôn hiển thị ngay cả khi bạn kéo xuống dưới, bạn có thể chọn đóng băng hàng đó.
- Bạn có thể thiết lập in hàng này trên tất cả các trang. Cách này rất hữu ích khi sử dụng bảng tính có nhiều trang. Đọc phần tiếp theo để biết thêm chi tiết.
Lựa chọn ô bạn muốn đóng băng bên trong hàng hoặc cột. Bạn có thể cài đặt Excel để đóng băng bất kỳ hàng hoặc cột nào để chúng luôn hiển thị. Trước tiên, hãy nhấp chuột vào một ô ở góc của khu vực bạn muốn đóng băng.
- Ví dụ, nếu bạn muốn đóng băng hàng đầu và cột đầu trên màn hình, hãy chọn ô B2. Toàn bộ cột bên trái và hàng bên trên sẽ bị đóng băng.
Nhấp vào nút 'Freeze Panes' (Đóng băng ô vuông) và chọn 'Freeze Panes.'
Điều này sẽ khóa hàng phía trên ô bạn chọn và cột bên trái của ô bạn chọn. Ví dụ, nếu bạn chọn ô B2, hàng đầu tiên và cột đầu tiên sẽ bị khóa trên màn hình.
Tạo điểm nhấn cho dòng tiêu đề (tùy chọn). Để tạo sự nổi bật trực quan cho hàng này, bạn có thể căn chữ vào giữa, làm đậm, thêm màu nền, hoặc vẽ đường viền bên dưới ô này. Điều này giúp người đọc chú ý đến dòng tiêu đề khi đọc dữ liệu trong bảng.
In dòng tiêu đề trên nhiều trang bảng tính
Nhấp vào tab Bố cục trang. Nếu bạn cần in một bảng tính trên nhiều trang, bạn có thể cài đặt một hoặc nhiều hàng để in ở đầu mỗi trang.
Kích chuột vào nút 'Print Titles' (In tiêu đề). Bạn có thể tìm thấy nút này trong phần Thiết lập Trang.
Lựa chọn Print Area (Vùng In) là ô chứa dữ liệu. Nhấp vào nút bên cạnh ô Print Area và kéo chuột chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần in. Đừng chọn các cột hoặc dòng tiêu đề.
Kích chuột vào nút bên cạnh 'Dòng lặp lại ở đầu trang' (Rows to repeat at top). Nút này cho phép bạn chọn một hoặc nhiều dòng làm tiêu đề.
Chọn dòng muốn làm tiêu đề. Dòng được chọn sẽ hiển thị ở đầu trang khi in. Phương pháp này rất hữu ích khi làm việc với bảng tính có nhiều trang.
Kích vào nút bên cạnh 'Cột lặp lại ở bên trái' (Columns to repeat at left). Nút này cho phép bạn chọn một hoặc nhiều cột xuất hiện liên tục ở mỗi trang. Những cột này có vai trò tương tự như các dòng bạn đã chọn ở bước trước, chúng sẽ hiển thị trên mỗi trang khi in.
Đặt tiêu đề hoặc chân trang (tùy chọn). Nhấp chuột vào 'Tiêu đề/Chân trang' và chèn tiêu đề và/hoặc chân trang vào tài liệu muốn in. Bạn có thể ghi tên công ty hoặc tên tài liệu ở đầu trang và chèn số trang bên dưới. Đây cũng là cách sắp xếp trang cho người đọc.
In bảng. Bây giờ bạn có thể gửi bảng tính tới máy in, Excel sẽ in dữ liệu được thiết lập với phần tiêu đề và cột được lặp lại trong cửa sổ In Tiêu đề.
Tạo tiêu đề trong bảng
Chọn dữ liệu để tạo bảng. Khi chuyển đổi dữ liệu thành bảng, bạn có thể sử dụng bảng để thao tác dữ liệu. Một trong những chức năng của bảng là đặt tiêu đề cho cột. Lưu ý, tiêu đề này không giống với cột tiêu đề của bảng tính hoặc tiêu đề được in.
Nhấp chuột vào tab Chèn và sau đó nhấn vào nút 'Bảng'. Xác nhận lựa chọn của bạn là chính xác.
Chọn tùy chọn 'Bảng của tôi có tiêu đề' và nhấp vào 'OK'. Chương trình sẽ tạo bảng từ dữ liệu đã chọn. Dòng đầu tiên được chọn sẽ tự động di chuyển vào cột tiêu đề.
- Nếu bạn không chọn 'Bảng của tôi có tiêu đề', dòng tiêu đề sẽ sử dụng tên mặc định. Bạn có thể chỉnh sửa tên bằng cách nhấp chọn ô.
Bật hoặc tắt tiêu đề. Nhấp vào tab Thiết Kế và chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn 'Dòng Tiêu Đề' để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tiêu đề. Bạn có thể tìm tùy chọn này trong mục Tùy Chọn Phong Cách Bảng của tab Thiết Kế.
Gợi ý
- Lệnh 'Đóng Băng Ô' hoạt động như một công tắc. Nếu bạn đã đóng băng một vùng, nhấp vào nút này sẽ gỡ bỏ việc đóng băng hiện tại. Nhấp một lần nữa sẽ đóng băng vào một vị trí mới.
- Đa số lỗi thường gặp khi sử dụng Đóng Băng Ô là do bạn chọn dòng tiêu đề thay vì dòng phía dưới. Nếu kết quả không như mong muốn, hãy gỡ bỏ tùy chọn 'Đóng Băng Ô', chọn một dòng thấp hơn 1 và thử lại.
