Buzz
Để định rõ vị trí của các trang, hãy thêm số trang cho từng đoạn văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chèn số trang và đánh số chúng với giá trị tùy ý hoặc bắt đầu từ bất kỳ trang nào khác trang đầu tiên trong văn bản.
Bắt đầu đánh số trang cho văn bản
Đánh số trang từ trang đầu tiên của văn bản. Chỉ cần truy cập thẻ Chèn -> Số trang -> Chọn kiểu đánh số trang:
- Trên đỉnh trang: Thiết lập số trang ở đầu trang.
- Phía dưới trang: Chèn số trang ở cuối trang.
- Lề trang: Áp dụng số trang tại lề trang.
- Vị trí hiện tại: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột.
Chẳng hạn, ở đây bạn có thể lựa chọn đánh số trang ở phía cuối văn bản:
Kết quả sau khi áp dụng số trang cho văn bản:
Nếu bạn muốn tuỳ chỉnh hiển thị hoặc giá trị của số trang, hãy chọn Định dạng Số trang…
Trong hộp thoại hiển thị, bạn có thể chọn kiểu hiển thị trong mục Số lượng và Định dạng, cũng như đặt giá trị bắt đầu đánh số từ số bất kì trong mục Bắt đầu tại:
Một cách khác để thêm số trang là chọn Chèn số trang từ trang bất kỳ, từ số bất kỳ trong văn bản
Trong một số tình huống, khi bạn muốn đánh số trang từ một chương hoặc một đoạn văn bản cụ thể, bạn có thể thực hiện theo cách sau:
Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ chương 2.
Thực hiện ngắt trang
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang cần đánh số -> mở thẻ Bố cục -> Ngắt trang -> Trang kế:
Trang sẽ được ngắt thành 2 phần: phần 1 từ đầu đến trang cần đánh số, phần 2 bắt đầu từ trang cần đánh số đến hết văn bản:
Lưu ý: Trong quá trình ngắt trang, nếu Word tự động tạo một trang trắng, hãy đặt con trỏ chuột ở trang trước trang trắng -> giữ phím Delete.
Đánh số trang
Bước 2: Mở thẻ Chèn -> Định dạng Số trang để tùy chỉnh cách hiển thị và giá trị bắt đầu đánh số trang:
Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn cách đánh số trang và giá trị bắt đầu -> nhấn OK:
Bước 4: Mở thẻ Chèn -> Số trang -> chọn kiểu đánh số trang:
Kết quả, bạn đã đánh số trang từ trang 1 bất kỳ:
Xóa bỏ số trang ở phần trên:
Trong quá trình đánh số trang tự động của Word, giá trị ở section trên thường khác với giá trị trong trang cần đánh. Hãy xóa số trang ở phần trước để tránh nhầm lẫn. Vào thẻ Chèn -> chọn Sửa Phần Đầu trong thẻ Thiết kế, sau đó nhấn biểu tượng Liên kết tới Phần Trước để hủy liên kết giữa section 2 và section 1:
Xóa số trang trong section 1 bằng cách bôi đen số trang -> nhấn Delete. Kết quả, số trang trong section 2 không bị ảnh hưởng:
Nếu bạn muốn xóa toàn bộ section để tạo số trang mới, hãy chọn toàn bộ văn bản -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trong mục Thay thế, nhập ^b vào mục Thay thế bằng để trống -> nhấn chọn Thay thế tất cả.
Thêm số trang, loại bỏ trang đầu và trang cuối trong văn bản:
Như cách đánh số trang từ trang bất kỳ, hãy tạo section giữa trang đầu tiên và trang thứ hai của văn bản và đặt tên là section 1 và 2:
Tiếp theo, tạo section 3 giữa section 2 và trang cuối cùng của văn bản:
Di chuyển con trỏ chuột đến đầu section 2 và thực hiện đánh số trang cho toàn bộ văn bản:
Nội dung chính của văn bản sau khi loại bỏ trang đầu và trang cuối sẽ được đánh số liên tục từ 1:
Di chuyển con trỏ chuột đến đầu section 2 -> xóa liên kết giữa section 1 và 2 bằng cách kích chọn Liên kết Trước Đó:
Thực hiện xóa bỏ số trang trong trang đầu tiên:
Tương tự, với trang cuối cùng, loại bỏ liên kết giữa section 2 và 3 -> xóa số trang trong trang cuối cùng để đạt được kết quả:
Nếu bạn không muốn hiển thị số trang -> chọn Xóa Số Trang:
Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn quản lý số trang trong Word. Chúc các bạn thành công!
