Bí quyết chia nhóm trên Google Meet

Google Meet cung cấp tính năng 'breakout rooms' tương tự như Zoom, giúp người tổ chức cuộc họp phân chia thành các nhóm nhỏ để thảo luận một cách hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết về cách tạo nhóm và chia nhóm trên Google Meet cho học sinh, sinh viên học tập, trao đổi.

Để hiểu sâu hơn về tính năng chia nhóm trên Google Meet và cách sử dụng hiệu quả, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây từ Mytour. Sẵn sàng áp dụng ngay nhé!

Cách chia nhóm trong Google Meet

I. Tổng quan về tính năng Breakout Rooms trên Google Meet

Tính năng Breakout Rooms trên Google Meet tương tự như tính năng tương tự trên Zoom, Microsoft Teams. Người tổ chức có thể tạo và chia người tham gia thành tối đa 100 nhóm nhỏ theo ý muốn.

Khi bật tính năng này, các cuộc gọi video tại các nhóm nhỏ sẽ được tạo ra, người tham gia chỉ thấy và nghe từ nhóm của mình. Người tổ chức có thể tham gia vào từng nhóm hoặc kết thúc breakout rooms để mọi người quay lại cuộc gọi chính.

Hiện tại, tính năng breakout rooms trên Google Meet chỉ dành cho người dùng sử dụng tài khoản trả phí như Google Workspace Essentials, Enterprise for Education hoặc G Suite for Education.

II. Hướng dẫn chia nhóm trong Google Meet

Như đã nêu ở trên, để tạo nhóm trong Google Meet, chia nhóm trong Google Meet, bạn cần sử dụng tài khoản trả phí. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo nhóm Breakout Rooms bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của Google Chrome.

2.1. Hướng dẫn tạo breakout room trên Google Meet bằng Extension trên trình duyệt

Bước 1: Tải tiện ích Google Meet Breakout Rooms trên trình duyệt Google Chrome tại đây: Google Meet Breakout Room

Cách cài đặt Google Meet Breakout Rooms:

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông báo cấp quyền cho tiện ích/ứng dụng trên Chrome, bạn tiếp tục ấn 'thêm tiện ích' để thêm tiện ích vào Chrome.

Bước 2: Trình duyệt Chrome sẽ hiển thị biểu tượng của tính năng Google Meet Breakout Rooms (Biểu tượng hình chữ b màu tím).

Nếu không thấy biểu tượng này xuất hiện, từ trình duyệt Chrome, bạn nhấp vào các tiện ích đang sử dụng, tìm tiện ích Google Meet Breakout Rooms và nhấn 'pin' để ghim tiện ích này vào trình duyệt.

Bước 3: Mở tiện ích Breakout Rooms bằng cách nhấn vào biểu tượng hình chữ b màu tím từ trình duyệt Chrome. Tiếp theo, chuyển sang tab 'Rooms', bạn sẽ thấy một phòng chính đã được tạo với một liên kết mời người khác tham dự có sẵn. Tại đây, bạn có thể nhấn vào ô màu xanh lục để đổi tên phòng học.

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấp click chọn biểu tượng dấu (+) màu xanh để tạo nhóm. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho các nhóm nhỏ vừa tạo để dễ quản lý.

Bước 5: Hoàn tất, nhấn vào biểu tượng 'Lưu' như hình minh hoạ để tạo liên kết cho nhóm vừa tạo.

Ở đây, nếu bạn đã tạo phòng học trên Google Meet trước đó và đã mời đủ thành viên tham gia, bạn có thể sử dụng liên kết của phòng học chính được tạo bởi Google Meet và thay thế bằng liên kết chính thức của lớp học.

Bước 6: Phân chia nhóm thảo luận, chỉ định thành viên vào từng nhóm

Từ trình điều khiển tiện ích Google Meet Breakout Rooms trên Chrome, bạn chuyển đến tab 'Cài đặt' để cấu hình và phân chia thành viên vào từng nhóm. Tại mục 'Hiển thị Breakout Rooms', bạn chọn 'Cửa sổ giống nhau' để quản lý cùng một cửa sổ.

Bước 7: Quay lại tab 'Gặp gỡ', nhấn vào 'Bắt đầu lớp học' để khởi đầu buổi học.

Ở đây, trong phần 'Phân nhóm', chọn số 2 để phù hợp với số nhóm đã tạo trong lớp.

Bước 8: Click vào 'Gán Breakout - Theo yêu cầu' ở dưới, bạn sẽ thấy danh sách các thành viên tham gia lớp học và các nhóm nhỏ đã tạo trên Google Meet.

Ở đây, bạn có thể chọn 'Phân chia ngẫu nhiên' để xếp thành viên trong lớp vào các nhóm thảo luận ngẫu nhiên.

Trong trường hợp muốn chỉ định từng cá nhân vào nhóm thảo luận theo cách thủ công, người tổ chức lớp học có thể giữ và kéo tên từng người vào nhóm mong muốn. Bạn cũng có thể loại các thành viên khỏi nhóm bằng cách kéo tên học sinh ra khỏi danh sách Phân chia Ngẫu nhiên. Tên người loại ra sẽ được đánh dấu là 'loại bỏ'.

Bước 9: Để gửi thông tin nhóm và sắp xếp thành viên vào nhóm, nhấn vào biểu tượng sao chép trong mục 'Phân nhóm' và chuyển sang cuộc họp trực tuyến trên Google Meet để gửi thông tin vào nhóm chat.

Bên cạnh đó, từ trình điều khiển tiện ích Breakout Rooms, bạn cũng có thể chọn 'Gán Phân nhóm - Đã chỉ định trước' để sao chép/dán liên kết tham gia nhóm cho các thành viên.

Bước 10: Cách tham gia nhóm Google Meet với tư cách người tổ chức lớp học.

Sau khi các cuộc họp trong các nhóm Google Meet đã kết thúc, để tham gia vào các cuộc thảo luận trên từng nhóm, bạn quay lại giao diện Breakout Rooms trên Chrome và nhấn vào biểu tượng 'Bắt đầu Lớp học', sau đó chọn 'Mở Breakout' để tham gia nhóm đó.

Bước 11: Cách tham gia nhóm với tư cách thành viên.

Sau khi nhận được thông tin nhóm và liên kết tham gia từ người tổ chức, các thành viên click vào liên kết nhóm được chỉ định và ấn 'Yêu cầu tham gia', chờ người tổ chức chấp thuận.

Bước 12: Thiết lập thời gian thảo luận trên nhóm Google Meet.

Trong giao diện ứng dụng Breakout Rooms, trên tab 'Meet', nhấn vào biểu tượng thời gian ở phía trên để cài đặt thời gian thảo luận.

Tiếp theo, chọn thời gian mong muốn và nhấn Start để bắt đầu tính giờ thảo luận. Màn hình sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược cho mỗi cuộc thảo luận trong nhóm và tự động kết thúc khi hết thời gian.

2.2. Cách chia nhóm trong Google Meet từ tài khoản trả phí

Bước 1: Khởi động cuộc gọi video trên Google Meet.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng 'hành động' (Biểu tượng ghép lại từ hình tròn, hình vuông và hình tam giác' ở góc dưới cuộc gọi.

Bước 3: Chọn 'Breakout Rooms'

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa và chọn số lượng Breakout Rooms (số nhóm) muốn tạo.

Bước 5: Các thành viên tham dự cuộc họp sẽ tự động được phân bổ vào hầu hết các nhóm. Tại đây, bạn có thể kéo tên từng thành viên trong nhóm và thả vào các nhóm khác theo ý muốn.

Bước 6: Nhấp vào 'Open Rooms' ở góc dưới cùng bên phải để kích hoạt các nhóm. Sau đó, bạn có thể di chuyển đến từng nhóm và ấn 'join' nếu muốn tham gia vào cuộc thảo luận của từng nhóm.

Mytour đã biên soạn, tổng hợp cho bạn cách tạo breakout room trên Google Meet, mẹo chia nhóm trong Google Meet cho cả tài khoản miễn phí và trả phí. Hãy đọc, tìm hiểu và thực hiện theo các bước hướng dẫn trong bài viết này để nâng cao kiến thức và kỹ năng sử dụng tiện ích phòng họp, lớp học trực tuyến của Google Meet nhé.

Bên cạnh Google Meet, Zoom cũng tích hợp tính năng Breakout Rooms, cho phép người chủ trì cuộc họp chia nhóm thảo luận cho các thành viên tham gia. Để hiểu và biết cách mở, cài đặt tính năng này trên Zoom, bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn Cách tạo nhóm trên Zoom của chúng tôi.