Bí Quyết Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN Windows 10, 7, XP

Buzz

Nội dung bài viết

Mẹo Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

2. Kết nối máy in trong mạng LAN

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bí kíp chia sẻ máy in trong mạng LAN giúp tạo cầu nối giữa các máy in, hỗ trợ chia sẻ tài liệu in một cách thuận lợi.
- Máy in là thiết bị không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.
- Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows 10, 7, XP.
- Lưu ý cần đảm bảo các máy tính trong mạng LAN nằm trong cùng một dải IP và máy in đã được kết nối và cài đặt Driver.
- Cách chia sẻ máy in trên Windows 10, 7, XP và kết nối máy trạm với máy in đã chia sẻ.
- Cách kết nối trực tiếp qua địa chỉ IP hoặc thông qua công cụ Add Printer.
- Bật tính năng chia sẻ máy in trên Windows 7, 8, XP để thực hiện quá trình in.

Bí kíp chia sẻ máy in trong mạng LAN dưới đây như việc tạo cầu nối giữa các máy in trong mạng LAN, hỗ trợ việc chia sẻ tài liệu in một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Với sự phát triển hiện nay, máy in là thiết bị không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp, ... Nếu bạn đã biết cách cài đặt máy in mặc định cho Windows, thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách chia sẻ máy in trong mạng LAN, giúp bạn in tài liệu trực tiếp từ thiết bị của mình một cách dễ dàng.

Bí Quyết Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN Windows 10, 7, XP

Mẹo Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

1. Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Lưu ý: Trước hết, đảm bảo rằng các máy tính trong mạng LAN nằm trong cùng một dải IP và máy in đã được kết nối cũng như cài đặt Driver với một máy tính khác (Máy chủ máy in) hoặc chung dải IP với các máy tính trong mạng LAN (Áp dụng với máy in hỗ trợ cổng LAN và Wi-Fi).

Bước 1: Từ giao diện sử dụng Windows của máy chủ cài máy in, bạn truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK.

Bước 2: Mở Control Panel, chọn Xem thiết bị và máy in trong mục Phần cứng và Âm thanh.

Bước 3: Trong cửa sổ Thiết bị và Máy in, chuột phải vào máy in cần chia sẻ, chọn Thuộc tính máy in.

Bước 4: Hộp thoại mới hiện ra, chọn tab Chia sẻ, đánh dấu vào Chia sẻ máy in này và nhấn Áp dụng >OK.

Bước 5: Tiếp theo, trên thanh taskbar, chuột phải vào biểu tượng mạng, chọn Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ như hình dưới đây.

Bước 6: Trên thanh bên trái, nhấn vào mục Cài đặt chia sẻ nâng cao.

Bước 7: Di chuyển xuống và tìm mục Tất cả Mạng, nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây.

Bước 8: Tiếp tục cuộn xuống, nhấn vào tùy chọn

Tắt bảo vệ mật khẩu chia sẻ trong phần Chia sẻ có mật khẩu và sau đó nhấn Lưu các thay đổi để cập nhật cấu hình. Thao tác này loại bỏ bước đăng nhập người dùng khi máy trạm khác muốn kết nối với máy in.

Xong, bạn đã hoàn tất việc chia sẻ máy in trong mạng LAN. Hướng dẫn này áp dụng cho Windows 10, và tương tự cho Windows 7, 8.1 hoặc 8. Đối với Windows XP, giao diện có chút khác biệt và thực hiện chia sẻ máy in như sau:

Bước 1: Mở Control Panel, chọn Khác và Phần cứng, sau đó chọn Máy in và Faxes.

Bước 2: Tiếp theo, chuột phải vào tên máy in cần chia sẻ trong mạng LAN và chọn Chia sẻ

Bước 3: Hộp thoại chia sẻ của máy in sẽ xuất hiện, tích vào Chia sẻ máy in này và nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows XP.

2. Kết nối máy in trong mạng LAN

Để máy trạm in chung máy in trong mạng LAN, bạn cần kết nối máy trạm với máy in đã chia sẻ. Có 2 phương thức để thực hiện, tùy thuộc vào sự thuận tiện của bạn.

Cách 1: Kết nối trực tiếp qua địa chỉ IP

Với cách này, bạn cần xác định địa chỉ IP chính xác của máy in. Nếu bạn chưa biết cách kiểm tra địa chỉ IP máy tính, bạn có thể tham khảo bài viết về cách kiểm tra địa chỉ IP máy tính mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó. Trong ví dụ này, nếu địa chỉ IP của máy tính cắm máy in là 192.168.1.29, bạn sẽ mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Windows + R và nhập \\192.168.1.102.

Tiếp theo, danh sách máy in đã chia sẻ trên địa chỉ IP sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in bạn đã chia sẻ trước đó.

Khi máy trạm kết nối tới máy chủ máy in, một hộp thoại xuất hiện, yêu cầu cài đặt driver cho máy in. Nhấn Install driver để bắt đầu quá trình cài đặt.

Đừng lo lắng về việc tìm và tải driver cho máy in vì quy trình này sẽ tự động thêm bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Nếu máy trạm và máy chủ sử dụng hai hệ điều hành khác nhau, ví dụ như 32bit và 64bit, hãy truy cập trang chủ của máy in để tải driver tương ứng với hệ điều hành của máy trạm.

Phương thức 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Bước 1: Trên giao diện sử dụng của máy trạm, vào Control Panel và nhấn vào View devices and printers, tương tự như hướng dẫn chia sẻ máy in ở đây.

Bước 2: Bạn tiếp tục bằng cách nhấn vào mục Add a printers theo hình minh họa dưới đây:

Bước 3: Hệ thống tự động tìm kiếm máy in được chia sẻ trong mạng LAN. Bạn có thể nhấp đúp vào tên máy in để kết nối hoặc chọn The printer that I want isn’t listed để chuyển đến các tùy chọn tiếp theo.

Bước 4: Tại đây, hãy chú ý đến 2 tùy chọn quan trọng là Select a shared printer by name và Add a printer using a TCP/IP address or hostname.

- Select a shared printer by name: Bạn nhấn vào Browse, sau đó chỉ cần trỏ tới tên máy chủ máy in đã được share và nhấp đúp vào máy in muốn kết nối. Thực hiện đơn giản như vậy.

- Kết nối máy in qua địa chỉ IP hoặc tên máy chủ: Bước này thường phức tạp hơn, thích hợp cho việc cài đặt máy in tích hợp cổng LAN hoặc Wi-Fi. Bạn cần xác định địa chỉ IP của máy in và thực hiện theo các bước sau:

+ Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname và nhấn Next

+ Trong giao diện mới, ở mục Device type chọn TCP/IP Device. Sau đó, nhập địa chỉ IP của máy in vào dòng bên dưới.

+ Nhấn Next ở giao diện tiếp theo

+ Bước tiếp theo, nhấn vào Have disk

+ Click vào Browse

Chọn đường dẫn đến thư mục chứa bộ cài đặt driver máy in.

Nếu bộ cài đặt máy in của bạn có nhiều phiên bản, hãy tìm và nhấp đúp vào file Autorun.

Chạm vào nút Đồng ý

Chọn đúng tên máy in đang được sử dụng và nhấn Tiếp theo

Nhấn Tiếp theo ở bước kế tiếp để hệ thống bắt đầu quá trình cài đặt Driver máy in lên máy trạm của bạn.

Bật tính năng chia sẻ trên máy

Để in trên hệ điều hành Windows 7, bạn mở Menu Start và chọn Thiết bị và Máy in

Tiếp theo, chọn máy in mà bạn đang sử dụng, với nhiều tùy chọn để thực hiện quá trình in.

Để chia sẻ máy in, bạn cần kích hoạt tính năng chia sẻ trong Trung tâm Mạng và Chia sẻ thông qua Bảng điều khiển.

Để in trên Windows 8, bạn vào Bảng điều khiển, chọn Phần cứng và Âm thanh, sau đó chọn Thiết bị và Máy in để thực hiện quá trình in.

Bước vào và chọn máy in bạn muốn sử dụng, với nhiều tùy chọn để tinh chỉnh quá trình in.

Để kết nối máy in trên Windows XP, tương tự như trước, bạn có thể trực tiếp kết nối đến máy chủ máy in bằng địa chỉ IP và nhấp đúp vào nó.

Hoặc bạn có thể vào Start > Printers and Faxes > Add a Printer từ Control Panel ở phía bên trái, sau đó nhấn Next.

Chọn Local printer attached to this computer và nhấn Next.
Chọn Create để tạo cổng mới, chọn loại cổng là Local Port và nhấn Next.

Với Tên Cổng, nhập đường dẫn đến máy in bằng cách sử dụng hai dấu “\\”, tên máy tính hoặc địa chỉ IP cục bộ của máy tính chia sẻ máy in, sau đó là tên chia sẻ của máy in. Chọn máy in và nhấn Next. Nếu mô hình chính xác không được liệt kê, hãy thử chọn số mô hình gần nhất hoặc máy in cùng loại

Đó là toàn bộ hướng dẫn mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc về cách chia sẻ máy in trong mạng LAN một cách hiệu quả. Điều này giúp bạn có thể sử dụng các chức năng của máy in trên nhiều máy tính khác nhau trong cùng mạng, giúp quá trình in qua mạng LAN trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chia sẻ máy in trong mạng LAN một cách hiệu quả?

Để chia sẻ máy in trong mạng LAN hiệu quả, bạn cần đảm bảo máy in đã được kết nối với máy tính chủ, sau đó thực hiện các bước trong Control Panel để kích hoạt tính năng chia sẻ.

Có cần thiết phải cài đặt driver khi kết nối với máy in đã chia sẻ không?

Có, bạn cần cài đặt driver cho máy in khi kết nối với máy in đã được chia sẻ. Hệ thống sẽ tự động tải driver từ máy chủ máy in nếu máy trạm và máy chủ có sự tương thích.

Các bước nào để kết nối máy in qua địa chỉ IP trong mạng LAN?

Để kết nối máy in qua địa chỉ IP, bạn cần mở hộp thoại Run, nhập địa chỉ IP của máy in, và sau đó cài đặt driver khi được yêu cầu xuất hiện.

Tại sao nên tắt bảo vệ mật khẩu chia sẻ khi chia sẻ máy in?

Tắt bảo vệ mật khẩu chia sẻ giúp loại bỏ bước đăng nhập khi các máy trạm muốn kết nối với máy in, tạo điều kiện thuận lợi và nhanh chóng hơn trong việc sử dụng máy in.

Máy in có thể được chia sẻ giữa các hệ điều hành khác nhau không?

Có, máy in có thể được chia sẻ giữa các hệ điều hành khác nhau, nhưng cần đảm bảo tải đúng driver tương thích cho từng hệ điều hành trên máy trạm.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]