Cách này mang lại cho bạn:
- Khả năng chỉnh sửa PDF trực tuyến
- Khả năng sửa file PDF thông qua phần mềm
- Liên kết tải phần mềm chỉnh sửa PDF
Định dạng PDF đang trở thành lựa chọn phổ biến với tính nhỏ gọn, độ bảo mật cao và tính đồng nhất trong toàn bộ nội dung. Tuy nhiên, chỉnh sửa tập tin PDF không dễ dàng chút nào nếu bạn không phải là người tạo ra chúng. Nếu bạn muốn thực hiện những chỉnh sửa cơ bản cho file PDF của mình, hãy theo dõi cách chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất được Mytour giới thiệu dưới đây nhé.
Cách chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng và miễn phí
Phương pháp đơn giản nhất để chỉnh sửa PDF
1. Cách chỉnh sửa PDF trên Google Drive
Đối với nhiều người, Google Drive là một nền tảng lưu trữ tài liệu đám mây vô cùng hữu ích với nhiều tính năng và tiện ích hỗ trợ công việc. Sử dụng Google Drive cũng là một cách hoàn toàn miễn phí để chỉnh sửa file PDF, và bạn nên sử dụng nó. Để thuận tiện cho việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể tải và cài đặt Google Drive tại đây: Liên kết tải Google Drive.
Chỉnh sửa PDF ngay trên Google Drive với các bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Tải file PDF cần chỉnh sửa lên Google Drive bằng nút File Upload trên trang của bạn.
Bước 2: Chọn file PDF mới tải lên và nhấp vào Open with ở phía trên. Chọn Google Docs để mở file PDF dưới dạng có thể chỉnh sửa.
Bước 3: Chỉnh sửa tập tin PDF như một văn bản thông thường, sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản của Google Docs.
Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, tải file về máy tính dưới định dạng PDF.
- Chú ý
- Khi chuyển đổi PDF sang Google Docs để chỉnh sửa, định dạng văn bản, kiểu chữ, và hình ảnh có thể thay đổi do sự khác biệt giữa hai định dạng. Ngoài ra, khoảng cách giữa các chữ, lề và định dạng văn bản cũng có thể thay đổi. Vì vậy, để chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF như hướng dẫn dưới đây.
2. Cách chỉnh sửa PDF trên Foxit Reader
Phần mềm Foxit Reader giúp bạn chỉnh sửa PDF một cách dễ dàng, nhanh chóng. Bạn có thể tải Foxit Reader về máy và thực hiện theo hướng dẫn để chỉnh sửa PDF hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
- Lưu ý
- Chỉ với những file PDF được tạo bởi các ứng dụng tạo file PDF hoặc chuyển đổi từ Word, Excel sang PDF, bạn mới có thể thực hiện cách làm dưới đây. Đối với các file PDF thuộc dạng ảnh scan, bạn sẽ không thể sao chép nội dung khi mở bằng Foxit Reader hoặc Adobe Reader. Trong trường hợp này, bạn cần chuyển đổi PDF sang Word để có thể chỉnh sửa.
Bước 1: Mở file PDF cần chỉnh sửa bằng phần mềm đọc File PDF Foxit Reader.
- Sau đó, nhấp vào mục Select như hình, sau đó bôi đen toàn bộ nội dung của file PDF (Ctrl + A) và sao chép nội dung đó (Ctrl + C).
Bước 2: Mở chương trình soạn thảo Microsoft Word, sau đó dán toàn bộ nội dung đã sao chép ở trên vào đây.
- Tại đây, bạn thực hiện mọi thao tác như thay đổi nội dung, chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ hay bất kỳ điều gì bạn muốn.
Bước 3: Chuyển đổi từ Word sang PDF bằng công cụ DoPDF, một ứng dụng nhỏ gọn và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tải phiên bản mới nhất tại đây.
- Mở phần mềm DoPDF, chọn Browser để tải file Word từ bước 2 lên. Sau đó, chọn Create để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Bước 4: Nhấn vào Browser để chọn thư mục lưu file PDF, sau đó chọn OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Sau khi hoàn thành, bạn vào để kiểm tra lại file PDF sau khi chỉnh sửa.
Với các hướng dẫn chi tiết ở trên, ai cũng có thể tự chỉnh sửa tài liệu định dạng PDF và sao chép dữ liệu từ file PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chỉnh sửa File PDF giờ đây đã trở nên đơn giản với bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Word để sao chép dữ liệu từ file PDF một cách chính xác hơn.
Ngoài ra, có nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến khác nhau giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa file PDF mà không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào.
- Xem thêm: Top 5 công cụ trực tuyến chỉnh sửa file PDF miễn phí
