Bí quyết chỉnh sửa PDF bằng Google Docs

Buzz

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa trên Google Docs trên máy tính.
- Google Docs sẽ thay đổi định dạng PDF và xóa hết ảnh.
- Tìm hiểu loại PDF có thể chỉnh sửa.
- Mở Google Docs trên trình duyệt web.
- Upload tập tin PDF lên Google Docs.
- Mở và chỉnh sửa tập tin PDF trên Google Docs.
- Tải về tập tin PDF đã chỉnh sửa.
- Lời khuyên và cảnh báo khi chỉnh sửa tập tin PDF.

Đây là hướng dẫn cách chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa trên Google Docs trên máy tính. Tuy nhiên, lưu ý rằng Google Docs sẽ thay đổi định dạng của PDF và xóa hết ảnh; nếu quan trọng với định dạng của PDF, bạn không nên sử dụng Google Docs.

Các bước

Tìm hiểu loại PDF có thể chỉnh sửa. PDF được tạo từ văn bản, chẳng hạn từ Word hoặc Notepad, có thể mở trên Google Docs, miễn là không có mã khóa.

Nếu PDF là hình ảnh hoặc đã mã hóa, bạn không thể chỉnh sửa trên Google Docs.

Mở Google Docs. Truy cập https://docs.google.com/ trên trình duyệt web của máy tính. Điều này sẽ mở trang Google Docs nếu bạn đã đăng nhập.

Nếu chưa đăng nhập, nhấp vào Go to Google Docs giữa trang và nhập email và mật khẩu khi được yêu cầu. Nếu đã đăng nhập, tiếp tục thao tác.

Chọn Upload

ở trên.

Chọn Chọn một tập tin từ máy tính của bạn (Tải lên từ máy tính). Đó là nút màu xanh dương ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ mới để bạn có thể chọn tập tin PDF.

Chọn tập tin PDF. Nhấp vào tập tin PDF bạn muốn tải lên Google Docs. Nếu không tìm thấy tập tin trong thư mục hiện hành, bạn có thể nhấp vào thư mục chứa tập tin PDF ở cạnh trái cửa sổ.

Nhấp vào Mở ở phần dưới cửa sổ. Tập tin PDF sẽ bắt đầu được tải lên Google Docs; khi hiển thị, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa.

Chọn Mở bằng ở đầu trang. Một menu mới sẽ xuất hiện ở đây.

Nhấp vào Google Docs trong trình đơn hiện hành. Tập tin PDF sẽ mở trong một thẻ Google Docs mới; lúc này bạn có thể chỉnh sửa văn bản theo ý muốn.

Chỉnh sửa tập tin PDF. Bạn có thể thay đổi, thêm hoặc xóa nội dung giống như khi chỉnh sửa trên Google Docs thông thường.

Định dạng của PDF sẽ thay đổi tùy thuộc vào nguồn gốc của tập tin trước khi mở trên Google Docs.

Tải về tập tin PDF đã chỉnh sửa. Nhấp File (Tệp), chọn Download as (Tải xuống) trong trình đơn và chọn PDF Document (Tài liệu PDF) trong trình đơn hiện hành. Đây là thao tác chuyển đổi văn bản thành PDF và tải tập tin về máy tính.

Bạn cũng có thể nhấp vào Microsoft Word thay vì PDF nếu muốn lưu PDF thành văn bản Word để chỉnh sửa sau.

Lời khuyên

Bạn có thể chỉnh sửa tập tin PDF mà không làm thay đổi định dạng gốc bằng cách sử dụng các phần mềm khác ngoài Google Docs.

Cảnh báo

Mặc dù bạn có thể cài đặt ứng dụng chuyển đổi PDF sang Word cho Google Drive, nhưng các ứng dụng này không hỗ trợ chuyển đổi ảnh từ PDF và định dạng PDF sang văn bản Word.
Bạn không thể chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản trên Google Drive và Google Docs trên điện thoại di động.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang văn bản trên Google Docs?

Bạn có thể chuyển đổi PDF sang văn bản bằng cách mở Google Docs, tải lên tập tin PDF, và chọn mở bằng Google Docs. Tuy nhiên, định dạng của PDF sẽ bị thay đổi và ảnh sẽ bị xóa.

Có thể chỉnh sửa PDF nếu nó được tạo từ hình ảnh không?

Không, bạn không thể chỉnh sửa PDF được tạo từ hình ảnh trên Google Docs. Chỉ các PDF được tạo từ văn bản, không có mã khóa mới có thể chỉnh sửa được.

Những lưu ý nào cần biết khi sử dụng Google Docs để chuyển đổi PDF?

Khi sử dụng Google Docs, bạn nên lưu ý rằng định dạng PDF sẽ bị thay đổi và ảnh sẽ bị xóa. Nếu định dạng quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm khác để chỉnh sửa.

Có phần mềm nào khác giúp chỉnh sửa PDF mà không thay đổi định dạng không?

Có, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi PDF khác ngoài Google Docs để chỉnh sửa mà không làm thay đổi định dạng gốc. Các phần mềm này thường hỗ trợ cả ảnh và văn bản.