Tạo biểu đồ trong PowerPoint, giống như việc tạo trên Word hay Excel, cho phép người dùng biểu diễn số liệu hoặc nội dung theo các loại đồ họa phổ biến như: biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ... Việc tạo dễ dàng và thao tác chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu biểu đồ trên PowerPoint không phức tạp.
Chỉnh sửa và xóa dữ liệu từ biểu đồ PowerPoint
Bí quyết chỉnh sửa và xóa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo, sửa và xóa dữ liệu từ biểu đồ trên PowerPoint phiên bản PowerPoint 2016 - một phiên bản được nhiều người sử dụng hiện nay. Đối với các phiên bản PowerPoint khác như PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
1. Tạo biểu đồ trong PowerPoint
Bước 1: Đầu tiên, mở PowerPoint lên. Trong giao diện chính, bạn nhấp chuột vào tab Insert -> chọn Chart.
Bước 2: Mở hộp thoại Chèn Biểu đồ -> bạn sẽ thấy nhiều loại biểu đồ để lựa chọn. Nhấp chuột vào biểu đồ mà bạn muốn sử dụng -> sau đó nhấn Đồng ý. Dưới đây là ví dụ khi chúng tôi chọn biểu đồ cột.
Hiện lên một bảng thống kê trên Excel. Bảng này giúp bạn nhập dữ liệu để biểu diễn trên PowerPoint.
Bước 3: Nhập số liệu vào bảng thống kê. Excel sẽ tự động cập nhật -> bạn sẽ có biểu đồ trên PowerPoint.
Dưới đây là biểu đồ trên PowerPoint sau khi bạn tạo thành công.
Bước 2: Điều Chỉnh và Xóa Dữ Liệu Biểu Đồ trong PowerPoint
Để điều chỉnh hoặc xóa dữ liệu trong biểu đồ PowerPoint, bạn làm theo các bước sau:
Bước 4: Để nhập hoặc sửa dữ liệu cho từng cột trong biểu đồ -> Chuột phải vào bảng -> chọn Chỉnh Sửa Dữ Liệu -> sau đó chọn Chỉnh Sửa Dữ Liệu hoặc Chỉnh Sửa Dữ Liệu trong Excel đều được
Một bảng tính Excel nhỏ sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa -> sau đó nhập giá trị mới để sửa đổi biểu đồ của bạn.
Bước 4: Xóa Dữ Liệu Khỏi Biểu Đồ trong PowerPoint
Kết quả là việc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu sẽ bị loại bỏ khỏi biểu đồ.
Dưới đây là hướng dẫn xóa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint với các bước thực hiện đơn giản! Thực tế, việc điều chỉnh dữ liệu hoặc xóa biểu đồ có thể thực hiện ngay trong bước tạo biểu đồ trên PowerPoint, vì biểu đồ mẫu không bao giờ hoàn toàn phản ánh nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, để làm quen với vẽ biểu đồ trong PowerPoint, bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết có chủ đề tương tự trên Mytour. Bấm vào đây để xem cách vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint.