Bí quyết chọn lựa máy Scanner

Hướng dẫn chi tiết cách lựa chọn máy scanner - một thiết bị kết nối ngoại vi giúp chuyển đổi tài liệu văn bản thành tệp tin trên máy tính. Đồng thời, giữ lại tài liệu hồ sơ quan trọng dưới dạng file ảnh

Bước chọn máy Scanner hiệu quả

Trên thị trường ngày nay, đa dạng loại máy Scanner với các thông số kỹ thuật kèm theo. Do đó, mỗi loại máy có những đặc tính riêng, phù hợp với từng nhu cầu công việc của người sử dụng

Loại 1: Máy quét Hand-Held

Máy quét hình ảnh cầm tay này nhỏ gọn và linh hoạt, thích hợp cho việc quét ảnh trong khu vực nhỏ hoặc lớn. Tuy có độ di động cao, nhưng chất lượng hình ảnh không được đánh giá cao, chủ yếu sử dụng để quét mã vạch

Loại 2: Máy quét Sheet-fed

Loại máy này yêu cầu nạp giấy giống như máy in. Thích hợp để quét từng trang riêng lẻ, nhưng không hỗ trợ khi quét tài liệu đống. Nhược điểm của máy này là chất lượng hình ảnh chỉ ở mức trung bình, không cao

Loại 3: Máy quét Flatbed

Máy này hoạt động giống như máy photocopy. Bạn đặt tài liệu cần quét lên bàn kính phẳng, đèn di chuyển để quét hình ảnh. Đây là loại máy mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét nhất

Loại 4: Máy quét 3D Scanner

Dùng để quét các đối tượng 3D, thường được ứng dụng trong việc tạo mô hình 3D. Thường là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà sản xuất trong ngành công nghiệp giải trí

Loại 5: Máy quét đa chức năng

Máy quét đa năng này tích hợp nhiều chức năng trong một chiếc máy, bao gồm quét hình ảnh, in, photocopy, fax,... Có khả năng quét ảnh và in đen trắng hoặc màu. Thực tế, đây là lựa chọn phổ biến trong các văn phòng nhỏ

Ngoài các thông tin tổng quan về loại máy, cũng cần quan tâm đến các thông số kỹ thuật. Dưới đây là một số thông số kỹ thuật cho các loại máy quét Scanner

Về nhà sản xuất

Khi quyết định mua máy quét, vấn đề về nhà sản xuất luôn là mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, việc chọn lựa nhà sản xuất nào hoặc thương hiệu nào là tốt nhất không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ví dụ, máy quét của Canon thường được biết đến là loại máy phổ thông và phù hợp với túi tiền của nhiều người, thường được ưa chuộng trong gia đình. Ngược lại, Epson thích hợp cho những người làm đồ họa, trong khi HP là lựa chọn phổ biến cho đa số người làm văn phòng

Về bộ cảm biến hình ảnh

Hầu hết máy quét thông thường sử dụng công nghệ cảm biến CCD. Các nhà sản xuất tích hợp ống kính quang học, tập trung hình ảnh vào tế bào CCD. Mặc dù điều này có thể làm tăng chi phí và kích thước, nhưng cảm biến CCD mang lại chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Máy quét hiện đại thường sử dụng chip CIS đặc biệt. Những chip này nhỏ gọn, chi phí hợp lý, không cần hệ thống quang học và tích hợp đèn LED bên trong bộ cảm biến. Cảm biến CIS lớn hơn chiều rộng của bề mặt quét và hoạt động ở gần tiếp xúc với bề mặt

Bộ phận nạp giấy tự động

Chức năng này giúp giảm công việc nạp từng trang. Tuy nhiên, ở máy quét giá thấp, bộ phận này thường tách rời, trong khi ở máy quét đa năng, nó thường tích hợp sẵn

Độ phân giải

Độ phân giải đóng vai trò quan trọng nhất trong việc xác định chất lượng hình ảnh của máy quét. Đối với máy quét, độ phân giải được chia thành hai loại: độ phân giải quang học, tức là độ phân giải thực của máy quét, và độ phân giải nội suy. Hiện nay, các máy quét thường có độ phân giải lên đến 2400 dpi

Về độ sâu màu

Là số lượng màu sắc mà máy quét có thể nhận dạng và lưu trữ được trong ảnh đã quét. Tuy nhiên, yếu tố này không còn quan trọng bằng vì hầu hết các máy quét ngày nay đều có độ sâu màu cao, từ 42 đến 48 bit.

Về kích thước và tốc độ quét

Kích thước tối đa của tài liệu để quét là chuẩn giấy A4 (210x297 mm), là kích thước phổ biến của tài liệu ở Việt Nam và khổ giấy Letter (216x279 mm) thường được sử dụng tại Mỹ

Về chuẩn giao tiếp

Đối với các máy quét thế hệ trước, chuẩn giao tiếp thường là cổng kết nối chung với máy in hoặc cổng USB 1.0. Còn các máy cao cấp hơn thì sử dụng cổng SCSI, giúp tăng tốc độ và đảm bảo ổn định trong mạng LAN.

Về phần mềm

Khi mua một chiếc máy quét hình, bạn sẽ được tặng kèm đĩa CD/DVD và phần mềm xử lý ảnh, cũng như phần mềm nhận dạng ký tự quang học giúp chuyển đổi các trang văn bản từ dạng ảnh quét sang dạng văn bản

Phụ kiện đi kèm máy quét

Thường đi kèm với máy Scan là Adapter, dây nối USB, bộ phận hỗ trợ quét phim và bộ phận hỗ trợ nạp giấy

Chế độ bảo hành cho máy quét

Thời gian bảo hành phổ biến là 1 năm đối với các lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất, trong khi các lỗi về mặt vật lý thì nhà sản xuất không hỗ trợ bảo hành.

Hi vọng rằng sau bài viết này, việc lựa chọn một chiếc máy quét Scanner cho công ty hoặc gia đình của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.