Bí Quyết Chuẩn Bị và Trình Bày Bài Phát Biểu Hiệu Quả

Chọn Chủ Đề Cho Bài Phát Biểu. Hãy tập trung chọn một chủ đề thay vì ôm đồm nhiều chủ đề. Tương tự như chủ đề của một bài luận, những gì bạn diễn đạt cần phải liên quan chặt chẽ đến chủ đề chính.

Xác Định Đối Tượng Nghe. Bạn sẽ nói chuyện với học sinh hay người lớn? Khán giả có kiến thức về chủ đề hay họ chưa biết gì? Hiểu rõ về đối tượng nghe sẽ giúp bạn chuẩn bị một bài phát biểu phù hợp.

Tìm Hiểu Về Động Cơ Của Bạn. Một bài phát biểu xuất sắc sẽ đáp ứng mong muốn của khán giả. Bạn muốn làm họ cười? Bạn cố gắng truyền đạt tính cách lạc quan, hay bạn muốn chia sẻ một thông điệp sâu sắc có thể thay đổi tư duy của họ? Những quyết định này sẽ hình thành phong cách và giọng điệu của bài phát biểu.

Quan Tâm Đến Bối Cảnh. Bạn sẽ nói trước một nhóm nhỏ hay biểu diễn trước đám đông đông đúc? Phong cách của bạn sẽ thân mật hơn nếu trước nhóm nhỏ, trong khi cần sự trang trọng hơn nếu nói trước đám đông.

• Nếu có ít người, bạn có thể tương tác linh hoạt hoặc thêm chi tiết khi bạn nhận ra sự quan tâm của họ đối với một số chủ đề cụ thể.

Viết Câu Nói Mạnh Mẽ và Ngắn Gọn Về Chủ Đề. Cố gắng tạo ra một câu mở đầu mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ đầu.

• Bắt đầu viết bài phát biểu theo kiểu tự do. Ghi chép mọi ý về chủ đề mà không cần lo lắng về sự đánh giá. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và sắp xếp chúng theo thứ tự cần thiết.
• Sử dụng một đoạn văn hoặc câu trích dẫn. Đôi khi, lời của người khác có thể diễn đạt ý bạn muốn nói một cách xuất sắc hơn. Chọn một câu trích dẫn độc đáo và đặc sắc, luôn nhớ ghi rõ nguồn.
• Hãy cẩn trọng khi bắt đầu bằng một câu đùa, trừ khi bạn chắc chắn về đối tượng nghe. Có thể một câu đùa khiến bạn thấy thú vị, nhưng khán giả có thể không cùng quan điểm hoặc thậm chí cảm thấy bị xúc phạm.

Chọn 3 đến 5 Quan Điểm Cốt Lõi. Hãy đảm bảo rằng các quan điểm của bạn chính xác và trực tiếp.

• Bạn có thể bắt đầu bằng cách nghiên cứu từ các nguồn uy tín như sách chuyên ngành hoặc trang Wikipedia, nhưng sau đó hãy kiểm tra ý kiến của bạn thông qua các nguồn có độ tin cậy cao hơn để đảm bảo sự chắc chắn về đề tài.
• Chia sẻ từ trải nghiệm cá nhân. Nếu bạn có thời gian tiếp xúc hoặc hiểu rõ về chủ đề, những câu chuyện cá nhân của bạn có thể làm phong phú bài phát biểu. Nhớ giữ cho câu chuyện ngắn gọn và không làm mất tập trung người nghe.

Quyết Định Ghi Chi Tiết Bài Phát Biểu Hay Chỉ Lập Dàn Ý.

• Xem xét mức độ hiểu biết của bạn về chủ đề. Nếu bạn tự tin và có khả năng nói chuyện linh hoạt, bạn có thể sử dụng phiếu ghi chú.
  • Sử dụng 1 phiếu cho phần mở đầu, chứa câu mở đầu của bài phát biểu.
  • Sử dụng 1 hoặc 2 phiếu cho mỗi luận điểm, sau đó viết một phiếu cho phần kết luận, liên kết lại với ý chính của bài phát biểu.
  • Ghi tóm tắt hoặc từ khóa quan trọng trên phiếu ghi chú. Những từ này sẽ giúp bạn nhớ những điểm quan trọng cần trình bày.
• Nếu bạn không chắc chắn hoặc cảm thấy không thoải mái với chủ đề, hãy viết toàn bộ bài phát biểu của bạn.

Quyết Định Có Sử Dụng Hình Ảnh Hỗ Trợ Hay Không. Bạn có thể sử dụng các công cụ thuyết trình như Prezi hoặc PowerPoint để minh họa, hoặc chọn sử dụng biểu đồ và đồ thị trên giấy.

• Hạn chế hình ảnh sao cho chúng hỗ trợ bài phát biểu chứ không làm che lấp nó.
• Chú ý đến kích thước của hình ảnh để khán giả có thể đọc được nội dung minh họa. Hình ảnh không nên quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Kiểm tra thiết bị trong phòng trình bày để đảm bảo rằng bạn có thể kết nối với internet hoặc máy chiếu nếu cần thiết.

Chuẩn Bị Tài Liệu Cho Khán Giả Nếu Chủ Đề Liên Quan Đến Công Nghệ và Chi Tiết. Điều này giúp bạn tóm tắt những điểm quan trọng trong bài phát biểu, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo cho khán giả để họ có thể giữ lại cho việc xem lại.

Đặt Lịch Thời Gian. Hãy biết chính xác bài phát biểu của bạn sẽ mất bao lâu. Nếu quá thời gian, hãy rút gọn hoặc điều chỉnh để vừa với thời gian quy định. Đừng quên dành thời gian cho phần hỏi & đáp nếu cần thiết.

Diễn Tập Phát Biểu Trước Bạn Bè Hoặc Trước Gương. Tập trung nhìn vào khán giả để tránh nhìn vào giấy ghi chú. Sử dụng các phương tiện hỗ trợ nhìn nghe để bài phát biểu diễn ra mượt mà.

• Nếu bạn thường xuyên lái xe, hãy luyện tập nói trong khi lái xe, nhưng không được nhìn vào giấy khi đang lái.

Nói Chậm và Phát Âm Rõ Ràng. Ngắt giọng giữa các đoạn bài để khán giả có thể theo dõi thông tin một cách dễ dàng.

Sử Dụng Bút Đánh Dấu Trong Quá Trình Phát Biểu. Nếu bạn cảm thấy từ ngữ hoặc câu nào đó không tự nhiên hoặc vụng về, hãy đánh dấu và chỉnh sửa để trở nên tự nhiên hơn.

Ghi Video Khi Tập Diễn Thuyết. Quan sát ngoại hình, ngôn ngữ cơ thể và cách diễn đạt của bạn.

• Đảm bảo cử chỉ tự nhiên và không quá cường điệu. Hạn chế việc buông thõng tay hoặc tỳ tay vào bục phát biểu.
• Khi tập diễn thuyết trước bạn bè và nhận phản hồi xây dựng, cố gắng nhận lấy những đề xuất để cải thiện.

Thực Hành Không Chỉ Một Lần. Nếu tập diễn thuyết nhiều lần, bạn sẽ tỏ ra tự tin hơn rất nhiều khi đứng trên bục phát biểu.

Lựa Chọn Trang Phục Hợp Lý. Nếu cần thể hiện sự quyết đoán, hãy chọn trang phục trang trọng. Chọn màu sắc phản ánh vẻ ngoài của bạn và giữ đồ trang sức đơn giản.

Nhớ Chuẩn Bị Đầy Đủ Tài Liệu Theo Thứ Tự. Mang theo hình ảnh minh họa, máy tính bảng hoặc laptop cùng với bài diễn thuyết.

Kiểm Tra Hệ Thống Âm Thanh. Trong phòng nhỏ, hãy yêu cầu ai đó đứng cuối phòng để kiểm tra âm thanh. Trong không gian lớn, hãy sử dụng micro đảm bảo tiếng nói của bạn rõ ràng.

• Hãy đến sớm để kiểm tra âm thanh và các công cụ hỗ trợ nghe nhìn. Nếu tham gia hội nghị, hãy dành 15-20 phút chuẩn bị. Nếu là diễn giả duy nhất, hãy đến trước một tiếng.

Chuẩn Bị Thiết Bị và Tài Liệu Hỗ Trợ. Đảm bảo máy tính, màn hình chiếu và giá đỡ hoạt động tốt, đặt ở vị trí thuận lợi để khán giả có thể nhìn thấy rõ.

Quyết Định Cách Cung Cấp Tài Liệu. Bạn có thể để trên bàn để khán giả tự lấy hoặc phân phát theo thứ tự.

Xin Một Ly Nước. Nước giúp giữ giọng khi phát biểu kéo dài.

Soi Gương Trước Khi Lên Bục Phát Biểu. Kiểm tra trang phục từ phía trước và phía sau, đảm bảo tóc gọn gàng và kiểm tra trang điểm để tránh lem.

Liếc Mắt Khắp Phòng, Không Tập Trung Một Điểm.

• Giao Tiếp Bằng Mắt với Khán Giả. Nếu giao tiếp bằng mắt khó khăn, hãy nhìn vào một điểm bên trên đầu khán giả như đồng hồ hoặc bức tranh treo trên tường.
• Duyệt Mắt Qua Khán Giả để Tạo Cảm Giác Tham Gia của Họ vào Phần Trình Bày.

Nói Chậm và Thở Bình Thường. Sự Tăng Adrenaline khi Đứng Trước Khán Giả có Thể Khiến Bạn Nói Quá Nhanh. Hãy Giữ Nụ Cười Tự Tin Trên Gương Mặt.

Tự Cười Khi Gặp Sai Lầm. Nếu Quên Bài Phát Biểu, Nói Cảm Ơn và Đi Xuống. Khán Giả Sẽ Gắn Kết và Dễ Thông Cảm Hơn, Bạn Cũng Không Đánh Mất Sự Tin Tưởng của Họ Về Kiến Thức Của Bạn Liên Quan Đến Chủ Đề.

• Không Bao Giờ Rời Sân Khấu Nếu Làm Sai, Hãy Nói Đùa Nếu Có Thể và Tiếp Tục Nói.

Tạo Cơ Hội Khán Giả Tương Tác (Đặt Câu Hỏi và Khuyến Khích Họ Hỏi để Bạn Có Thể Đề Cập Đến Những Điểm Đã Bỏ Sót) Trước Khi Rời Bục Phát Biểu Ở Cuối Phần Trình Bày. Tổ Chức Mục Hỏi Đáp và Kết Thúc Bằng Một Nụ Cười, Gật Đầu hoặc Cúi Chào Nếu Thích Hợp.

• Dành Thời Gian Cho Phần Hỏi Đáp. Sau Câu Hỏi Cuối Cùng, Bạn Hãy Cho Họ Biết Rằng “Tôi Muốn Chia Sẻ Một Suy Nghĩ Cuối Cùng với Các Bạn”, và Kết Thúc Buổi Nói Chuyện Một Cách Mạnh Mẽ.

• Nói To và Rõ, Tránh Cảm Giác Tự Ti. Điều Này Sẽ Nâng Cao Sự Tự Tin Của Bạn.
• Tự Tin Trong Lúc Phát Biểu. Hãy Xem Như Không Ai Giỏi Hơn Bạn.
• Chọn Chủ Đề Thoải Mái. Bạn Sẽ Bớt Lo Âu và Căng Thẳng.
• Trình Bày với Giọng Thuyết Phục và Tin vào Điều Bạn Nói.
• Giữ Bài Phát Biểu Cô Đọng, Gọn Gàng Trong Thời Gian Cho Phép.
• Thỉnh Thoảng Hít Một Hơi Sâu Hoặc Dừng Lại Một Chút. Điều Này Sẽ Thu Hút Sự Chú Ý Của Khán Giả.
• Nếu Đọc Tài Liệu, In Ra với Phông Chữ To và Rõ. Đặt vào Bìa Bọc Trong Suốt và Bỏ vào Bìa Hồ Sơ để Dễ Dàng Giở Trang Mà Không Bị Mất, hoặc Đặt Hai Trang Cạnh Nhau với Trang Đang Đọc ở Bên Trái và Trang Kế Tiếp ở Bên Phải. Nhớ Đặt Trang Kế Tiếp Lên Trên Khi Bắt Đầu Đọc để Không Bị Mất Dấu. Thường Xuyên Nhìn Lên Khán Giả để Giữ Sự Chú Ý Của Họ.
• Luôn Giữ Giọng Nói Đủ Lớn để Khán Giả Nghe Rõ. Tập Trung vào Những Người Ngồi Phía Cuối Phòng Như Đang Nói Đến Họ.
• Đừng Sợ Phạm Lỗi. Tự Tin, Nếu Có Khác Về Ngôn Ngữ hoặc Bất Cứ Điều Gì, Đừng Tự Ti, Can Đảm Tiếp Tục.
• Thư Giãn, Mọi Người Sẽ Lắng Nghe và Giữ Phép Lịch Sự để Bạn Tập Trung vào Bài Phát Biểu Trong Suốt Thời Gian Trình Bày☺.

• Chuẩn Bị Cho Phần Hỏi & Đáp Sau Bài Phát Biểu. Dự Tính Trước Một Số Câu Hỏi Mà Khán Giả Có Thể Hỏi và Tập Trả Lời.

• Bài Phát Biểu Được Chuẩn Bị Kỹ hoặc Các Phiếu Ghi Chú
• Bạn Bè, Giáo Viên hoặc Gia Đình để Hỗ Trợ Trong Quá Trình Thực Tập
• Thiết Bị Quay Phim
• Máy Tính hoặc Máy Tính Bảng Cho Phần Trình Bày
• Biểu Đồ và Giá Đỡ Cho Phần Trình Bày
• Micro Cho Phòng Đông Người
• Tài Liệu Phân Phát
• Chén Nước
• Gương
• Trang Phục Thích Hợp