Khi xin visa, một trong những yếu tố quan trọng là chứng minh khả năng tài chính.

Nhiều người không hiểu rõ về chứng minh tài chính dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về chứng minh tài chính và cách làm sao để tăng cơ hội đậu visa.

Tại sao cần chứng minh tài chính và cách thực hiện chứng minh tài chính chặt chẽ, hợp lý.

Chứng minh tài chính (Proof of Financial Ability hay Evidence of Financial Means) là việc cung cấp bằng chứng cho cơ quan lãnh sự thấy rằng cá nhân, nhóm người hoặc doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính để thực hiện chuyến đi vào một quốc gia nhất định theo mục đích đã nêu trong hồ sơ xin visa.

Đơn giản, để nhập cảnh vào một quốc gia, bạn phải chứng minh khả năng tài chính để tự trang trải chi phí, không làm gánh nặng hay có ý định thực hiện các hoạt động phi pháp. Điều này đặc biệt quan trọng ở các quốc gia phát triển như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, các nước châu Âu,...

Chứng minh tài chính được yêu cầu cho hầu hết các mục đích nhập cảnh như:

• Du lịch
• Thăm thân
• Công tác
• Du học
• Điều trị y tế,...

Tuy nhiên, với mỗi mục đích sẽ cần số tiền tương ứng phải chứng minh tài chính. Ví dụ, khi đi du lịch cần khoảng 100.000.000 VNĐ trong tài khoản, nhưng khi đi du học con số này có thể lên đến 1.000.000.000 VNĐ.

Tại sao cần chứng minh tài chính?

Việc nhập cư, cư trú và làm việc bất hợp pháp ở các nước phát triển đang là một vấn đề đáng lo ngại. Lao động phổ thông tại các quốc gia này có mức thu nhập cao hơn rất nhiều so với Việt Nam, điều này làm cho họ trở nên hấp dẫn với lao động từ các quốc gia đang phát triển hoặc kém phát triển.

Nhận thức được điều này, các lãnh sự của các quốc gia phát triển sẽ rất cẩn trọng trong việc xem xét tình hình tài chính của cá nhân, nhóm người hoặc doanh nghiệp muốn nhập cảnh vào nước họ. Điều này nhằm loại trừ khả năng lợi dụng visa để ở lại làm việc hoặc thực hiện các hoạt động phi pháp ảnh hưởng đến kinh tế và an ninh của quốc gia.

Cụ thể, việc chứng minh tài chính giúp:

• Đặt cam kết với Đại sứ quán về khả năng tài chính của bạn
• Chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi và các chi phí phát sinh như ăn uống, di chuyển, tham quan, giải trí, mua sắm hoặc học tập,...
• Đảm bảo giảm thiểu chi phí hỗ trợ từ quốc gia đối với du khách trong những tình huống khẩn cấp. Không một quốc gia nào muốn sử dụng ngân sách của mình để hỗ trợ công dân của quốc gia khác.
• Đảm bảo chuyến đi của bạn đúng mục đích được khai báo với cơ quan lãnh sự
• Tăng sự cam kết của bạn về việc quay trở lại quốc gia sau khi chuyến đi kết thúc

Cách chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính gồm hai phần chính là:

• Sổ tiết kiệm
• Chứng minh thu nhập

Nếu sổ tiết kiệm là yêu cầu cần thiết để chứng minh khả năng tài chính của bạn, thì chứng minh thu nhập sẽ giải đáp cho câu hỏi về nguồn gốc của số tiền trong sổ tiết kiệm đó.

Tiền gửi tiết kiệm

Sổ tiết kiệm là tài sản đáng giá của bạn. Từ góc độ của lãnh sự, sứ quán quan tâm đến các tài sản có khả năng chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, bạn không thể mang toàn bộ tiền mặt đến sứ quán để chứng minh tài chính, và việc sử dụng sổ tiết kiệm là giải pháp tối ưu nhất.

Sổ tiết kiệm có tính thanh khoản cao, được ngân hàng xác nhận và bảo vệ. Chính vì vậy, các cơ quan lãnh sự yêu cầu chứng minh tài chính thường dùng sổ tiết kiệm như một phương tiện chính.

Số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm cần thiết phụ thuộc vào loại visa và quốc gia bạn đang xin. Một số nước yêu cầu bạn phải mở sổ trước thời gian xin visa từ 1 đến 3 tháng. Đối với du học, việc mở sổ trước 3 đến 6 tháng là lựa chọn tốt nhất.

Số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm cho visa du lịch tại một số nước phát triển:

***Một số trường hợp có thể được miễn chứng minh tài chính khi xin visa ở các quốc gia phát triển. Trước khi chuẩn bị hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ!

Chứng minh thu nhập

Chứng minh khoản thu nhập là việc bạn cung cấp bằng chứng về nguồn gốc của số tiền có trong sổ tiết kiệm.

Nguồn thu nhập này phản ánh thu nhập hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm của gia đình bạn. Đồng thời, đó cũng là nguồn tiền để tích lũy tài sản trong sổ tiết kiệm.

Thu nhập của bạn có thể đến từ lương hàng tháng hoặc các nguồn thu nhập khác. Điều quan trọng là thu nhập này sau khi trừ đi tất cả các chi phí sinh hoạt hàng tháng vẫn đủ để tích lũy số tiền trong sổ tiết kiệm. Chứng minh được thu nhập sẽ giúp tăng khả năng đậu visa của bạn.

Ví dụ, để du lịch Đức, bạn cần có sổ tiết kiệm với số tiền tối thiểu là 800.000.000 VNĐ, mở trước thời gian xin visa 6 tháng. Nếu bạn làm việc trong 4 năm, mỗi tháng bạn cần tiết kiệm trên 20.000.000 VNĐ để đạt được mục tiêu này.

Để du học ở Mỹ, bạn cần có số dư tối thiểu trong sổ tiết kiệm bằng với chi phí học và sinh hoạt trong năm đầu tiên, khoảng 1.000.000.000 VNĐ. Nếu bạn đã làm việc trong 4 năm trước đó, mỗi tháng bạn cần tiết kiệm ít nhất 20.000.000 VNĐ. Vì vậy, thu nhập của bạn cần trên 25.000.000 VNĐ/tháng để có thể đạt được mục tiêu này.

Vậy Đại sứ quán chấp nhận các nguồn thu nhập nào?

• Thu nhập từ lương
• Thu nhập từ kinh doanh, cho thuê bất động sản
• Lợi nhuận từ việc kinh doanh cá nhân hoặc công ty
• Thu nhập từ việc mua cổ phần, cổ phiếu hoặc góp vốn kinh doanh với công ty khác
• Thu nhập từ hoạt động nông nghiệp, lâm nghiệp hoặc nuôi trồng thủy sản
• Bạn cũng có thể sử dụng các giấy tờ như giấy đăng ký xe, giấy tờ nhà đất để chứng minh tài sản của mình. Mặc dù không bắt buộc, nhưng điều này sẽ giúp quy trình xin visa trở nên dễ dàng hơn.

Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm những gì?

Sổ tiết kiệm

Hồ sơ đơn giản chỉ cần sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư.

Một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán của một số nước có thể yêu cầu bản sao của thẻ tín dụng quốc tế. Để tránh rủi ro, khi sao chụp thẻ tín dụng, bạn nên che đi 8 số ở giữa và 3 số xác nhận ở đằng sau.

Chứng minh thu nhập

Để chứng minh thu nhập, tùy thuộc vào đối tượng, bạn sẽ cần nộp các loại giấy tờ khác nhau:

*Giấy tờ chung

• Hợp đồng lao động: Trong hợp đồng phải có thông tin về mức lương, được ký kết và đóng dấu bởi công ty. Cần có bản dịch tiếng Anh (đã được công chứng). Nếu có thể, bạn có thể yêu cầu công ty đóng dấu trên bản sao của hợp đồng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh mà không cần công chứng.

• Sao kê tài khoản cá nhân của 3 tháng gần nhất: Cần có bản song ngữ hoặc kèm theo bản dịch tiếng Anh được xác nhận bởi ngân hàng. Giấy tờ này phải thể hiện được mức lương/thu nhập hàng tháng cùng với các giao dịch tài chính, không chỉ là xác nhận số dư hiện tại.

• Bảng lương của 3 tháng gần nhất: Đối với những người nhận lương qua tài khoản ngân hàng. Yêu cầu cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng của 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh, có dấu đỏ từ ngân hàng.

*Một số loại giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có):

• Sổ đỏ hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất đai: Sử dụng bản sao và bản dịch tiếng Anh (đã công chứng). Trong trường hợp không có bản dịch công chứng, bạn sẽ phải mang theo bản gốc khi nộp hồ sơ để đối chiếu.
• Xác nhận số dư tài khoản chứng khoán: Sử dụng bản tiếng Anh, có dấu của công ty chứng khoán.
• Giấy tờ đăng ký ô tô
• Đối với thu nhập từ cho thuê tài sản: Cần có giấy tờ chứng minh bạn là chủ sở hữu của tài sản, giấy tờ chứng minh tiền thuê bạn nhận được, cùng với hợp đồng thuê.
• Đối với thu nhập từ việc đầu tư, kinh doanh: Cần có hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc góp vốn, cổ phần, phân chia lợi nhuận; giấy phép hoạt động kinh doanh; báo cáo tài chính; báo cáo thuế

*Các trường hợp đặc biệt cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Nếu là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp:
  • Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (bản sao)
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (bản gốc)

• Nếu là học sinh, sinh viên cần cung cấp:
  • Thẻ học sinh, sinh viên có dấu của trường
  • Giấy khai sinh (bản sao)
  • Sổ hộ khẩu gia đình

• Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng cha mẹ:
  • Thư uỷ quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch cùng người khác
  • Chữ ký của cha mẹ trong thư uỷ quyền phải được chính quyền địa phương xác nhận

• Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng cha mẹ, cha mẹ sẽ cần chứng minh tài chính:
  • Sổ tiết kiệm
  • Sao kê tài khoản ngân hàng
  • Tài sản nhà đất,…

• Nếu đã về hưu, cần cung cấp:
  • Quyết định nghỉ hưu (bản sao)
  • Thẻ hưu trí (bản sao)
  • Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu nhận lương qua tài khoản thì sao kê lương 03 tháng gần nhất (bản sao)

• Trong trường hợp con muốn chi trả chuyến đi cho bố mẹ, cần cung cấp thêm:
  • Chứng minh quan hệ gia đình ở Việt Nam
  • Chứng minh thu nhập của con: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, tài sản nhà đất…

Có một số đối tượng rất khó để tự chứng minh tài chính

Có nhiều thắc mắc về chứng minh tài chính cho các đối tượng đặc biệt sau đây:
►Lao động tự do
Những người kinh doanh tự do thường gặp khó khăn vì khó chứng minh thu nhập thực tế với việc không có thuế kinh doanh, thuế thu nhập, sao kê bảng lương hay bảo hiểm xã hội do công ty đóng,…

Để giải quyết vấn đề này, Mytour khuyên bạn nên chứng minh tài chính chi tiết hơn. Cần nêu rõ:

• Tình hình gia đình
• Nơi kinh doanh (nếu có)
• Thu nhập hàng tháng
• Tài sản như bất động sản tích lũy
• Sổ tiết kiệm hoặc các tài sản khác có giá trị cho việc kinh doanh,…

Lưu ý cần có đủ giấy tờ chứng minh thu nhập và đảm bảo nguồn tiền là hợp pháp. Có thể nộp các chứng từ, sổ đỏ, giấy xác nhận giao dịch,… cụ thể để thuyết phục cơ quan xét duyệt hồ sơ.

►Học sinh, sinh viên
Với những bạn học sinh, sinh viên đã có sổ tiết kiệm, thì chứng minh tài chính như thường. Trong trường hợp chưa có thu nhập ổn định hoặc sổ, thì cha/ mẹ/ người giám hộ hợp pháp sẽ là người cần chứng minh tài chính.

Tương tự phương thức chứng minh tài chính đã được Mytour cập nhật ở trên, Quý phụ huynh có thể sử dụng sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản và chứng minh thu nhập để chứng minh tài chính.

Lưu ý nếu cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp của học sinh, sinh viên đứng tên chủ tài khoản hoặc giấy tờ, cần xuất trình một bản gốc giấy khai sinh, hoặc hộ khẩu và một thư đồng ý bảo trợ tài chính từ cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp.

Lỗi thường gặp khi chứng minh tài chính

Khi chứng minh tài chính, nhiều người thường mắc phải một số sai lầm dẫn đến việc hồ sơ xin visa bị từ chối:
►Số tiền trong sổ tiết kiệm không đủ
Có thể bạn đã tính toán đủ số tiền theo tiền Việt Nam Đồng. Tuy nhiên, sứ quán sẽ tính theo tiền tệ của quốc gia họ, vì vậy hãy lưu ý tỷ giá hối đoái hiện tại.

Có trường hợp số tiền trong sổ tiết kiệm của bạn có thể giảm do biến động tỷ giá khiến bạn không đủ tiền theo quy định của Đại sứ quán. Để đảm bảo, bạn nên gửi nhiều hơn con số yêu cầu của Đại sứ quán, ít nhất là 50.000.000 VNĐ.

►Suy nghĩ nhiều tiền là tốt
Nếu bạn là nhân viên văn phòng với mức lương bình thường và có số tiền lớn trong sổ tiết kiệm và bất động sản, bạn cần chứng minh hợp pháp nguồn gốc của số tiền này, nếu không, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.

Do đó, việc có nhiều tiền không phải lúc nào cũng đảm bảo được việc đậu visa. Quan trọng là bạn cần có đủ tiền theo quy định hoặc nhiều hơn, kèm theo bằng chứng rõ ràng để thuyết phục về nguồn gốc của số tiền này.

►Tài chính không ổn định
Nếu tình hình tài chính của bạn thất thường, điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả xin visa. Đảm bảo rằng sao kê ngân hàng của bạn trong 3-6 tháng gần nhất ổn định trước khi nộp hồ sơ xin visa để tránh bị từ chối.

►Sổ tiết kiệm mở gần hoặc kỳ hạn ngắn
Những sổ tiết kiệm mới mở (mở cách đây 1-2 tháng trước khi xin visa) thường làm giảm tỷ lệ đậu visa. Hoặc nếu kỳ hạn của sổ quá ngắn (3 tháng), cũng làm yếu hồ sơ của bạn. Hãy lưu ý tính toán thời gian chuẩn bị hồ sơ và gửi sổ có kỳ hạn ít nhất 6 tháng để tránh tình huống thủ tục kéo dài.

►Không kiểm tra kỹ thông tin trên sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm không đạt chuẩn cũng có thể làm bạn bị từ chối visa. Sổ tiết kiệm chuẩn không được chỉnh sửa, phải có dấu, ngày mở sổ và ngày có dòng hạch toán phải giống nhau,…

Nhớ rằng việc chứng minh tài chính là quan trọng và ảnh hưởng đến 50% tỷ lệ đậu visa. Hãy tìm đến sự hỗ trợ từ chuyên gia để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn toàn chặt chẽ và hợp lý.

Tóm lại, chứng minh tài chính là bước quan trọng và quyết định đến 50% khả năng đậu visa cho một số quốc gia. Hãy đảm bảo bạn thực hiện mọi thứ một cách chặt chẽ và hợp lý và nếu cần, hãy tìm sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực này.

Mytour đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ làm visa cho người Việt Nam đi nước ngoài. Với đội ngũ chuyên gia hiểu biết sâu về thủ tục xin thị thực, chúng tôi tự tin có thể đề xuất các giải pháp phù hợp để chứng minh tài chính một cách hợp lý và thuyết phục, từ đó tăng cơ hội đậu visa.

Hãy gọi ngay số hotline 1900 2083 để nhận được sự tư vấn từ Mytour ngay hôm nay!